Het organiseren van een closetsale is geen gemakkelijke taak! Je moet rekening houden met veel aspecten, zoals het inschrijven van deelnemers, het beheer van de toegang, de administratieve organisatie en de promotie van je evenement. Ook moet je een inventaris opstellen nadat je je kleding hebt gesorteerd.
Lees dit artikel aandachtig om te ontdekken hoe je een closetsale onder de beste omstandigheden organiseert!
Samenvatting
1. Een closetsale aanmelden bij de gemeente
Het eerste aspect dat je moet overwegen bij het organiseren van een closetsale is de regelgeving. Volgens de huidige wetgeving is het noodzakelijk om een “melding van verkoop in de openbare ruimte” te doen via een aangetekende brief.
Deze melding moet 5 dagen vóór de start van de closetsale worden gedaan en vereist de volgende stappen:
-
- Download formulier: “Voorafgaande melding van verkoop in de openbare ruimte”.
- Vul het formulier met de hand in.
- Stuur het document per aangetekende post met ontvangstbevestiging naar de gemeente van jouw woonplaats.
Sommige gemeentes accepteren ook een persoonlijke overhandiging van de melding. Informeer bij jouw gemeente of dit mogelijk is.
Het melden van een closetsale bij jouw gemeente is verplicht. Als je geen melding doet, riskeer je een boete die kan oplopen tot €15.000.
2. Wat zegt de wet over closetsales?
Voordat je volledig aan de slag gaat met de organisatie van je closetsale, moet je rekening houden met enkele wettelijke regels:
- Je mag niet meer dan twee verkopen per jaar organiseren, inclusief eventuele garageverkopen.
- De verkoop mag niet langer duren dan twee maanden op dezelfde locatie. Bij overtreding kun je een boete van €1.500 krijgen, oplopend tot €3.000 bij herhaling.
- Een closetsale mag alleen persoonlijke en gebruikte items bevatten. Het is verboden om nieuwe artikelen of voedingsmiddelen zonder toestemming te verkopen.
- Het is niet toegestaan een closetsale op de openbare weg te houden.
3. Het selecteren van kleding voor je closetsale
Een succesvolle closetsale begint met het zorgvuldig selecteren van de artikelen die je wilt verkopen.
- Volledige garderobesortering: Sorteer alle kledingstukken in je kast en die van je gezin. Maak categorieën zoals jurken, broeken, schoenen, enz.
- Accessoires niet vergeten: Houd accessoires apart van de kleding. Als je bijvoorbeeld sjaals, riemen, stropdassen, sieraden of andere accessoires hebt, sorteer deze dan per subcategorie. Vooral als accessoires een groot deel van je closetsale uitmaken!
4. Het promoten van een closetsale
Het succes van je closetsale hangt af van een effectieve promotie bij je omgeving, buren en op internet. Hier zijn enkele manieren om kopers te trekken:
- Sociale media: Platforms zoals Facebook en gespecialiseerde groepen zijn ideaal om je closetsale gratis te promoten en een breed publiek te bereiken.
- Mond-tot-mondreclame: Informeer je netwerk via groepsberichten op WhatsApp, sms of e-mail. Dit blijft een van de meest effectieve communicatievormen.
- Posters: Hang posters op in je buurt, zoals in portieken, winkels of zelfs op autoruiten. Zorg ervoor dat je belangrijke informatie zoals de locatie, datum en tijd vermeldt.
5. Voorzorgsmaatregelen nemen voor de dag zelf
Een goede organisatie vereist dat je voorbereid bent. Denk aan de volgende maatregelen:
- Buren informeren: Laat je buren weten dat er meer verkeer zal zijn vanwege de closetsale. Misschien zijn ze zelf geïnteresseerd in een bezoek!
- Je eigendommen beveiligen: Berg items die je niet wilt verkopen op in een afgesloten ruimte om diefstal of schade te voorkomen.
6. De presentatie van de closetsale verzorgen
Een goede presentatie helpt om je artikelen aantrekkelijker te maken voor potentiële kopers. Zorg ervoor dat prijzen duidelijk zichtbaar zijn.
Je kunt sorteren op:
- Maten
- Prijzen
- Merken
- Kleuren
7. Benodigdheden voor het organiseren van een closetsale
Voor een goed georganiseerde closetsale heb je het juiste materiaal nodig, zoals:
- Wisselgeld: Zorg voor kleingeld om klanten terug te betalen en bewaar dit in een heuptasje of buideltas.
- Drankjes: Creëer een gezellige sfeer door koffie, water of frisdrank aan te bieden.
- Tassen: Voorzie tassen van verschillende formaten zodat klanten hun aankopen gemakkelijk kunnen meenemen.
- Prijskaartjes: Gebruik borden of labels om prijzen duidelijk te communiceren.
- Kledinghangers: Zorg voor voldoende hangers voor broeken en rokken.
Je bent nu klaar om je closetsale te organiseren! Met de oplossingen van Weezevent, zoals online ticketing en inschrijvingen, maak je de organisatie nog eenvoudiger en efficiënter.
