Samenvatting
🎉 Tijd om onze cashless-partners te vieren!
Sinds 2015 vertrouwen jullie op WeezPay om evenementen in heel Europa mogelijk te maken. Alleen al in 2024 kozen 600 evenementen voor WeezPay als cashless-oplossing. Er werden 7 miljoen cashless-chips geactiveerd en meer dan 50 miljoen transacties verwerkt, wat zorgde voor een naadloze ervaring voor miljoenen festivalgangers.
We zijn ongelooflijk trots om deel uit te maken van jullie evenementen!
🤝 Verbonden door heel Europa!
Van Eurosonic 🇳🇱 tot AIF 🇬🇧, we waren aanwezig om te netwerken, inzichten te verzamelen en mee te praten over de toekomst van de evenementenindustrie. Door naar jullie te luisteren, blijven we vooroplopen en verfijnen we onze oplossingen om evenementen nog beter te ondersteunen.
Bij EventSummit 🇳🇱 en MIDEM 🇫🇷 gingen we nog een stap verder. Met onze standen waren we ter plaatse om onze expertise te tonen, ideeën uit te wisselen en te bespreken hoe we jullie evenementen naar een hoger niveau kunnen tillen. Inspirerende gesprekken, waardevolle connecties en volop inspiratie voor het komende seizoen!
🎟️ Hellfest-ticketverkoop live – en razendsnel uitverkocht
Hellfest 2025 heeft opnieuw een record verbroken: alle 20 000 dagtickets waren in minder dan 10 minuten uitverkocht. De groeiende vraag naar een van ‘s werelds grootste rock- en metalfestivals vraagt om een ticketverkoop die extreme druk aankan.
Met WeezTicket hebben we gezorgd voor een vlotte en veilige ticketverkoop, waarbij we het enorme verkeer efficiënt hebben beheerd en fans een naadloze ervaring hebben geboden. Een grote dank aan Hellfest voor het vertrouwen in onze technologie!
Lees meer over hoe Weezevent bijdraagt aan het succes van Hellfest in onze success story.
🥞 Een warm welkom voor onze nieuwe teamleden!
Op 6 februari veranderde ons kantoor in Parijs in een crêpe-paradijs! We kwamen samen om dit te vieren met heerlijke crêpes, geweldig gezelschap en een fantastische sfeer. Dit was ook hét moment om al onze nieuwe collega’s welkom te heten – zij zijn helemaal klaar voor het nieuwe seizoen!
⚡ Onze nieuwste product updates
WeezTicket
De nieuwste functies van onze ticketing- en registratietool.
- Meertalige mini-site: Bied een volledig meertalige mini-site aan door alle zichtbare elementen te vertalen (ticketmodule, titels, teksten, enz.). Je kunt zowel een standaardtaal als beschikbare vertalingen instellen.
WeezPay
De nieuwste functies van onze cashless-oplossing.
- Tag zelfstandig blokkeren: Deelnemers kunnen nu zelf hun tag blokkeren via hun cashless-account bij verlies, zonder langs de supportdesk te hoeven gaan.
- Eenvoudige transactiebonnen: Bezoekers kunnen nu hun gegevens toevoegen aan een transactie, een bon genereren en deze via e-mail downloaden – allemaal direct via de widget van het evenement. Het transactieoverzicht past zich automatisch aan het design van de widget aan voor een naadloze ervaring en eenvoudige facturatie.
- Wallets importeren – toevoegen of verwijderen uit groepen: Wallets kunnen nu in bulk aan groepen worden toegevoegd of eruit worden verwijderd via een Excel-bestand, net zoals bij het toevoegen van saldo of vouchers. Upload eenvoudig een bestand met de wallet, groep en actie (toevoegen/verwijderen), koppel de juiste kolommen en het systeem verwerkt de wijzigingen automatisch. Dit maakt het beheren van wallets binnen groepen veel efficiënter, vooral bij grote evenementen.
- Voorraadbewegingen nu op locatie te beheren: Het voorraadbeheer in WeezPay is nu flexibeler dan ooit. Voorheen waren voorraadbewegingen tussen magazijnen alleen mogelijk via de back office (BO), maar nu kan dit volledig op locatie worden beheerd voor snellere en efficiëntere operaties.
Operators kunnen nu voorraadbewegingen in realtime aanmaken, bijhouden en bijwerken via de WeezPay-applicatie, met verplichte tellingen om fouten te voorkomen en volledige logging van alle acties voor maximale traceerbaarheid. Deze upgrade houdt het voorraadbeheer overzichtelijk en volledig geïntegreerd met de back office voor betere controle en nauwkeurigheid.
- Volg en beheer voorraadverspilling: WeezPay maakt het nu mogelijk om voorraadverspilling direct in de back office bij te houden, waardoor voorraadbeheer overzichtelijker wordt. Verspilde voorraad wordt afgetrokken van de magazijnvoorraad tegen de inkoopprijs, zonder invloed op de verkooprapporten. Zowel opslaanbare producten (bijv. flessen drank) als niet-opslagenbare producten (bijv. cocktails) kunnen als verspild worden gemarkeerd.
WeezCrew
De nieuwste functies van onze oplossing voor staf- en accreditatiebeheer.
- Document builder: Maak gepersonaliseerde documenten voor verschillende groepen (vrijwilligers, staff, media, etc.), inclusief tekst, afbeeldingen en variabele QR-codes. Een handige manier om elke doelgroep van relevante informatie te voorzien!
- WeezCrew member page UI: Ontworpen om staffbeheer te stroomlijnen en organisatoren efficiënter te laten werken. De vernieuwde interface bevat zeven overzichtelijke tabs voor snelle toegang tot essentiële informatie:
- Informatie – Overzicht van staffgegevens
- Beschikbaarheid – Beheer roosters efficiënt
- Shifts – Wijs diensten toe en volg ze op
- Accreditaties – Beheer toegangsrechten
- Acties – Voer belangrijke taken snel uit
- Opmerkingen – Gecentraliseerde interne notities
- Geschiedenis – Volg wijzigingen en updates
Bekijk de video hieronder om het in actie te zien:
🌞 Voorbereiding op een soepele zomer met WeezCrew
Met al deze ontwikkelingen is het essentieel dat onze projectmanagers volledig op de hoogte zijn van de nieuwste verbeteringen en precies weten wat we jouw organisatie te bieden hebben.
Onze WeezCrew-expert Benjamin heeft onlangs een diepgaande training gegeven over WeezCrew, onze oplossing voor het beheer en de coördinatie van event-staff en accreditaties. Tijdens de sessie kwamen alle aspecten aan bod: van efficiënte inzet van personeel tot naadloos accreditatiebeheer. Zo zorgen we ervoor dat ons team optimaal voorbereid is om organisatoren te ondersteunen wanneer het erop aankomt.
