Organiser un vide-grenier en 9 étapes

Organiser un vide-grenier en 9 étapes

Les vide-greniers – souvent appelés brocantes, peuvent être difficiles à planifier et à organiser. Entre le lieu à choisir, l’espace à définir, la communication de la brocante et bien entendu l’obtention des accords locaux nécessaires par la mairie, ce sont tant d’éléments à prendre en compte.

Si un tel évènement s’organise plusieurs mois en avance, nous vous éclairons sur les éléments clés à ne pas oublier.

Sommaire


    1. Choisissez un lieu

    Vous avez la possibilité d’organiser votre vide-grenier dans la ville ou dans le village de votre choix. Choisissez en revanche un lieu qui a l’habitude de recevoir du public, voire qui organise régulièrement des brocantes.

    Vous pouvez également organiser votre vide-grenier dans une salle des fêtes, un gymnase, dans un espace vert ou tout simplement sur une place publique ouverte. Dans ce cas-ci, il est impossible de prévoir la météo plusieurs mois à l’avance, mais vous pouvez prévoir des protections (tentes, bâches) par précaution quelques jours en amont.

    2. Organisez et numérotez les emplacements de votre vide-grenier par parcelles

    Maintenant que vous avez choisi le lieu de votre brocante et obtenu les autorisations nécessaires, vous pouvez commencer à planifier la disposition générale de votre événement.

    Avant de commencer à interagir et avant de penser à donner un espace à vos marchands, vous devez impérativement vous charger de ces deux éléments :

    • La division et la numérotation des emplacements (A, B, C ou 1, 2, 3…)
    • La localisation des stands et des autres services dont vous aurez besoin sur place (foodtruck, billetterie, stands d’animations…)

    3. Emplacement des services annexes

    Un vide-grenier demande, comme tout événement, une préparation minutieuse et une bonne organisation.

    Réfléchissez à l’emplacement des différents services proposés pendant votre vide-grenier, tels que le stand d’information, l’accueil au parking et les services d’urgence.

    Vous devez également réfléchir à l’emplacement des autres participants à votre vide-grenier :

    • Où se trouveront les distributeurs de boissons, les stands de nourriture ?
    • Quel sera l’emplacement de la scène de l’hôte ?
    • Allez-vous mettre en place un point d’information ?
    • Où la tente d’urgence serait-elle la plus utile ?
    • Allez-vous placer un stand d’animation pour les enfants ?
    • Comment pouvez-vous disposer le tout de manière que les visiteurs du site puissent se déplacer sans être gênés ?
    • Etc.

    Planifiez les services de nourriture et de boissons

    Prévoyez en amont les différents types de nourritures proposées, de sorte que tout le monde puisse y trouver son bonheur : barbecue, alternatives végétariennes, frites, hot-dog, barbes à papa, bonbons, chips, bière, etc.

    Les stands de nourriture et de boissons sont également essentiels pour générer des revenus et équilibrer vos coûts totaux à l’issue de votre vide-grenier. Prenez donc le temps de bien choisir, réserver et planifier vos stands et prestataires.

    4. Prévoyez le matériel adéquat

    Même s’il est complexe de prédire le nombre de participants à votre brocante, il est essentiel de bien préparez le matériel nécessaire pour celle-ci : bancs, tables, enceintes, échelles, tentes…

    Si vous n’avez pas de matériel comme des tables, des sièges ou autres, pensez à contacter la mairie, celle-ci pourrait vous prêter tout ce dont vous avez besoin.

    5. Prévoyez des services de propreté

    N’oubliez pas de prévoir des poubelles pour vos déchets et ceux des exposants (bar, stand de nourriture, etc.).

    Vous pouvez également appeler la mairie afin de savoir si des équipes de nettoyage sont disponibles le jour de votre vide-grenier pour nettoyer les espaces à la fin de la journée.

    Cela peut représenter un coût plus important mais vous fera gagner un temps souvent bien plus précieux.

    6. N’oubliez pas d’organiser des animations

    Que serait un vide-grenier sans une bonne ambiance avec des animations et des divertissements aussi bien pour adultes que pour enfants ? Prévoyez des stands à cet effet, DJ, jeux gonflables, animateurs, tombola, loto et bien plus encore !

    7. Portez attention à la sécurité

    La sécurité est, comme pour toute organisation d’événement, un élément central à ne pas oublier.

    C’est un point que vous pouvez tout à fait traiter avec la mairie afin de mobiliser pendant votre vide-grenier des gendarmes ou policiers, des agents municipaux, etc. L’objectif final reste d’organiser un événement en toute sécurité, aussi bien pour les participants que pour les exposants.

    8. Offrez un service d’inscription en ligne pour les vendeurs

    Les réservations en ligne, même pour les vide-greniers, sont l’une des solutions les plus efficaces et rapides à mettre en place pour gérer les inscriptions des exposants et vendeurs. Les exposants sont en général habitués à faire des réservations en ligne afin d’éviter de se déplacer ou de contacter la mairie et les organisateurs en permanence.

    9. Communiquez sur votre vide-grenier

    Si vous avez un site web ou des réseaux sociaux n’oubliez pas de les mettre à jour fréquemment pour attirer les visiteurs et les vendeurs. Incluez le lieu, la date et les tarifs de location des stands si besoin pour permettre à chacun de trouver toutes les informations nécessaires en quelques clics !


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