Gestion des bénévoles pour les événements sportifs

WeezCrew est la solution tout-en-un pour gérer vos bénévoles, votre staff, et vos accréditations. Facilitez chaque étape de vos événements sportifs : planification, recrutement, affectation, communication et suivi des opérations sur le terrain.

Discutons de vos besoins

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Ils Utilisent WeezCrew

Les plus grands événements sportifs font confiance à WeezCrew pour une gestion optimale et efficace de leurs populations.

Gagnez du temps et simplifiez vos processus

Organiser un événement sportif, quel que soit son type, demande une coordination sans faille. Avec WeezCrew, vous disposez d’une solution complète et intuitive pour planifier, recruter et gérer vos équipes sur chaque étape de votre événement sportif, du départ à l’arrivée.

Planification simplifiée

Centralisez les horaires des bénévoles pour les ravitaillements, les postes de contrôle, la logistique et la sécurité, avec une vue globale sur l’ensemble des infrastructures et des zones d’action.

Recrutement optimisé

Recrutez efficacement des bénévoles pour des rôles variés comme l’inscription des participants, l’accueil, ou la sécurité, et automatisez leurs inscriptions pour gagner du temps.

Affectations précises

Assignez facilement des missions en fonction des profils et des disponibilités des bénévoles, et réduisez les erreurs grâce à notre outil d’affectation intelligent.

Communication ciblée

Maintenez une communication fluide avec vos équipes en envoyant des consignes et mises à jour via email ou SMS, assurant une coordination efficace tout au long de l’événement.

Logistique simplifiée

Gérez facilement la distribution des équipements comme les t-shirts, badges ou repas, et assurez un suivi en temps réel des opérations grâce à notre application mobile.

Contrôle des accès

Garantissez un accès sécurisé aux zones sensibles (espaces techniques, VIP, ou médicaux) grâce à un système d’accréditations centralisé et personnalisable.

+1 000 événements
De 10 à 10 000 bénévoles
Service client 24/7

Maîtrisez l’inscription de vos bénévoles pour vos événements sportifs

Coordonnez vos bénévoles, votre staff et vos accréditations avec une solution pensée pour répondre aux défis des événements sportifs, quelle que soit leur typologie.

Des formulaires sur-mesure

Créez des formulaires personnalisés pour collecter les informations essentielles de vos bénévoles, comme leurs disponibilités, préférences de mission (sécurité, signalisation, gestion des accès, assistance médicale) ou conditions médicales. Adaptez vos formulaires aux besoins spécifiques de chaque groupe ou zone de votre événement sportif.

Ajoutez vos équipes en toute simplicité

Intégrez vos bénévoles et membres d’équipe via des formulaires individuels, des inscriptions collectives, un import en masse ou directement depuis votre base communautaire existante sur WeezCrew, pour une organisation rapide et sans effort.

Délégation et paramétrage avancé

Offrez à vos chefs de zone ou responsables d’équipe un accès sécurisé pour gérer les inscriptions. Configurez des accréditations spécifiques selon les rôles (arbitres, sécurité, équipes techniques) ou les zones (terrains, vestiaires, espaces VIP) pour garantir une organisation optimale et fluide.

Communication simplifiée et automatisée

Engagez vos bénévoles grâce à des campagnes email et SMS automatisées. Envoyez des badges, fiches de mission ou accréditations personnalisées en fonction des rôles et des zones d’affectation, avec des instructions adaptées aux spécificités de votre événement sportif.

Générez des documents professionnels

Créez facilement des badges, accréditations ou documents logistiques grâce à des modèles standards ou entièrement personnalisés pour refléter l’identité visuelle et les besoins spécifiques de votre événement sportif.

L’outil incontournable pour toutes les équipes de vos événements sportifs

Avec WeezCrew, assurez une coordination fluide de vos équipes et participants grâce à des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque événement sportif.

Bénévoles

Les moteurs de votre événement, ils bénéficient d’un processus d’inscription rapide et d’une gestion optimisée pour leurs missions sur le terrain.

Staff - Prestataires

Les piliers de l’organisation, qu’ils assurent la logistique, la sécurité ou d’autres missions, disposent d’accréditations adaptées à leurs responsabilités.

Participants VIP - Médias

Les invités spéciaux, journalistes ou photographes peuvent soumettre des demandes d’accréditation en ligne, validées selon vos critères.

Partenaires

Vos sponsors et partenaires stratégiques bénéficient d’un accès privilégié et de droits personnalisés, en cohérence avec vos engagements.

Une solution intuitive et modulable

WeezCrew transforme la gestion de vos équipes et participants avec des outils personnalisés pour garantir le succès de votre événement sportif.

Interface intuitive

Naviguez facilement grâce à une solution conçue pour simplifier la gestion administrative des bénévoles, quels que soient les rôles ou les infrastructures nécessaires.

Une personnalisation en marque blanche

Personnalisez chaque élément selon votre image : formulaires, e-mails, badges, et fiches d’affectation pour une expérience sur-mesure.

Inscription rapide

Offrez à vos bénévoles un formulaire simple et rapide, leur permettant de choisir leurs disponibilités et préférences pour des missions spécifiques.

Fonctionnalités adaptées

Réduisez les erreurs et optimisez vos plannings grâce à une solution modulable pour les événements multi-zones ou complexes.

Interconnexion complète

Profitez d’une interconnexion entre l’ensemble des solutions Weezevent pour intégrer l’inscription des participants, le suivi des bénévoles et le contrôle des accès.

Support dédié

Profitez d’une assistance réactive pour répondre à vos questions et garantir une utilisation optimale de la solution, avant, pendant et après votre événement sportif.

Des fonctionnalités pour tous les événements sportifs

Inscription sans création de compte
Administration des équipes
Formulaire aux couleurs de votre événement
Inscriptions depuis la communauté
Création automatique de plannings
Badges personnalisés
Accréditation des dotations, repas, hébergements
Paramétrage par zone d’accès
Contremarques avec QR code

Voir toutes les fonctionnalités

Gérez vos événements sportifs avec efficacité.

WeezCrew est la solution idéale pour organiser et superviser vos équipes, bénévoles, et accréditations. Que ce soit pour une compétition locale ou un événement d’envergure, bénéficiez d’un outil conçu pour simplifier la gestion et améliorer la coordination sur le terrain.

Suivez vos performances en direct
Réduisez les erreurs organisationnelles
Améliorez la coordination de vos équipes

Nos Success Stories

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Questions fréquentes

Comment WeezCrew facilite-t-il la gestion des bénévoles pour un événement sportif ?

WeezCrew simplifie la gestion des bénévoles en offrant une plateforme centralisée où les organisateurs peuvent planifier, attribuer des missions de bénévolat et coordonner les équipes en temps réel. Que vous organisiez un club local, un tournoi de football ou une compétition internationale, WeezCrew s’adapte à vos besoins pour optimiser les tâches et garantir une expérience fluide pour toutes les personnes impliquées.

Quels types de bénévoles et missions peut-on gérer avec WeezCrew ?

Avec WeezCrew, vous pouvez gérer un large éventail de profils, qu’il s’agisse de bénévoles passionnés par le sport, d’arbitres, de volontaires du service civique ou de membres d’associations sportives. Les missions peuvent inclure l’accueil, la logistique, la sécurité, le soutien aux athlètes, la gestion des matchs, ou encore des tâches spécifiques aux jeux olympiques ou autres grandes compétitions.

Comment recruter et motiver des bénévoles pour un événement sportif ?

WeezCrew permet aux organisateurs d’optimiser le recrutement des bénévoles via leur réseau, clubs, ou des plateformes comme jeveuxaider.gouv.fr. L’outil offre des fonctionnalités pour partager des consignes claires, valoriser les compétences des volontaires, et renforcer leur envie et motivation en leur proposant des rôles adaptés à leurs envies et leur vitalité.

WeezCrew peut-il s’adapter aux besoins d’un événement à grande échelle ?

Absolument ! Que vous organisiez un événement de quartier ou une compétition à grande échelle, WeezCrew offre une solution modulable. Il gère la coordination des bénévoles, des athlètes et des autres acteurs, en assurant une organisation fluide et en renforçant les valeurs de solidarité et de passion propres à chaque événement sportif.

Les bénévoles sont-ils rémunérés et comment valorise-t-on leur contribution ?

Le bénévolat n’est généralement pas rémunéré, mais il offre une expérience riche en rencontres et en apprentissages. WeezCrew aide les organisateurs à valoriser la contribution des bénévoles par des actions concrètes : distribution de tenues, mise en avant des compétences acquises, et création d’un environnement où chaque personne se sent indispensable pour le succès de l’événement.