Optimisez la gestion des opérations pour les bénévoles et accrédités

Avec WeezCrew, maîtrisez chaque aspect opérationnel de la gestion de vos bénévoles, staff et accrédités grâce à une solution complète et intuitive. Ne laissez rien au hasard et assurez-vous d’être parfaitement préparé pour le jour de votre événement, en optimisant chaque étape de l’organisation.

Discutons de vos besoins

Landing FR-CH- Gestion des opérations bénévoles

Prenez le contrôle total de vos opérations événementielles

Simplifiez et optimisez toutes les tâches opérationnelles liées à vos équipes lors de vos événements grâce aux outils performants et intuitifs de WeezCrew.

Gestion des repas personnalisée

Planifiez précisément les besoins alimentaires de vos bénévoles en tenant compte de leurs régimes spécifiques. Créez des listes détaillées pour vos prestataires et ajustez les commandes rapidement en fonction des exigences de votre événement.

Organisation des hébergements

Recensez facilement les besoins en hébergement de vos équipes et attribuez des logements adaptés. Les listes dynamiques peuvent être partagées avec vos prestataires pour une coordination fluide.

Attribution des dotations

Simplifiez la gestion des équipements (t-shirts, badges, etc.) avec des filtres dynamiques basés sur les tailles, les heures travaillées ou les affectations. Garantissez une distribution efficace et sans erreur.

Contrôle d'accès et Cashless intégré

Assurez une synchronisation parfaite entre les accréditations, les accès et les systèmes cashless WeezPay pour une gestion sécurisée et centralisée. Offrez une expérience fluide à vos équipes et accrédités.

Suivi des présences

Pointez et dé-pointez vos bénévoles en temps réel pour suivre leur présence et comptabiliser facilement leurs heures effectuée. Idéal pour une gestion précise et réactive sur le ter

Requête sur mesure
Vue dynamique
Émargement
Intégrations

Prévoyez tout pour vos bénévoles : logistique et organisation efficace

Optimisez la gestion de vos bénévoles grâce à des outils performants qui vous permettent de coordonner efficacement leurs besoins et d’assurer une organisation fluide de votre événement.

Gestion précise des repas

Créez et personnalisez des listes de repas adaptées aux besoins alimentaires de vos bénévoles (régimes spécifiques, quantités). Prévoyez facilement les commandes et partagez les détails avec vos prestataires en quelques clics pour une coordination optimale.

Recensement des hébergements

Assignez rapidement les hébergements à vos bénévoles en fonction de leur présence ou de leurs missions. Des listes dynamiques vous permettent de suivre et de partager ces informations en temps réel avec vos partenaires logistiques.

Filtres avancés pour des affectations précises

Appliquez des filtres spécifiques (date, type de repas, hébergement requis) pour créer des vues personnalisées et identifier les besoins de chaque groupe. Cela facilite le suivi et l’anticipation des demandes.

Partage simplifié avec les prestataires

Exportez et transmettez vos listes de repas et d’hébergements directement depuis la plateforme, garantissant une communication claire et évitant les erreurs.

Suivi en temps réel des affectations

Consultez les statistiques actualisées des repas commandés ou des hébergements attribués. Adaptez vos choix en fonction des besoins changeants des bénévoles et de l’événement.

Des fonctionnalités pour tous les événements.

Requêtes sur mesure
Gestion des repas
Synchronisation cashless avec WeezPay
Émargement depuis des terminaux mobiles
Vues dynamiques
Gestion des hébergements
Synchronisation accès avec WeezAccess
Intégrations via API
Gestion des dotations
Ajout de QR codes générés par WeezTicket

Voir toutes les fonctionnalités

Une solution intuitive et modulable

Facilitez la gestion de vos équipes avec un outil conçu pour répondre aux besoins uniques de tout type d’événement.

Une interface accessible à tous

Naviguez facilement grâce à une solution intuitive, conçue pour simplifier la gestion administrative de vos bénévoles, quel que soit votre événement.

Une personnalisation en marque blanche

Personnalisez chaque élément selon votre identité : formulaires, e-mails, badges, et fiches d’affectation pour une expérience sur-mesure et adaptée à votre organisation.

Des fonctionnalités adaptées à tous les événements

Réduisez les erreurs et optimisez vos plannings grâce à une solution flexible, connectée à vos systèmes existants (accès, logistique, etc.) pour une organisation sans faille.

Créez et mobilisez votre communauté

Constituez une base de données globale regroupant tous vos bénévoles et réutilisez leurs informations pour vos futurs événements sans nécessiter de réinscription. Lancez des campagnes emails ciblées pour mobiliser votre communauté (appels à bénévolat, informations, remerciements).

Interconnexion Weezevent

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent pour gagner en efficacité, en productivité et offrir une expérience utilisateur fluide.

Un support client dédié

Bénéficiez d’une assistance réactive pour répondre à vos questions et garantir une utilisation optimale de la solution, avant, pendant et après votre événement.

Simplicité
Gestion centralisée
Personnalisation
Automatisation

Nos Success Stories

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Questions fréquentes

Comment WeezCrew peut-il m'aider à planifier les repas pour mes bénévoles et accrédités ?

WeezCrew permet de gérer précisément les besoins alimentaires de vos équipes grâce à des outils personnalisables. Vous pouvez créer des listes adaptées aux régimes spécifiques, ajuster les commandes en temps réel et partager facilement ces informations avec vos prestataires pour une coordination optimale.

Puis-je attribuer et gérer les hébergements directement depuis la plateforme ?

Oui, WeezCrew vous permet de recenser les besoins en hébergement de vos bénévoles et de leur attribuer rapidement des logements adaptés. Les informations sont disponibles en temps réel et peuvent être partagées avec vos partenaires pour une organisation fluide.

Quels outils WeezCrew propose-t-il pour le suivi des présences sur le terrain ?

Grâce à la fonctionnalité de suivi des présences, vous pouvez pointer et dé-pointer vos bénévoles en temps réel. Cela vous permet de comptabiliser leurs heures de travail avec précision et d’assurer un suivi efficace de leur participation.

Est-il possible de gérer les dotations (comme les t-shirts ou badges) avec WeezCrew ?

Absolument. La plateforme inclut un module dédié à la gestion des dotations, avec des filtres avancés pour trier les besoins en fonction des tailles, des affectations ou des heures travaillées. Cela garantit une distribution rapide et sans erreur.

Comment WeezCrew facilite-t-il l’intégration avec d’autres solutions que j’utilise déjà ?

WeezCrew s’intègre facilement avec d’autres outils via son API. Vous pouvez synchroniser des services comme WeezPay pour le cashless ou WeezAccess pour le contrôle des entrées, offrant ainsi une gestion centralisée et optimisée de vos opérations.