Samenvatting
🚀 Productupdates die je niet wilt missen
WeezTicket
De nieuwste functies van onze oplossing voor online ticketing.
Verzamel essentiële informatie voordat het ticket wordt gedownload: Een nieuwe optie in de customer area laat je specifieke informatie opvragen bij deelnemers nadat ze hun aankoop hebben afgerond. Ze krijgen pas toegang tot hun ticket zodra deze vragen zijn beantwoord. Dit houdt je checkout kort, beschermt je conversieratio en geeft je toch de data die je nodig hebt. De velden die in de klantzone worden weergegeven zijn volledig aanpasbaar en hebben geen invloed op je ticketformulier. Het is een effectieve manier om je publiek beter te begrijpen, je voorbereidingen te verbeteren of gegevens te verzamelen zoals vrijwaringsverklaringen, noodcontacten of persoonlijke voorkeuren.
Belangrijk: Deze optie is enkel mogelijk te activeren met behulp van een projectmanager.
Geef alleen de sociale netwerken weer die ertoe doen op je minisite: Je hebt nu volledige controle over welke sociale netwerken verschijnen in het Deelblok van je minisite. Je kunt bijvoorbeeld LinkedIn verwijderen als dit niet relevant is voor jouw publiek. Het Volg ons blok is ook bijgewerkt met een nieuw ontwerp dat aansluit bij het Deelblok. WhatsApp en Telegram zijn toegevoegd als nieuwe keuzes, waardoor je meer manieren hebt om zichtbaarheid te vergroten en deelnemers aan te moedigen om je evenement te delen via de kanalen die het beste werken voor jouw community.
Personaliseer hoe je je deelnemers ziet: De pagina Deelnemers en Bestellingen beheren is nu beter aanpasbaar. Je kunt kiezen welke kolommen worden weergegeven en ze in elke gewenste volgorde plaatsen. Dit helpt je te focussen op de details die er het meest toe doen, zoals partnernamen, ledencodes, besteltalen of deelnemersID’s. Het geeft je team een helderder overzicht en versnelt dagelijkse taken. Klik eenvoudig op de drie puntjes naast de zoekbalk om velden te tonen of te verbergen.
WeezCrew
De nieuwste functie van onze oplossing voor crew & accreditatie.
Verbeter je publieksanalyse met filtering op tickettype: Een nieuwe filter in je WeezAccess backoffice laat je je scanstatistieken sorteren op ticketwaarde, zowel betaald als gratis. Dit maakt het eenvoudiger om kopers, gasten, partners en andere groepen van elkaar te onderscheiden. Je kunt meer gedetailleerde rapporten genereren en je no show ratio nauwkeuriger begrijpen voor elk tickettype. Het is een eenvoudige manier om gedrag te analyseren binnen verschillende publieksgroepen en zowel live monitoring als rapportage na het evenement te verbeteren.
WeezPay
De nieuwste functie van onze oplossing voor cashless betalingen.
Nauwkeurigere controle over belastinggerelateerde permissies in WeezPay. De module Belastingen bevat nu meer gedetailleerde permissieniveaus. Je kunt bepalen wie fiscale informatie mag bekijken, exporteren of configureren, wat je meer controle geeft over gevoelige financiële handelingen. Sommige gebruikers kunnen beperkt worden tot alleen exporteren, terwijl geavanceerde acties zoals het aanmaken van belastingplichtigen of het configureren van entiteiten kunnen worden voorbehouden aan getrainde teams. Deze update helpt je je financiële setup te beschermen, het risico op fouten te verkleinen en gemakkelijker te voldoen aan de fiscale vereisten van elk land.
🇩🇪 Danke Berlin. Een sterk jaar voor Belgische eventtech
De editie 2025 van FUTURE OF FESTIVALS zit erop. Vanuit onze stand bij The Belgian Arc of Innovation presenteerden we Belgische eventtechnologie op internationaal niveau.
Onze focus lag op cashless, in samenwerking met Cup Nation, om de smart cup technologie van Tomorrowland wereldwijd te introduceren. Bedankt aan Agoria voor deze kans.
Aan iedereen die langskwam, merci. Jullie feedback toont hoe belangrijk het is dat ticketing, toegang en cashless als één geheel functioneren. We keren terug met waardevolle inzichten, nieuwe contacten en duidelijke opvolgacties. Hebben we elkaar gezien in Berlijn, dan hoor je snel van ons.
Tot volgend jaar!
💜 Terugblik op de vierde editie van de WeezDays #Crew
Eind november ontvingen we de WeezDays op ons kantoor in Parijs, waar coördinatoren van vrijwilligers en accreditaties samenkwamen om na te denken over hun dagelijkse uitdagingen. Het programma behandelde belangrijke onderwerpen zoals het aantrekken en behouden van vrijwilligers, het beschermen van persoonsgegevens, het automatiseren van processen op locatie en het verbeteren van accreditatieworkflows. Ook organisatoren van grote evenementen hebben hun ervaringen gedeeld.
👏 Dank aan iedereen die deelnam voor de kwaliteit van de gesprekken en de energie die jullie in de dag brachten.
✨ Dubbele overwinning bij de Event Technology Awards
De Weezevent Group nam twee awards mee naar huis tijdens de Event Technology Awards 2025 in het Verenigd Koninkrijk.
🏆 Best Festival Technology
Deze award bekroont de kracht en consistentie van onze geïntegreerde set tools die festivals ondersteunen tijdens hun volledige traject: ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, accreditatie en on site operations. Onze aanpak is altijd dezelfde geweest. We verminderen operationele complexiteit, verbinden essentiële onderdelen en helpen organisatoren meer duidelijkheid en efficiëntie te bereiken in elke fase van hun evenement.
We zijn dankbaar voor deze erkenning, die niet alleen de technologie benadrukt maar ook de mensen erachter die elke dag werken om organisatoren te ondersteunen.
🏆 Best Technology Partnership – Kaboodle & Weezevent
Voor deze award presenteerde Weezevent de deployment op de editie 2025 van Boomtown in samenwerking met Kaboodle, ondersteund door belangrijke cijfers: 1.000 RFID cashless terminals geïnstalleerd, 400 scanners die offline draaiden, 18.800 post purchase items toegevoegd via Kaboodle klantaccounts en 42 mensen die op locatie werden ingezet.
De formalisering van ons partnerschap in 2025 maakte het mogelijk om een verenigd platform te bouwen dat een volledig ecosysteem samenbrengt: aankoop en upsell journeys, cashless betalingsbeheer, toegangscontrole en pairing, gedragsdata analyse en de end to end operationele supervisie van het evenement. Het is deze volledig geïntegreerde en geharmoniseerde architectuur, ontworpen om organisatoren een complete en verbonden ervaring te geven, die de jury overtuigde.
We zijn dankbaar voor de kracht van deze samenwerking. Ze is het resultaat van gedeeld werk, constante communicatie en vertrouwen aan beide kanten.
💡 Hoe data ‘Boomtown Unboxed’ vormde, winnaar van Tech Innovation of the Year
Boomtown won de Tech Innovation of the Year award tijdens de UK Festival Awards voor het project Boomtown Unboxed. We zijn vereerd dat we hebben kunnen bijdragen aan zo’n inventief en ambitieus initiatief.
Boomtown Unboxed is een interactieve, gegamificeerde ervaring die echt gedrag op de locatie gebruikt om de persoonlijke journey van elke deelnemer vorm te geven. Scan points, keuzes in de app en cashless interacties voeden een narratief dat zich voor iedere bezoeker anders ontvouwt.
Door ticketing, toegangscontrole en cashless betalingen te combineren in één closed loop ecosysteem, creëerde Boomtown een volledig verbonden avontuur voor zijn zevenenzeventigduizend deelnemers. Elke actie werd onderdeel van het verhaal, waardoor het festival betekenisvolle, gepersonaliseerde ervaringen kon ontwerpen op grote schaal.
Deze aanpak leverde ook duidelijke waarde op voor partners en sponsors, met gedragsinzichten die veel verder gingen dan basiscijfers over aanwezigheid. Het liet zien hoe geïntegreerde data zowel creatieve storytelling als meetbare resultaten kan ondersteunen.
Benieuwd hoe we dit deden? Klik hier
