Gestion des bénévoles pour les salles et arènes

WeezCrew est la solution tout-en-un pour gérer votre staff, vos prestataires et vos accréditations. Facilitez chaque étape de l’organisation de votre salle ou arène : planification des équipes, gestion des accès, coordination du personnel, communication en temps réel et suivi des opérations lors de chaque spectacle ou concert.

Discutons de vos besoins

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Ils Utilisent WeezCrew

Les plus grands événements sportifs font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

Gagnez du temps et simplifiez vos processus

Gérer une salle de spectacle ou une arène implique une organisation fluide et une gestion efficace du personnel, des équipes d’accueil et des prestataires. Avec WeezCrew, centralisez toutes vos opérations pour optimiser la planification des événements, le recrutement et la communication de vos équipes au sein de votre établissement.

Planification simplifiée

Centralisez les plannings du personnel technique, des équipes d’accueil et des prestataires pour les concerts, spectacles et événements. Assurez une vue d’ensemble sur les différents espaces et affectations.

Recrutement optimisé

Recrutez facilement du personnel pour divers rôles comme l’accueil du public, la sécurité, la technique ou la gestion des artistes, et automatisez leur inscription.

Affectations précises

Attribuez les missions en fonction des compétences et disponibilités de chacun, tout en réduisant les erreurs grâce à notre outil d’affectation intelligent.

Communication ciblée

Restez en contact avec vos équipes via des e-mails et SMS pour transmettre rapidement les mises à jour de planning, consignes d’événements ou informations importantes.

Logistique simplifiée

Gérez efficacement la distribution des équipements (badges, accréditations, talkie-walkies, tenues) et suivez en temps réel leur remise aux différents membres de l’équipe.

Contrôle des accès

Garantissez un accès sécurisé aux loges, coulisses, zones techniques et espaces VIP en attribuant des accréditations personnalisées aux artistes, techniciens, médias et partenaires.

+1 000 événements
De 10 à 10 000 bénévoles
Service client 24/7

Maîtrisez la gestion des équipes de votre salle de spectacle

Coordonnez efficacement votre personnel, vos équipes d’accueil et vos accréditations avec WeezCrew, une solution adaptée aux besoins des salles de spectacle et arènes, quelle que soit leur taille.

Des formulaires sur-mesure

Créez des formulaires d’inscription personnalisés pour collecter toutes les informations nécessaires sur votre personnel et vos prestataires : disponibilités, rôles souhaités (technique, sécurité, accueil, production), qualifications et certificats. Adaptez les formulaires aux besoins spécifiques de chaque type d’événement ou service.

Ajoutez vos équipes en toute simplicité

Intégrez facilement votre personnel permanent, intermittent et prestataires via des inscriptions individuelles, des imports en masse ou directement depuis votre base existante sur WeezCrew.

Délégation et paramétrage avancé

Offrez à vos responsables de service un accès sécurisé pour gérer les inscriptions et affectations. Paramétrez des accréditations spécifiques selon les rôles (technique, production, sécurité, accueil) ou les zones (scène, régie, loges, espaces VIP).

Communication simplifiée et automatisée

Informez facilement votre personnel grâce à des e-mails et SMS automatisés. Envoyez leurs badges, plannings, fiches de poste et accréditations personnalisées selon leur fonction dans l’établissement.

Générez des documents professionnels

Créez en quelques clics des badges, accréditations et documents logistiques aux couleurs de votre établissement, adaptés aux spécificités de chaque poste et événement.

L’outil incontournable pour toutes les équipes de votre salle ou arène

Avec WeezCrew, assurez une coordination fluide de toutes les personnes impliquées dans l’organisation de vos concerts et spectacles grâce à une solution conçue pour répondre aux besoins spécifiques des salles et arènes.

Staff & Prestataires

Agents de sécurité, techniciens, équipes d’accueil, régisseurs… chaque membre bénéficie d’une gestion optimisée des plannings et d’accréditations adaptées à son rôle.

Artistes - Production

Gérez les accréditations et accès des artistes, musiciens et équipes techniques, en leur attribuant des droits spécifiques pour les loges, backstages et zones techniques.

VIP - Médias

Offrez aux invités spéciaux, journalistes et photographes un accès privilégié grâce à des accréditations personnalisées et un contrôle d’accès fluide.

Partenaires & Sponsors

Assurez une expérience optimale à vos partenaires et sponsors en leur attribuant des accès spécifiques aux espaces dédiés (loges, zones VIP, hospitalité).

Une solution intuitive et modulable pour votre salle ou arène

WeezCrew révolutionne la gestion du staff, des prestataires et des accréditations en proposant des outils personnalisables adaptés aux besoins des salles et arènes accueillant concerts et spectacles.

Interface intuitive

Naviguez facilement dans une plateforme conçue pour simplifier l’organisation des équipes, qu’il s’agisse du personnel technique, des équipes d’accueil ou de la sécurité.

Personnalisation aux couleurs de votre salle

Formulaires, e-mails, badges et fiches d’affectation sont entièrement personnalisables pour refléter l’image de votre salle ou arène et assurer une expérience fluide.

Inscription rapide et simplifiée

Offrez à votre staff et vos prestataires un processus d’inscription clair et rapide, leur permettant d’indiquer leurs disponibilités et préférences de mission.

Outil flexible et adapté

Gérez efficacement les équipes pour tous types d’événements, qu’il s’agisse de spectacles ponctuels, de tournées ou de résidences d’artistes.

Interconnexion avec les solutions Weezevent

Synchronisez WeezCrew avec la billetterie, le contrôle d’accès et les accréditations pour une gestion fluide de vos équipes et invités.

Support dédié

Bénéficiez d’un accompagnement réactif pour assurer une prise en main optimale et une gestion efficace avant, pendant et après chaque événement.

Des fonctionnalités pour toutes les salles et arènes

Création de formulaires
Administration des équipes
Remise automatique des titres
Inscriptions individuelles ou groupées
Création de campagnes
Création des accréditations
Définition des missions
Modération des demandes
Gestion de campagnes

Voir toutes les fonctionnalités

Gérez vos événements en salles et arènes avec efficacité.

WeezCrew est la solution idéale pour organiser et superviser votre staff, vos prestataires et vos accréditations. Que ce soit pour un concert intimiste ou un spectacle d’envergure, bénéficiez d’un outil conçu pour les salles et arènes, simplifiant et optimisant la gestion de vos équipes et de vos accès.

Suivez vos performances en direct
Réduisez les erreurs organisationnelles
Améliorez la coordination de vos équipes

Nos Success Stories

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Questions fréquentes

Comment WeezCrew facilite-t-il la gestion du personnel et des prestataires dans une salle ou une arène ?

WeezCrew permet de centraliser l’inscription, l’affectation et le suivi des équipes techniques, agents de sécurité, équipes d’accueil et prestataires. Grâce à une gestion optimisée des plannings et une visibilité en temps réel, vous pouvez organiser efficacement vos effectifs en fonction des besoins de chaque événement.

Peut-on gérer les accréditations et contrôler les accès aux différentes zones ?

Oui, WeezCrew permet d’attribuer des accréditations personnalisées pour chaque catégorie de personnel (staff, artistes, VIP, médias, techniciens…). Vous pouvez définir des droits d’accès spécifiques aux backstages, loges, régies techniques, espaces presse ou zones VIP, et synchroniser ces accréditations avec le contrôle d’accès de votre salle.

Comment WeezCrew améliore-t-il la communication avec les équipes pendant un événement ?

WeezCrew intègre un système d’envoi de notifications par SMS et e-mail pour informer rapidement les équipes de tout changement de planning, consignes de dernière minute ou alertes de sécurité. Vous pouvez également centraliser et partager des documents importants comme les fiches techniques, plans de salle ou instructions spécifiques.

Est-il possible de suivre en temps réel la présence du personnel et des accrédités ?

Oui, grâce à un tableau de bord en direct, vous pouvez suivre les entrées et sorties des équipes, techniciens et accrédités en temps réel. Cela vous permet d’optimiser la gestion des effectifs et de réagir rapidement aux imprévus, garantissant ainsi le bon déroulement de vos concerts et spectacles.

WeezCrew peut-il s’intégrer avec d’autres outils de gestion événementielle ?

Absolument ! WeezCrew est interconnecté avec les solutions Weezevent, notamment la billetterie, le cashless et le contrôle d’accès. Cette synergie vous permet d’avoir une gestion fluide et centralisée de vos équipes, de vos accréditations et de l’accueil du public dans votre salle ou arène.