Samenvatting
🎪 Achter de schermen bij Boomtown 2025
Deze zomer werkten Weezevent en Kaboodle hand in hand op UK’s Boomtown om drie kernoplossingen te leveren die de ervaring voor 77.000 festivalgangers mogelijk maakten:
- Ticketing: geavanceerde verkoop met upsells, betalingsplannen, accommodaties en transportpakketten op maat van elke bezoeker.
- Toegangscontrole: snelle en betrouwbare toegang met zowel mobiele als vaste scanners, waarbij elke bezoeker werd gekoppeld aan zijn polsbandje.
- Cashless betalingen: 100% tap-and-go transacties, gekoppeld aan het account van elke bezoeker voor snelheid en veiligheid.
Zoals Toby, Commercieel Directeur van Boomtown, uitlegde:
“Door beide partners erbij te betrekken is het evenement veel frictielozer geworden. We plukken nu de vruchten van vier jaar samenwerken.”
🎥 Ontdek hoe Toby zijn ervaring beschrijft
📍 Waar je ons deze maand kan vinden
Weezevent is deze maand aanwezig op enkele belangrijke vakbeurzen en we kijken ernaar uit je daar te zien.
🇳🇱 Amsterdam Dance Event – Amsterdam, 22-25 oktober
Na een zomer vol samenwerkingen met Europa’s grootste festivals trekken we naar Amsterdam om onze Na een zomer waarin we de grootste festivals van Europa hebben versterkt zijn we klaar om onze kennis naar Amsterdam Dance Event te brengen. Of het nu gaat om ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen of crew management, wij helpen je om jouw event efficiënter en succesvoller te maken.
Ben je in Amsterdam? Grijp de kans om met ons in gesprek te gaan en samen te kijken hoe we jouw volgende evenement naar een hoger niveau kunnen tillen.
- Van 22 tot 24 oktober staat ons team voor je klaar.
- Maak hier je afspraak
🌍 En er is meer…
Daarnaast vind je ons ook op:
- 🇫🇷 MaMA Festival & Convention – Parijs, 14-16 oktober
- 🇬🇧 Showman’s Show – Newbury, 22 & 23 oktober
- 🇪🇸 BIME – Bilbao, 29 & 30 oktober
⚡ Onze nieuwste productfeatures
WeezTicket
De nieuwste functie van onze oplossing voor online ticketing.
Stimuleer ticketverkoop met je QR-code
Vanaf nu kan je een QR-code genereren en delen die bezoekers rechtstreeks naar je ticketverkoop leiden. Je kiest zelf waar de QR-code naartoe verwijst: je minisite, module of website, … Waarbij je ook de standaardtaal kan instellen. Gebruik je de module, dan kan je de kleur aanpassen aan je eigen branding. Bovendien kan je de bestellingen die via de QR-code worden geplaatst opvolgen: de oorsprong verschijnt in je export van deelnemers.
WeezPay
The latest feature of our cashless payment solution.
Beperk het aantal wisselbekers per transactie
Tot nu toe kon je al een globale limiet instellen op retour items via de refundable counter van je event. Zo had je volledige controle over hoeveel bekers of borden iemand in totaal kon terugbrengen.
Met deze nieuwe functie krijg je nog meer flexibiliteit. Je kan nu zelf bepalen hoeveel items er in één enkele transactie mogen worden teruggebracht. In de praktijk betekent dit dat een bezoeker slechts een bepaald aantal bekers tegelijk kan inleveren, en je team ook enkel dat aantal kan verwerken. Dit houdt de flow eenvoudig voor je crew en biedt tegelijk extra bescherming tegen fraude.
WeezCrew
De nieuwste functie van onze oplossing voor crew & accreditatie.
Toon routeaanwijzingen op kaarten
je kan nu de richting van een parcours (.gpx-track) rechtstreeks weergeven op je kaarten (bv. Google Maps). Deze richting verschijnt ook op de taakfiches die naar vrijwilligers en medewerkers worden gestuurd, waardoor routes voor iedereen duidelijk en eenvoudig te volgen zijn.
💡 Event Technology Awards nominatie
We zijn trots om te delen dat Weezevent genomineerd is in drie categorieën bij de Event Technology Awards 2025:
- Best Festival Technology — Weezevent
- Best Ticketing Technology — Kaboodle by Weezevent
- Best Technology Partnership — Kaboodle & Weezevent
Een mooie erkenning voor onze teams en de organisatoren die elke dag vertrouwen op onze technologie. De winnaars worden op 12 november 2025 in Londen bekendgemaakt. Stay tuned!
🌱 Nominatie Green Guardian Award
We zijn ook trots te kunnen delen dat Weezevent genomineerd is voor de Green Guardian Award in de categorie duurzame leveranciers en innovators. Deze erkenning hebben we te danken aan onze smart cup technologie, ontwikkeld samen met Aucxis en ingezet tijdens Tomorrowland.
Door het automatisch verwerken van waarborg en retour verlaagt deze oplossing de afvalberg en wordt het beheer van herbruikbare bekers een stuk eenvoudiger, zowel voor organisatoren als voor festivalgangers.
Deze nominatie onderstreept onze voortdurende inzet om de ecologische impact van events te verkleinen én tegelijk organisatoren praktische, duurzame tools aan te reiken.
🌍 World Clean Up Day
Vorige week nam ons team in Parijs deel aan World Clean Up Day.
Na het werk trokken we samen de stad in en vulden we zakken met afval. Een kleine, maar betekenisvolle stap richting een groenere en schonere toekomst.
Een grote dank aan onze collega’s die meededen, de lokale organisatoren die dit initiatief mogelijk maakten en alle burgers die zich inzetten om het verschil te maken.
💙 We zijn trots op ons team dat aantoont dat onze impact verder reikt dan de events die we ondersteunen.
Tot bij de volgende editie!
