Gestion des bénévoles pour marathons et triathlons

WeezCrew est la solution tout-en-un pour gérer vos bénévoles, votre staff, et vos accréditations. Facilitez chaque étape de votre marathon ou triathlon : planification, recrutement, affectation, communication et suivi des opérations sur le terrain.

Discutons de vos besoins

Landing FR-CA – Gestion des bénévoles pour Marathon/Triathlon

Ils Utilisent WeezCrew

Les plus grands événements sportifs font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

Gagnez du temps et simplifiez vos processus

Piloter un marathon ou un triathlon nécessite une organisation sans faille. Avec WeezCrew, vous bénéficiez d’une plateforme tout-en-un pour orchestrer efficacement vos équipes, du top départ jusqu’à la ligne d’arrivée.

Planification simplifiée

Centralisez les horaires des bénévoles pour les postes de ravitaillement, les points de contrôle, la logistique, la sécurité, et les aires de transition dans un outil unique qui offre une vue d’ensemble sur l’ensemble du parcours.

Recrutement optimisé

Trouvez facilement des bénévoles pour gérer les inscriptions, les zones d’accueil, les postes de secours, ou les arrivées, et simplifiez leurs inscriptions avec des processus automatisés.

Affectations précises

Répartissez les missions sur les différents segments de votre parcours grâce à un outil intelligent qui optimise la disponibilité des bénévoles et réduit les risques d’erreur.

Communication ciblée

Assurez une coordination fluide tout au long de la journée avec des messages ciblés (e-mails ou SMS) pour partager les consignes et instructions clés avec vos équipes.

Logistique simplifiée

Gérez les équipements comme les t-shirts, badges, repas ou bracelets de transition, et suivez les tâches en temps réel grâce à notre application mobile.

Contrôle des accès

Garantissez un accès sécurisé aux zones sensibles comme les espaces médicaux ou VIP grâce à un système d’accréditations centralisé et modulable selon vos besoins.

+1 000 événements
De 10 à 10 000 bénévoles
Service client 24/7

Maîtrisez l’inscription de vos bénévoles pour vos marathons et triathlons

Coordonnez vos bénévoles, votre staff et vos accréditations avec une solution pensée pour répondre aux défis des événements multisports.

Des formulaires sur-mesure

Créez des formulaires personnalisés pour collecter les informations essentielles de vos bénévoles, comme leurs disponibilités, préférences de mission (aires de transition, points de ravitaillement, signalisation ou sécurité) ou conditions médicales. Adaptez vos formulaires aux besoins spécifiques des différentes zones du parcours, que ce soit sur terre ou en eau.

Ajoutez vos équipes en toute simplicité

Intégrez vos bénévoles et membres d’équipe rapidement via des formulaires individuels, des inscriptions collectives, un import en masse ou directement depuis votre base communautaire existante sur WeezCrew.

Délégation et paramétrage avancé

Offrez à vos chefs de zone ou responsables d’équipe un accès sécurisé pour gérer les inscriptions. Configurez des accréditations spécifiques selon les rôles (sécurité sur parcours, assistance médicale, gestion des transitions) ou les zones (départ, arrivée, transition vélo-natation) pour garantir une organisation fluide.

Communication simplifiée et automatisée

Engagez vos bénévoles grâce à des campagnes email et SMS automatisées. Envoyez des badges, fiches de mission ou accréditations personnalisées en fonction des missions et zones du parcours, avec des instructions adaptées aux particularités des marathons et triathlons.

Générez des documents professionnels

Créez facilement des badges, accréditations ou documents logistiques grâce à des modèles standards ou entièrement personnalisés pour refléter l’identité visuelle et les exigences de votre événement sportif.

L’outil incontournable pour toutes les équipes de votre marathon ou triathlon

WeezCrew transforme la gestion de vos équipes et participants avec des outils personnalisés pour garantir le succès de votre événement sportif.

Bénévoles

Les moteurs de votre événement, ils profitent d’un processus d’inscription rapide, d’un suivi clair et d’une gestion optimisée pour leurs missions, que ce soit dans les aires de transition, les ravitaillements ou à l’arrivée.

Staff - Prestataires

Les piliers de votre organisation, qu’ils assurent la logistique, la sécurité ou les infrastructures sportives, disposent d’accréditations adaptées à leurs responsabilités.

Participants VIP - Médias

Les invités spéciaux, journalistes ou photographes peuvent soumettre des demandes d’accréditation en ligne, validées selon vos critères.

Partenaires

Vos sponsors et partenaires bénéficient d’un accès privilégié et de droits personnalisés, en adéquation avec vos engagements.

Une solution intuitive et modulable

Optimisez la gestion de vos équipes et économisez du temps avec une solution spécialement conçue pour les marathons et triathlons.

Interface intuitive

Naviguez facilement grâce à une solution conçue pour simplifier la gestion administrative de vos bénévoles, qu’ils soient dans les aires de transition, les ravitaillements ou à l’arrivée.

Une personnalisation en marque blanche

Personnalisez chaque élément selon votre image : formulaires, e-mails, badges, et fiches d’affectation pour une expérience sur-mesure.

Inscription rapide

Offrez à vos bénévoles un formulaire simple et rapide, leur permettant de choisir leurs disponibilités et préférences pour des missions spécifiques, comme la signalisation, la sécurité ou l’assistance médicale.

Fonctionnalités adaptées

Réduisez les erreurs et optimisez vos plannings grâce à une solution adaptée aux événements multi-segments et aux parcours techniques.

Interconnexion complète

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent pour intégrer l’inscription des participants, le suivi des bénévoles et le contrôle des accès pour un événement parfaitement orchestré.

Support dédié

Profitez d’une assistance réactive pour répondre à vos questions et garantir une utilisation optimale de la solution, avant, pendant et après votre événement sportif.

Des fonctionnalités pour tous les types de courses.

Inscription sans création de compte
Administration des équipes
Formulaire aux couleurs de votre événement
Inscriptions depuis la communauté
Création automatique de plannings
Badges personnalisés
Accréditation des dotations, repas, hébergements
Paramétrage par zone d’accès
Contremarques avec QR code

Voir toutes les fonctionnalités

Optimisez la gestion de vos marathons et triathlons.

Avec WeezCrew, pilotez la gestion des bénévoles, du staff et des accréditations de vos marathons et triathlons. Facilitez l’organisation des aires de transition, des zones de ravitaillement et des points de contrôle pour offrir une coordination parfaite du départ à l’arrivée.

Suivez vos performances en direct
Réduisez les erreurs organisationnelles
Améliorez la coordination de vos équipes

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FAQ

Comment WeezCrew facilite-t-il la gestion des bénévoles pour un triathlon ou un marathon ?

WeezCrew propose une solution complète pour la gestion des bénévoles, quelle que soit la taille de votre événement. Les organisateurs peuvent facilement planifier les missions, attribuer les rôles en fonction des profils, et envoyer des consignes claires via email ou SMS. Cet outil aide également à coordonner les groupes répartis sur différentes zones, comme les ravitaillements ou les aires de transition.

Quels types de bénévoles sont nécessaires pour un triathlon ou un marathon ?

Pour un triathlon ou un marathon, des bénévoles avec différents profils sont essentiels : gestion des dossards, supervision des intersections, aide sur les points de ravitaillement, sécurité, et accueil des coureurs. WeezCrew permet aux organisateurs de recruter facilement les bénévoles adaptés à chaque mission, en s’assurant que chacun trouve sa place dans le dispositif.

Comment WeezCrew améliore-t-il l’expérience des bénévoles ?

Grâce à une interface intuitive, WeezCrew offre aux bénévoles un processus d’inscription rapide et personnalisé. Les informations sur leurs missions, horaires et lieux sont centralisées sur une plateforme unique, garantissant un déroulement fluide et une communication claire. Cette approche valorise leur rôle et contribue au succès de chaque édition.

Peut-on utiliser WeezCrew pour gérer les bénévoles de plusieurs éditions d’un événement ?

Oui, WeezCrew permet aux organisateurs de conserver et d’analyser les données des éditions précédentes pour optimiser la gestion des prochaines. Vous pouvez réutiliser les informations des acteurs clés, comme les groupes de bénévoles ou les responsables de zones, pour améliorer l’efficacité et la cohérence d’une édition à l’autre.

Comment WeezCrew garantit-il une communication efficace avec les bénévoles ?

WeezCrew propose des outils intégrés pour envoyer des emails ou des SMS ciblés, permettant de partager les informations importantes comme les consignes, les horaires ou les mises à jour en temps réel. Ce système garantit une réponse rapide et assure le bon déroulement des actions tout au long de l’événement.