Akkreditierungen für Events zentral steuern

Profitieren Sie von einem leistungsstarken und intuitiven Tool zur Event-Akkreditierung für alle Personengruppen: Volunteers, Staff, Partner, VIP, Presse und mehr.

Akkreditierungen verwalten

Ein vollständiges Tool für effizientes Akkreditierungsmanagement.

WeezCrew zentralisiert die Verwaltung Ihrer akkreditierten Personen – von der Datenerfassung bis zum Empfang vor Ort. Die Lösung ist für alle Eventformate ausgelegt und reduziert den logistischen Aufwand im Feld spürbar.

Personalisierte Formulare pro Personengruppe

Passen Sie Ihre Akkreditierungsformulare an die jeweiligen Profile an (Staff, Presse, VIP, Dienstleister). Legen Sie fest, welche Informationen pro Gruppe erforderlich sind, und optimieren Sie die Datenerfassung.

Rechte und Privilegien pro Gruppe konfigurieren

Vergeben Sie präzise Zugangsstufen nach Rolle und Aufgabe. Definieren Sie, wer Zugang zu sensiblen Bereichen, Backstage oder VIP-Zonen hat.

Badges im eigenen Design

Erstellen Sie professionelle Badges im Look Ihrer Veranstaltung – mit Logo, Farben, Name, QR-Code und passenden Vorlagen.

Rechte in Echtzeit und in grossen Mengen anpassen

Ändern Sie Zugriffsrechte jederzeit, einzeln oder für ganze Gruppen, für ein reaktionsfähiges Zugangssystem.

Akkreditierungsanträge validieren und verwalten

Zentralisieren und bestätigen Sie Anträge mit wenigen Klicks. Automatisieren Sie die Bearbeitung nach Ihren Kriterien und versenden Sie personalisierte Bestätigungen.

Echtzeit-Analyse und -Monitoring

Verfolgen Sie live, wer seinen Zugang validiert hat, welche Zonen am stärksten frequentiert werden, und optimieren Sie die Organisation Ihres Events auf Basis dieser Daten.

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Akkreditierungen verwalten: Alles an einem Ort.

Professioneller und reibungsloser Empfang.

Der Empfang Ihrer akkreditierten Personen soll flüssig und angenehm sein. Unsere Expert/innen begleiten Sie bei der Einrichtung des Akkreditierungssystems und der Staff-Verwaltung im Vorfeld, mit allen Empfehlungen für einen erfolgreichen Ablauf.
Intuitiv und schnell.

Verwalten Sie Akkreditierungen und Einladungen online und effizient dank einer einfachen Benutzeroberfläche. Ob Mitgliederlisten importieren, Rechte zuweisen, Badges erstellen oder Reporting: alles an einem Ort.

Akkreditierung mit vollem Datenschutz.

Wir wissen, wie wichtig Datensicherheit für Veranstalter ist. Wir verpflichten uns, Ihre Daten niemals zu verwerten oder weiterzuverkaufen. Die von Ihnen erhobenen Daten sind Ihr Eigentum. Sie haben die volle Kontrolle darüber, und Sie können sich darauf verlassen, dass wir sie schützen und die Zuverlässigkeit Ihrer Akkreditierungsprozesse gewährleisten.

Eine flexible Akkreditierungslösung.

Vereinfachen Sie Ihr Akkreditierungsmanagement mit einem modularen, vernetzten Tool.

Für jede Organisation geeignet

Ob Festival, Sportveranstaltung oder Fachmesse – unsere Lösung passt sich Ihren spezifischen Anforderungen an.

Nahtlose Weezevent-Integration

Verbinden Sie das Tool mit WeezAccess, WeezPay, WeezTicket und WeezTarget, um Ihr Event zentral zu steuern.

Zeitersparnis durch Automatisierung

Automatische Validierung von Anträgen, sofortige Badge-Generierung und vereinfachte Zugangsverwaltung reduzieren den administrativen Aufwand.

Echtzeit-Sicherheit und Kontrolle

Verfolgen Sie die Aktivität Ihrer akkreditierten Personen live, kontrollieren Sie Zugänge und passen Sie Berechtigungen mit wenigen Klicks an.

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Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere anderen Success Stories.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Event-Akkreditierung?

Event-Akkreditierung bezeichnet alle Prozesse rund um die Vergabe, Kontrolle und Überprüfung von Zugängen für verschiedene Personengruppen: Staff, Volunteers, Partner, VIP, Presse usw. Ein einfaches, effizientes Tool hilft dabei, diese Aufgaben zu zentralisieren und den Ablauf zu optimieren.

Was unterscheidet Ihre Lösung von anderen Akkreditierungstools?

WeezCrew wurde entwickelt, um einfach bedienbar zu sein und gleichzeitig einen vollständigen Funktionsumfang zu bieten – von der Kommunikation mit Freiwilligen bis zum operativen Monitoring akkreditierter Personen, für alle Eventtypen. Dazu lässt sich das Tool nahtlos mit allen Weezevent-Lösungen verbinden.

Für welche Veranstaltungen ist die Online-Einladungsverwaltung geeignet?

Der Online-Versand von Einladungen eignet sich besonders für Events mit Zugangskontrolle, Besucherstrommanagement oder genauem Gästemonitoring – darunter Stadien und Clubs, Ausstellungen, Seminare, Festivals, Shows und Sportveranstaltungen. Die Lösung vereinfacht den Empfang, erleichtert die logistische Planung und sorgt für ein strukturiertes Ankommen der Gäste.

Von welchen Organisationen wird Ihre Software genutzt?

WeezCrew wird von einer Vielzahl von Organisationen unterschiedlicher Grösse und Branchen eingesetzt – darunter Eventveranstalter, Non-Profit-Organisationen, Hochschulen und viele mehr.

Ist Ihre Software cloudbasiert?

Ja, WeezCrew ist eine cloudbasierte Online-Lösung. Sie können von jedem internetfähigen Gerät darauf zugreifen – jederzeit und überall.

Wie sicher ist Ihre Akkreditierungslösung?

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Die Lösung verwendet eine sichere Cloud-Datenbank zum Schutz Ihrer Informationen.

Wie unterstützt das Tool die Verwaltung von Volunteers?

Sie können spezifische Formulare für Volunteers erstellen, deren Rechte und Privilegien festlegen und ihnen personalisierte Badges zuweisen.

Lässt sich die Lösung an unsere spezifischen Anforderungen anpassen?

Ja. WeezCrew ist flexibel und modular aufgebaut. Ob Grossveranstaltung oder kleineres Team – die Lösung lässt sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Wie funktioniert die Registrierung?

Die Registrierung ist unkompliziert und in wenigen Klicks online abgeschlossen. Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, können Sie sofort mit der Akkreditierungsverwaltung beginnen.

Für weitere Fragen zu unserer Akkreditierungslösung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.