Een evenement organiseren betekent jongleren met ticketing, programmatie en communicatie, maar ook met btw. In Nederland gelden duidelijke regels, al verschilt het btw-tarief naargelang het type evenement en de aangeboden diensten.
In tegenstelling tot België is er geen aangekondigde btw-wijziging in 2026 voor toegangstickets tot evenementen. De bestaande btw-tarieven blijven van kracht. In deze gids lichten we toe welk tarief je moet toepassen, zodat je je ticketing correct kan instellen.
Let op: dit artikel is informatief. Btw blijft een complex fiscaal onderwerp. Bij twijfel blijft een boekhouder of de Belastingdienst de referentie.
Samenvatting
Nederland kent een duidelijke btw-structuur voor evenementen en vrijetijdsbesteding.
De belangrijkste tarieven zijn:
| Tarief | Gebruik |
| 21 % | Normaal tarief: handelsbeurzen, zakelijke evenementen, alcoholische dranken. |
| 9 % | Verlaagd tarief: toegang tot culturele en sportieve evenementen, catering (exclusief alcohol). |
1. Het verlaagde tarief van 9 % voor toegang tot evenementen
In Nederland geldt het verlaagde btw-tarief van 9 % voor toegangstickets tot culturele en sportieve evenementen, waaronder:
- concerten en festivals
- theater- en dansvoorstellingen
- bioscoopvertoningen
- sportwedstrijden en sportevenementen
Dit tarief is al van toepassing en blijft gelden zolang de wetgeving niet wijzigt. Let op: dit zijn de btw-percentages die gelden voor de tickets zelf. Verkoop je ook munten of merchandise apart, dan vallen deze onder het 21 %-tarief.
Facturatieregel: meestal bepaalt de datum van het evenement (de prestatie) welk btw-tarief van toepassing is, niet de datum van verkoop. Verkoop je tickets vooraf, dan moet het btw-tarief overeenkomen met het tarief dat geldt op het moment dat het evenement plaatsvindt.
2. Catering en consumpties: 9 % en 21 %
Catering op evenementen wordt in Nederland verschillend belast:
- 9 % btw voor eten en niet-alcoholische dranken
- 21 % btw voor alcoholische dranken
Als je ticket een drank- of cateringcomponent bevat, is een opsplitsing van de btw nodig tussen het toegangsgedeelte en de consumpties.
Expertadvies: zorg ervoor dat je ticketingoplossing, zoals WeezTicket, deze opsplitsingen correct kan instellen om fouten in je btw-aangifte te vermijden.
3. Het normale tarief van 21 %
Het btw-tarief van 21 % is van toepassing op:
- handelsbeurzen en vakbeurzen
- zakelijke en professionele netwerkevenementen
- alcoholische dranken die tijdens evenementen worden verkocht
Ook bepaalde recreatieve ervaringen kunnen onder het normale tarief vallen, afhankelijk van hun fiscale kwalificatie.
4. De Kleineondernemersregeling (KOR)
Organisatoren met een jaaromzet van maximaal € 20.000 kunnen in Nederland gebruikmaken van de Kleineondernemersregeling (KOR). Je mag alleen een 0%-tarief hanteren als je vrijstelling hebt gekregen van de Belastingdienst. Dit moet uitdrukkelijk afgestemd zijn met de Belastingdienst.
Wanneer je hiervoor kiest:
- breng je geen btw in rekening op je tickets
- kun je geen btw aftrekken op kosten
Een analyse per geval is nodig om te bepalen of deze regeling interessant en toepasbaar is voor jouw situatie.
Wat betekent dit concreet voor organisatoren?
- Toegangstickets voor culturele en sportieve evenementen vallen doorgaans onder 9 % btw
- Catering en alcohol moeten correct worden opgesplitst
- Zakelijke events en beurzen vallen meestal onder 21 % btw
- De datum van het evenement is bepalend voor het tarief
- Kleine organisatoren kunnen mogelijk gebruikmaken van de KOR
Controleer altijd de instellingen van je evenementen in je WeezTicket-interface, zodat je ticketing en btw-verwerking correct zijn afgestemd op de Nederlandse regelgeving.
