Op 27 maart vond de nieuwe editie van de WeezDays plaats, een gelegenheid voor Weezevent om vertegenwoordigers van 45 festivals te ontvangen in onze Parijse kantoren.
Dit moment, gewijd aan onze community van evenementenorganisatoren, is doorheen de edities uitgegroeid tot een belangrijk moment om van gedachten te wisselen over de grote ontwikkelingen die het evenementenlandschap van morgen vormgeven. Er werd onder andere gesproken over verkoopstrategieën, het beheer van vrijwilligers en accreditaties.
Samenvatting
Een inspirerende bijeenkomst in een gemoedelijke sfeer
De opening van deze nieuwe editie begon met een warm welkomstwoord: “Deze dag is van jullie” — een uitnodiging om vrijuit ideeën uit te wisselen, ervaringen te delen en samen het evenement van morgen vorm te geven.
De eerste conferentie bood een overzicht van de evoluties die de toekomst van de Weezevent-oplossingen vormgeven, en de kansen die daaruit voortvloeien op vlak van verkoopstrategie, al vanaf het lopende jaar voor het volgende jaar. Bijvoorbeeld: waarom niet profiteren van de emotionele piek van deelnemers om de verkoop van toekomstige edities te stimuleren? Inspelen op warme betrokkenheid vergroot de kans op conversie en zorgt voor een duurzame dynamiek.
Daarna ging het over de gebruikerservaring tijdens een conferentie geleid door Jean-Christophe Paris en Sami Lini, beiden medeoprichters van Akiani. Een talk die iedereen hielp om met meer afstand naar het thema data te kijken, met één centrale les: data is pas krachtig als ze binnen een duidelijke context en omgeving wordt geplaatst.
Verdieping in workshops, uitwisseling en concrete inzichten
4 praktische workshops bepaalden het ritme van de namiddag en boden onze klanten inzicht in belangrijke thema’s: het gebruik van data voor advertentiedoeleinden, twee workshops rond de WeezCrew-oplossing (beheer van accreditaties en van verschillende doelgroepen), en een derde getiteld “Stel je het ergste voor… om het beste festival te creëren”, geleid door de medeoprichters van Akiani.
Tijdens de workshop over datagebruik ging het over gerichte advertenties: Alexis, CMO van Weezevent, toonde hoe je eenvoudig een trackinglink kunt koppelen aan een WeezTicket-ticketshop op een website. Doel: advertenties verspreiden via Meta Business Suite, gericht op gebruikers die hun aankoop niet hebben afgerond of enkel de eventsite hebben bezocht.
Concrete praktijkervaringen werden gedeeld door geëngageerde organisatoren zoals Pierre Abbate (La Kermesse Festival) en Lucas Single (Touquet Music Beach Festival), terwijl onze WeezCrew-experts de deelnemers begeleidden in het gebruik van de tools en de belangrijkste functionaliteiten.
Tot slot draaide de Akiani-workshop rond de slechtste ervaringen van festivalorganisatoren. Van gigantische files bij de ingang tot een 404-fout tijdens een concert op het hoofdscherm: de gedeelde anekdotes boden niet alleen inspiratie via goede praktijkvoorbeelden, maar herinnerden ook aan iets essentieels: als organisator sta je nooit alleen voor onverwachte situaties.
Over die crisismomenten praten is ook een manier om afstand te nemen, te relativeren… en beter gewapend verder te gaan.
Samen afsluiten, tussen ideeën en ontmoetingen
Aurélien Djakouane, socioloog en docent aan de universiteit van Nanterre, gaf een van de conferenties van de dag, gewijd aan de profielen van festivalpubliek. Een gelegenheid om enkele kerncijfers en de bijbehorende inzichten te delen. Een krachtig moment, bedoeld om bepaalde vooroordelen te doorbreken en organisatoren dichter bij de realiteit van hun publiek te brengen.
De laatste conferentie, die in het teken stond van het herdenken van de inrichting van festivalruimtes, werd geleid door Grégor, verantwoordelijk voor ontwikkeling bij Weezevent. Hij werd bijgestaan door Joséphine Declerck (oprichtster van AUR+A), Gino Innocente (manager bij Ronquières Festival), Matea Ilieva (verantwoordelijke ontwikkeling bij HopHopFood) en Benjamin (Head of Sport bij Weezevent). Samen deelden ze tal van concrete ideeën, met enkele voorbeelden uit de Noord-Amerikaanse markt.
De dag werd afgesloten met een cocktailmoment, waarin de gesprekken op een warme en inspirerende manier werden voortgezet.
We zijn trots om te zien hoe deze traditie zich voortzet en evolueert, mee met de uitwisselingen en uitdagingen van de sector. Dit is nog maar het begin: tot bij de volgende editie om te blijven leren, inspiratie op te doen… en samen te groeien.
