Pride Month, die elk jaar in juni wordt gevierd in tal van landen, is een belangrijk moment om diversiteit, inclusie en de rechten van LGBTQIA+-personen in de kijker te zetten. Of je nu een bedrijf, een gemeente, een vereniging of een culturele instelling bent: een evenement organiseren tijdens Pride Month is een mooie kans om je engagement te tonen en mensen met elkaar te verbinden.
Maar zoals elk geëngageerd project, vraagt dit om een goede voorbereiding, samenhang en een oprechte aandacht voor inclusiviteit. Dit zijn de belangrijkste punten om een sterk, respectvol en verbindend evenement op poten te zetten.
Samenvatting
1. Begrijp het belang van Pride Month
Nog voor je een format of locatie kiest, is het essentieel om te begrijpen waar Pride Month eigenlijk voor staat. Het is geen simpel feest, maar een krachtig moment in het jaar dat draait om zichtbaarheid, herinnering en de strijd voor gelijke rechten van LGBTQIA+-personen. Deze symbolische maand vindt elk jaar plaats in juni, als eerbetoon aan de Stonewall-rellen in 1969 in Greenwich Village, New York.
Die beslissende gebeurtenis in de geschiedenis van LGBTQIA+-strijd begon in een bar die sindsdien legendarisch is geworden: de Stonewall Inn. Een zoveelste politie-inval, toen nog schering en inslag, leidde tot spontane protesten die meerdere nachten duurden. De verontwaardiging over het geweld en de geïnstitutionaliseerde homo- en transfobie zorgde voor een blijvende mobilisatie – eerst in de VS, en daarna wereldwijd. Hieruit ontstonden de bekende Pride-parades (of gay prides), en in bredere zin Pride Month.
Deze maand heeft dus een sterke activistische geschiedenis. Een evenement organiseren in deze context mag nooit herleid worden tot een marketingactie of een “kleurrijke animatie”. Het is een geëngageerde keuze die respect vraagt, kennis vereist en oprechte aandacht voor de vele identiteiten binnen de LGBTQIA+-gemeenschappen. Het gaat om het eren van eerdere strijd, het versterken van huidige eisen, en het bouwen aan een inclusievere, rechtvaardigere en solidaire samenleving.
Elk initiatief dat tijdens Pride Month wordt georganiseerd – of het nu cultureel, educatief of feestelijk is – kan bijdragen aan mentaliteitsverandering, op voorwaarde dat het doordacht, inclusief en oprecht is. Daarvoor is het cruciaal om jezelf goed te informeren, in gesprek te gaan met mensen uit de community, en gebruik te maken van de vele artikelen, online bronnen, websites en geëngageerde personen op lokaal of nationaal niveau.
2. Bepaal de doelstellingen van je evenement
Zoals bij elk evenement is het essentieel om te starten met een duidelijke intentie. Pride Month is geen vrijblijvend moment: het is verankerd in een rijke sociale en historische context, en vraagt daarom om een helder standpunt vanaf het begin.
Wil je het brede publiek bewustmaken van de strijd tegen homo- en transfobie, en van alle vormen van discriminatie op basis van seksuele oriëntatie of genderidentiteit? Of wil je LGBTQIA+-talenten in de schijnwerpers zetten via een cultureel format zoals een tentoonstelling, concert, performance of theatervoorstelling? Misschien wil je een veilige ruimte creëren waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, ervaringen kunnen delen of samen kunnen werken in creatieve of reflectieve workshops?
Je doel kan ook institutioneel zijn: het zichtbaar maken van het engagement van je organisatie, bedrijf of gemeente rond gelijkheid, inclusie en diversiteit. Of misschien wil je gewoon een verbindend feestelijk moment organiseren dat identiteiten viert en mensen aanmoedigt om trots zichzelf te zijn – zoals veel Pride-parades dat doen, overal ter wereld.
Wat je opzet ook is, je oorspronkelijke doelstellingen vormen de leidraad voor al je operationele keuzes. Ze bepalen het type locatie (binnen of buiten, cultureel of institutioneel), de toon van je communicatie, de gasten of sprekers die je uitnodigt, de symbolen die je inzet (zoals de regenboogvlag en haar varianten), en zelfs de muzikale of visuele sfeer (decoratie, muziek, aankleding).
Het is ook een mooie gelegenheid om hulde te brengen aan sleutelfiguren uit de geschiedenis van de beweging. Denk aan steden als San Francisco of New York, waar mensen zoals Brenda Howard – ook wel “de moeder van de Pride” genoemd – een grote rol speelden in het ontstaan van deze wereldwijde dynamiek. Door die strijd en collectieve inzet in gedachten te houden, geef je je evenement extra diepgang en samenhang die je publiek echt zal raken.
Vergeet niet: een goed doordacht evenement tijdens Pride Month is niet alleen een viering, maar ook een krachtig middel voor maatschappelijke verandering. Het is een manier om bij te dragen aan een rechtvaardigere, open samenleving waarin iedereen – ongeacht naam, gender of achtergrond – zijn of haar plek vindt.
3. Kies een format dat past bij je publiek
Pride Month biedt alle vrijheid als het gaat om de vorm van je evenement. Of je nu een lokale overheid, bedrijf, vereniging of burgercollectief bent, het belangrijkste is dat je iets organiseert wat past bij je publiek, je middelen, en vooral: je overtuigingen.
Je hoeft geen massa te bereiken om impact te hebben. Een kleinschalig evenement kan net zo goed indruk maken als het inzet op luisteren, uitwisseling en echte verbinding tussen de deelnemers.
Effectieve formats zijn bijvoorbeeld:
- Een kunsttentoonstelling rond geëngageerde werken
- Een filmvertoning met aansluitend debat
- Een thematische paneldiscussie
- Een creatief atelier begeleid door iemand uit de LGBTQIA+-gemeenschap
Deze vormen leggen de nadruk op bewustwording, ervaringsuitwisseling en het versterken van LGBTQIA+-stemmen.
Wil je eerder iets feestelijks op poten zetten? Denk dan aan een inclusieve avond met performances, een dj-set, infostands van verenigingen of een dragshow. Zelfs een lokaal samenkomen of een publiek happening kan een krachtig signaal geven – zolang het goed begeleid wordt.
Het belangrijkste is niet de vorm, maar de betekenis die je eraan geeft. Een evenement dat oprecht, inclusief en goed doordacht is, maakt echt het verschil.
4. Omring je met de juiste mensen
Een evenement organiseren tijdens Pride Month doe je niet in je eentje of in een gesloten kring. Het is sterk aanbevolen om samen te werken met mensen die rechtstreeks betrokken zijn: artiesten, activisten, lokale verenigingen, LGBTQIA+-collectieven, enzovoort.
Zo versterk je de legitimiteit van je initiatief, kun je beter rekening houden met gevoeligheden en voorkom je pijnlijke misstappen. Bovendien geeft het je programma meer authenticiteit en ondersteun je geëngageerde stemmen uit je eigen omgeving.
Neem ook de tijd om personen uit verschillende onderdelen van het LGBTQIA+-letterwoord te betrekken: lesbiennes, gays, biseksuelen, trans personen, intersekse personen, aseksuelen… Zo voorkom je dat je evenement slechts één enkele identiteit of invalshoek vertegenwoordigt.
5. Denk vanaf het begin inclusief
Inclusiviteit mag geen lege slogan zijn in je communicatie. Het moet tot uiting komen in elk logistiek detail, in elke keuze die je maakt tijdens de organisatie, en in elke interactie met je publiek. Een inclusief en toegankelijk evenement organiseren tijdens Pride Month betekent dat je een veilige, respectvolle ruimte creëert waar LGBTQIA+-personen zich welkom en gehoord voelen.
Dat begint bij de toegankelijkheid van je locatie. Zorg ervoor dat de plek geschikt is voor mensen met beperkte mobiliteit (rolstoeltoegankelijk), dat er indien mogelijk een gebarentolk aanwezig is, en dat je gebruik maakt van duidelijke, begrijpelijke communicatie zonder vakjargon of taalbarrières. Als je een internationaal of cultureel divers publiek ontvangt, denk dan ook na over de impact van je taalgebruik.
Emotionele en fysieke veiligheid is minstens zo belangrijk. Voorzie een goed zichtbare welzijnsverantwoordelijke die opgeleid is om meldingen op te vangen bij ongepast gedrag of bij homofobe of transfobe uitspraken. Kies voor een locatie die erkend wordt als safe space – of zorg ervoor dat je die omstandigheden zelf creëert.
Denk tenslotte ook aan de economische toegankelijkheid. Een vrije bijdrage, gratis toegang voor LGBTQIA+-personen of een sociaal tarief kan de drempel verlagen en meer mensen betrekken. Pride Month is ontstaan uit de strijd in Noord-Amerika na de Stonewall-rellen. Het is een maand van zichtbaarheid, solidariteit en gelijke kansen. Door die oorsprong te respecteren en betekenis te geven aan het moment, organiseer je een evenement dat trouw blijft aan de geest van Pride.
6. Creëer een veilige en gastvrije sfeer
Of je nu een feestavond of een lezing organiseert: zorg vanaf het begin voor een helder kader. Maak duidelijk welke gedragsregels gelden, geef de contactgegevens van aanspreekpunten bij ongemak of incidenten, en toon je inzet in de strijd tegen discriminatie.
Een paar extra attenties kunnen bijdragen aan een ontspannen en inclusieve sfeer:
- Een rustige ruimte of ‘time-out zone’ voor wie even wil ontsnappen aan de drukte
- Een welkomstdrankje of gezellige ontmoetingshoek
- Positieve en ondersteunende boodschappen op je communicatiemateriaal
- Een zorgvuldig samengestelde playlist, liefst in samenwerking met mensen uit de LGBTQIA+-gemeenschap
De ervaring van je deelnemers weerspiegelt jouw waarden. Besteed dus aandacht aan elk detail.
7. Denk vooruit over logistiek en vergunningen
Zoals bij elk publiek evenement, moet je ook de wettelijke en praktische kant goed voorbereiden:
- Vraag op tijd toestemming aan de gemeente als je iets organiseert op de openbare weg of een plein
- Regel een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid
- Voorzie het nodige materiaal: podium, microfoons, geluidsinstallatie, verlichting, meubilair…
- Plan vrijwilligers of coördinatoren in om alles vlot te laten verlopen
- Gebruik een inschrijvingssysteem (zoals Weezevent) om deelnemers te beheren
De logistiek is geen bijzaak: ze bepaalt mee hoe vlot je evenement verloopt en hoe welkom de deelnemers zich voelen.
8. Bereid een geëngageerde communicatie voor
Zodra je evenement concreet is uitgewerkt, is het belangrijk om het onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen, op het juiste moment en met de juiste toon. De communicatie rond Pride Month moet respectvol, authentiek en geëngageerd zijn. Het doel is niet om winst te halen uit een maatschappelijke strijd, maar om echte verbinding te creëren met de betrokken gemeenschappen, hun bondgenoten, en iedereen die zich aangesproken voelt door inclusie en gelijkheid.
Sociale media zijn uiteraard onmisbaar. Of je nu actief bent op LinkedIn, Instagram of Facebook: pas je boodschap aan naargelang je doelgroep en het gekozen format. Een goed doordachte campagne op deze kanalen kan je helpen om zowel geëngageerde als zoekende doelgroepen te bereiken. Ook een gerichte e-mailing – naar abonnees, partners of je lokale netwerk – kan de impact vergroten, zeker als je evenement inzet op zichtbaarheid rond genderidentiteit of actief strijdt tegen LGBT-fobie.
Een minisite of aparte webpagina is sterk aangeraden om alle praktische info te centraliseren: locatie, programma, toegankelijkheid, inschrijvingen, nuttige contacten. Zo bied je bezoekers meteen een helder overzicht dat makkelijk gedeeld kan worden en de gebruikservaring van bij het begin verbetert.
Vergeet ook de media niet: een samenwerking met een geëngageerd medium, een activistische blog of een lokale zender kan je bereik aanzienlijk vergroten. Je verhoogt zo de zichtbaarheid en geloofwaardigheid van je initiatief bij een breder publiek.
Daarnaast zijn fysieke communicatiemiddelen nog steeds heel waardevol. Affiches, flyers of QR-codes op locaties waar LGBTQIA+-personen vaak komen – zoals bars, boekhandels, cultuurhuizen, coworkingruimtes of verenigingen zoals Çavaria of Wel Jong – zijn doeltreffende manieren om je evenement bekend te maken. Mond-tot-mondreclame werkt nog beter in een vertrouwde omgeving.
Zorg in je communicatie ook voor échte genderneutraliteit. Gebruik inclusieve taal in al je uitingen, vermijd formulieren met vaste keuzemogelijkheden rond gender of geaardheid, en vermeld of er genderneutrale toiletten beschikbaar zijn. Deze details maken een groot verschil voor trans, non-binaire of questioning personen, en voor mensen die net uit de kast zijn gekomen.
Geef tot slot duidelijk aan of het evenement gratis is, betalend, of op reservatie. Een oplossing zoals Weezevent kan helpen om het inschrijfproces te structureren en de deelnemerservaring vanaf het onthaal vlot te laten verlopen – in een sfeer van respect, zichtbaarheid en engagement.
9. Laat je evenement voortleven na de dag zelf
Laat je evenement niet eindigen met de laatste noot of het laatste applaus. Denk na over hoe je de impact kunt verlengen:
- Deel foto’s, getuigenissen of bedankjes via je sociale media
- Vraag feedback via een tevredenheidsformulier
- Evalueer samen met je team of partners wat er goed liep en wat beter kan
- Verzamel de contactgegevens van deelnemers die geïnteresseerd zijn in toekomstige projecten
Een blijvende relatie is de basis voor een geëngageerde community. Zo wordt je evenement geen eenmalige actie, maar het begin van een blijvend verhaal.
10. Centraliseer je tools met een oplossing zoals Weezevent
Als je evenement inschrijvingen, toegangscontrole of activiteiten met beperkte capaciteit omvat, kan je heel wat organisatorische stress vermijden door te werken met een oplossing zoals Weezevent.
Zo kun je onder andere:
- Een gratis of betalende ticketshop opzetten
- Relevante gegevens verzamelen (zoals voornaam, voornaamwoorden, specifieke noden…)
- Capaciteitslimieten beheren en automatisch bevestigingen versturen
- Ingangen scannen met QR-codes
- Rapporten en statistieken genereren na het evenement
Een eenvoudige manier om alles professioneel, vlot en veilig te laten verlopen, terwijl je trouw blijft aan je engagement rond gastvrijheid en diversiteit.
Een evenement organiseren tijdens Pride Month is geen box die je afvinkt – het is een daad. Een daad van zichtbaarheid, steun en solidariteit. Met een goed doordacht, menselijk en oprecht project creëer je meer dan alleen een moment van ontmoeting: je bouwt aan een ruimte waarin iedereen zich gezien, gehoord en gerespecteerd kan voelen.
Met Weezevent beschik je over de juiste tools om een evenement te organiseren dat helemaal bij jou past – van de online inschrijving tot de ontvangst van je bezoekers.
