Vereenvoudig het beheer van jouw accreditaties

Maak gebruik van een krachtig en intuïtief accreditatiebeheer om al je doelgroepen eenvoudig te accrediteren: vrijwilligers, medewerkers, partners, VIP’s, pers…

NL_weezticket-badges-accreditation

Een complete tool voor efficiënt accreditatiebeheer

Beheer moeiteloos al je communicatie met vrijwilligers en houd het operationele verloop van geaccrediteerde personen bij met een flexibele, intuïtieve en volledig aanpasbare oplossing.

Aanmaken van gepersonaliseerde formulieren per doelgroep

Pas je accreditatieformulieren aan op basis van de verschillende profielen (medewerkers, pers, VIP’s, leveranciers, enz.). Bepaal welke informatie vereist is voor elke doelgroep en optimaliseer de verzameling van essentiële gegevens.

Instellen van rechten en privileges per doelgroep

Ken specifieke toegangsrechten toe op basis van rollen en taken. Bepaal wie toegang krijgt tot gevoelige zones, backstage of VIP-ruimtes, afhankelijk van de noden van je evenement.

Personalisatie van badges in jouw huisstijl

Genereer professionele badges in de kleuren van je evenement. Pas de visuele elementen aan zoals het logo, de kleuren, de naam van de geaccrediteerde, QR-code, en gebruik sjablonen die aansluiten bij jouw organisatie.

Rechten van geaccrediteerden in real time en in bulk aanpassen

Pas op elk moment snel de toegangsrechten van je geaccrediteerden aan. Breng wijzigingen individueel of in bulk aan voor een dynamisch en responsief beheer van toegangen.

Validatie en beheer van accreditatieaanvragen

Centraliseer en valideer aanvragen met slechts enkele klikken. Automatiseer de verwerking van accreditaties op basis van je criteria en verstuur gepersonaliseerde bevestigingen naar de aanvragers.

Analyse en opvolging van accreditaties in real time

Krijg toegang tot gedetailleerde statistieken over de verleende accreditaties. Volg in real time wie zijn toegang heeft bevestigd, welke zones het meest bezocht worden en optimaliseer de organisatie van je evenement op basis van deze inzichten.

Nu starten
système de billetterie

Het beheren van je accreditaties is nog nooit zo eenvoudig geweest.

  • Intuïtieve, gebruiksvriendelijke functies.

    Beheer je accreditaties en uitnodigingen efficiënt online en verlies geen tijd dankzij een eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface. Of het nu gaat om het importeren van lijsten, het toewijzen van rechten, het aanmaken van badges of het opstellen van rapporten – alles is binnen handbereik.

  • Zorg voor een professionele en efficiënte ontvangst.

    De ontvangst van je geaccrediteerde doelgroepen moet vlot en aangenaam verlopen. Naast technologie staan onze experts klaar om je te begeleiden bij het opzetten van een accreditatie- en personeelsbeheersysteem in aanloop naar het evenement, met alle nodige aanbevelingen voor het welslagen ervan.

Accreditatie in volledige veiligheid.

Wij weten hoe belangrijk gegevensbeveiliging is voor organisatoren van evenementen. Daarom beloven we je gegevens nooit te gebruiken of door te verkopen. De data die je verzamelt is en blijft jouw eigendom. Jij hebt de volledige controle en kunt op ons rekenen om je gegevens te beschermen en de betrouwbaarheid van je accreditatieproces te garanderen.

Een flexibele accreditatieoplossing.

Vereenvoudig het beheer van je accreditaties met een schaalbare en verbonden tool die ontworpen is om je organisatie te optimaliseren.

Aanpasbaar aan elke organisatie

Of je nu een festival, sportevenement of vakbeurs organiseert, onze oplossing past zich aan jouw specifieke noden aan op het vlak van toegang en accreditaties.

Weezevent-interconnectie

Profiteer van een naadloze integratie met toegangscontrole, cashless betalingen, ticketverkoop en event-CRM om het beheer van je evenement te centraliseren en automatiseren.

Tijdswinst en automatisering

Verminder je administratieve last dankzij geoptimaliseerde processen: automatische validatie van aanvragen, onmiddellijke badgegeneratie en vereenvoudigd toegangsbeheer.

Beveiliging en realtime beheer

Volg de activiteit van geaccrediteerden live, beheer toegangen en pas rechten in enkele klikken aan voor een soepel en veilig accreditatiebeheer.

Vraag een demo aan
NL_weezticket-sell-tickets-steps

Klaar om je accreditatiebeheer te vereenvoudigen?

Een evenement aanmaken Laten we jouw behoeften bespreken

FAQ

Wat is accreditatiebeheer?

Accreditatiebeheer bestaat uit alle processen die nodig zijn om accreditaties/vertrouwen toe te kennen, te controleren en te verifiëren voor verschillende individuen en groepen. Dit kunnen medewerkers, vrijwilligers, partners, VIP’s, pers en anderen zijn. Het beheren van accreditaties voor je evenement kan complex zijn en daarom is het essentieel om efficiënte, intuïtieve software te hebben die helpt bij deze taken.

Wat maakt jullie software voor accreditatiebeheer uniek?

Onze software voor accreditatiebeheer is gebruiksvriendelijk ontworpen en biedt een groot aantal functies voor alle soorten evenementen. Je kunt de tool ook koppelen aan alle Weezevent-oplossingen om je organisatie te vergemakkelijken.

Voor welke type evenementen is het online versturen van uitnodigingen relevant?

Online uitnodigingen zijn ideaal voor evenementen waar toegangscontrole, bezoekersstromen of nauwkeurige gastenopvolging belangrijk zijn. Denk aan stadions en clubs, exposities, seminars, festivals, voorstellingen en sportevenementen. Deze oplossing helpt om de ontvangst te versnellen, logistieke behoeften te voorspellen en een gestructureerde ervaring te bieden vanaf het moment dat je gasten aankomen.

Welke bedrijven gebruiken jullie software voor accreditatiebeheer?

We zijn er trots op dat onze beheersoftware wordt gebruikt door bedrijven van verschillende grootte en uit verschillende sectoren. Hieronder vallen organisatoren van evenementen, non-profitorganisaties, instellingen voor hoger onderwijs en vele anderen.

Is jullie software voor accreditatiebeheer online?

Ja, onze beheersoftware is een online tool in de cloud. Dit betekent dat je er altijd en overal toegang toe hebt, zolang je een internetverbinding hebt, ongeacht welk apparaat je gebruikt.

Is jullie oplossing voor accreditatie veilig?

Absoluut. De veiligheid van uw gegevens is voor ons van het grootste belang. De beheeroplossing die we aanbieden maakt gebruik van een beveiligde cloud database om je informatie te beschermen.

Hoe helpt jullie software bij het beheren van vrijwilligers op een evenement?

Met onze software is het eenvoudig om de accreditatie en toegang van vrijwilligers op een evenement te beheren. Je kunt specifieke formulieren voor vrijwilligers maken, hun rechten en privileges definiëren en hun gepersonaliseerde badges toewijzen. Je evenement zal simpel te betreden zijn voor alle klanten. 

Kan jullie beheeroplossing worden aangepast aan de specifieke behoeften van mijn bedrijf?

Ja, onze beheeroplossing is ontworpen om aanpasbaar en flexibel te zijn voor jouw evenement. We begrijpen dat elk evenement zijn eigen specifieke behoeften en vereisten heeft. Of je nu grote of kleinere evenementen organiseert, wij passen onze accreditatiebeheer oplossing aan naar jouw behoefte.

Kunnen jullie het registratieproces voor jullie software voor accreditatiebeheer uitleggen?

Registreren voor onze software is eenvoudig en gemakkelijk. Je kunt je in een paar klikken online registreren. Zodra je een account hebt aangemaakt, kun je direct aan de slag met onze software voor accreditatiebeheer. 

Neem contact met ons op als je nog vragen hebt over onze oplossing voor accreditatiebeheer. We helpen je graag om het beheer van je accreditaties te vereenvoudigen. Met onze jarenlange ervaring zijn onze gratis tips de goede keuze als je hulp nodig hebt.

nieuwsbrief-succes