Bij de start van het nieuwe academische jaar komen de integratiedagen en -avonden voor nieuwe studenten! Als je verantwoordelijk bent voor de activiteiten binnen je vereniging, het Studentenbestuur (ook wel BDE genoemd) of je school, kan het organiseren van activiteiten snel repetitief worden en daardoor aan originaliteit inboeten.
Om je te helpen bij het organiseren van een geslaagde studentenstart, hebben we een lijst met originele activiteiten die je kunt organiseren voor de integratiedagen van nieuwe studenten.
Samenvatting
1. Een sportieve dag met Olympische Spelen
Dit is een van de populairste activiteiten voor studenten bij hun aankomst: de beroemde Olympische Spelen. Het organiseren van een sportieve dag met Olympische Spelen brengt studenten voor het eerst samen voor een gezellige en leuke activiteit. Je kunt tal van sportactiviteiten voorbereiden die geschikt zijn voor alle niveaus en voorkeuren, zoals voetbal, zaklopen, boogschieten, volleybal, jeu de boules, rugby, voetbubbelen, enzovoorts.
Wees creatief met de beschikbare ruimte (gymzaal, park, sportcomplex van je school…). Verdeel de studenten in teams en creëer toernooien met wedstrijden gedurende de dag, met wat pauzes om te verfrissen, eten, etc. Vergeet niet om prijzen en beloningen in te stellen, zoals medailles of certificaten voor studenten, en een trofee voor het winnende team van de Olympische Spelen.
2. Een culturele en gastronomische avond
Culturele diversiteit is een essentieel onderdeel van iedere school en onderwijsinstelling. Het is dus belangrijk om diverse culturele activiteiten te organiseren binnen je school en daarbuiten. Voor de foodies kun je bijvoorbeeld een gastronomische avond organiseren met wijn en lokale tradities van elke student. Dit kan plaatsvinden in verschillende groepen, afhankelijk van het gekozen thema (bijvoorbeeld Braziliaans, Italiaans eten, enzovoort).
Het belangrijkste doel is culturele uitwisseling en het ontmoeten van andere studenten tijdens een gezellige activiteit. Wat nog beter is: moedig studenten aan om typische gerechten mee te nemen om met anderen te delen. Deze activiteit bevordert interculturele uitwisseling, de ontdekking van nieuwe smaken en versterkt de banden tussen studenten.
3. De studentenactiviteit: Beer pong!
Beer pong, gepopulariseerd in studentenfilms, is tegenwoordig een vaste waarde in elke school en studentenvereniging. Perfect voor een studentenstartavond, uiteraard met mate! Het concept is simpel:
- Vier spelers strijden in teams van twee.
- Tien bekers, elk gevuld met een derde van een drankje, worden in een driehoek op tafel geplaatst voor elk team.
- Het doel is om een pingpongbal in een van de bekers te gooien. Als dat lukt, moet een speler de inhoud van de beker drinken, totdat het team geen bekers meer heeft.
- Om de bal schoon te maken, krijgt elk team een extra beker met water.
Beer pong is niet duur, behalve voor de kosten van de drankjes en pingpongballen. Je kunt het ook met andere drankjes dan bier spelen, zoals vruchtensappen. Als je deze activiteit buiten je school organiseert, zorg dan voor de juiste veiligheid en voorkom excessen.
4. Escape games
Een succesvolle studentenstart draait om het aanpassen aan de school en het leren kennen van de omgeving. Het is belangrijk om snel de school, haar infrastructuren, zalen en diensten te ontdekken. Door een escape game binnen de school te organiseren, kun je de studenten een leuke en interactieve manier bieden om de campus te verkennen, terwijl ze tegelijkertijd andere studenten ontmoeten in teams.
Daag ze uit in een spannende race tegen de klok, terwijl ze hun nieuwe omgeving leren kennen. Om het realistischer te maken, kun je bijvoorbeeld dozen plaatsen met mysterieuze aanwijzingen en raadsels om op te lossen. De studenten hebben dan een uur of langer om zoveel mogelijk raadsels en testen op te lossen om de game te winnen. Als je school geen escape game toestaat, kun je het ook buiten de school organiseren, bijvoorbeeld in de stad of in een professioneel escape game-centrum.
5. Een rally of speurtocht
Organiseer een rally door de campus of de studentenstad. De studenten moeten aanwijzingen volgen, raadsels oplossen en samenwerken om vooruit te komen in een live speurtocht. Dit biedt hen de kans om de stad of school te ontdekken, terwijl ze elkaar beter leren kennen.
Deze activiteit vereist wel wat voorbereiding, zoals het maken van het spel, kaarten, raadsels en prijzen, maar is relatief goedkoop.
6. Studentenworkshops
Als je liever activiteiten organiseert die minder fysiek zijn en meer intellectueel stimulerend, kun je interactieve workshops en seminars aanbieden over specifieke onderwerpen voor studenten. Je kunt bijvoorbeeld sessies aanbieden over timemanagement, effectieve studietechnieken, stressbeheer of presentaties van verschillende beroepen, cursussen of verenigingen binnen je school. Nodig gastsprekers, huidige studenten of professionals uit om hun kennis en ervaring te delen met de studenten.
Vergeet niet om deze activiteiten enkele dagen of weken van tevoren aan de nieuwe studenten aan te bieden, zodat je voldoende tijd hebt om je te organiseren, de studenten in teams te verdelen, enzovoort. Je kunt bijvoorbeeld een online inschrijfsysteem opzetten en dit van tevoren delen met alle studenten.
Waarom kiezen voor online ticketverkoop voor jouw studentenstart?
Een online ticketverkoop voor jouw studentenstart biedt talloze voordelen die de organisatie aanzienlijk vereenvoudigen. Het biedt niet alleen gemak voor zowel de organisatoren als de deelnemers, maar zorgt er ook voor dat alles op rolletjes loopt. Door online tickets aan te bieden, kun je het aantal deelnemers eenvoudig bijhouden, betalingen veilig verwerken en zorgen voor een soepele toegang op de dag zelf.
Met de juiste platformen kun je bovendien verschillende tickettypes aanbieden, zoals early bird tickets, groepskortingen of VIP-passen, zonder extra administratie. Het gebruik van online ticketing vermindert bovendien de kans op fouten, fraude en zorgt voor een snelle en efficiënte doorstroom bij de toegang. Ook kun je eenvoudig herinneringen sturen en extra informatie delen met de deelnemers.
De voordelen van online ticketverkoop:
- Betrouwbare registratie: Volledig inzicht in het aantal deelnemers en de mogelijkheid om in real-time bij te sturen.
- Betalingen vereenvoudigen: Veilige online betalingen voor een zorgeloze ervaring voor zowel de organisatoren als de gasten.
- Flexibiliteit in ticketopties: Bied verschillende tickettypes aan voor verschillende doelgroepen, zoals studenten of VIP’s, voor een geoptimaliseerde ervaring.
De oplossingen van Weezevent zijn ideaal voor het organiseren van een studentenstart. We bieden een online ticketverkoop, cashless betalingssysteem en een effectieve communicatietool. Op de dag zelf zorgt het toegangssysteem voor een veilige, vlotte en gedenkwaardige studentenstart.
