De liefde van je leven ontmoeten zonder een datingapp? Dat wordt steeds moeilijker. Of je nu op zoek bent naar de ware, een leuke avond of gewoon je flirtvaardigheden wil testen: speed dating is dé oplossing.
Maar hoe organiseer je een goede speeddate? Veilig, gezellig én met veel deelnemers? In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt.
Samenvatting
1. Wat is speed dating?
Speed dating werd populair in de jaren 2000 en is een snelle, gestructureerde manier om andere singles te leren kennen. Het idee? Zo veel mogelijk ontmoetingen op één avond, op één locatie – tot je iemand vindt met wie het klikt.
Tijdens een speeddate worden deelnemers meestal opgedeeld in mannen en vrouwen, die tegenover elkaar aan individuele tafels zitten. Elke ontmoeting duurt tussen de 3 en 10 minuten, afhankelijk van de opzet. In die tijd kunnen deelnemers zich voorstellen, een gesprek aanknopen en aftasten of er een klik is.
Na elke ronde klinkt een signaal en schuiven de deelnemers door naar de volgende persoon. Aan het einde van de avond geeft iedereen aan wie ze graag nog eens willen zien. Als twee mensen elkaar selecteren, delen de organisatoren hun contactgegevens. Eenvoudig én efficiënt.
2. De juiste locatie kiezen
Een goede locatie is cruciaal voor een geslaagd speeddate-evenement. Kies een plek die vlot bereikbaar is, bij voorkeur dicht bij openbaar vervoer en met voldoende parkeergelegenheid. Zorg ervoor dat er genoeg ruimte is voor alle deelnemers, met tafels, stoelen en een bar voor drankjes.
Je kunt er ook voor kiezen om een bar of restaurant volledig af te huren. Zo garandeer je rust en privacy voor de deelnemers en houd je de sfeer aangenaam.
3. Inschrijvingen regelen
Maak het inschrijven zo eenvoudig mogelijk, bijvoorbeeld via een online formulier of een aparte ticketpagina op je website. Vraag deelnemers om relevante info in te vullen, zodat je hen achteraf kunt groeperen op basis van hun profiel, interesses of verwachtingen. Denk aan:
- Leeftijd
- Interesses en voorkeuren
- Beroep
- Hoe lang ze al single zijn
- Wat ze zoeken (liefde, gezelschap, avontuur…)
- Beschikbaarheid
- Contactgegevens (telefoon, e-mail…)
Informeer deelnemers vooraf ook duidelijk over de spelregels en het verloop van de avond. Zo voelen ze zich op hun gemak en weten ze wat te verwachten.
4. Promotie van het evenement
Zodra alles is vastgelegd, is het tijd om je speeddate-evenement te promoten en zo veel mogelijk deelnemers aan te trekken. Zoals bij elk evenement zijn sociale media een krachtig kanaal: maak een eventpagina aan en start een promotiecampagne enkele weken op voorhand.
Voorzie daarnaast ook een aparte pagina op je website met alle belangrijke info: datum, tijdstip, locatie en hoe mensen zich kunnen inschrijven.
5. Het verloop van de avond
Zorg tijdens het speeddate-evenement voor een duidelijk rotatiesysteem en een goede timing. Voorzie een vaste tijd per gesprek — bijvoorbeeld 5 of 10 minuten — en gebruik een belsignaal om het einde van elke ronde aan te geven. Let erop dat elke deelnemer effectief iedereen ontmoet, zonder herhalingen.
Creëer een ontspannen en aangename sfeer door te kiezen voor een comfortabele locatie met zachte achtergrondmuziek (zoals jazz of pop). Zet de tafels zo dat deelnemers zich makkelijk kunnen verplaatsen en spontaan gesprekken kunnen starten.
Om de drempel te verlagen, kun je overwegen om elke deelnemer bij aankomst een gratis drankje aan te bieden via een bonnetje dat aan de bar ingewisseld kan worden. Dat zorgt voor een ontspannen start én stimuleert de verkoop voor de locatie waar je het event organiseert.
6. Follow-up en afsluiting
Na afloop van het speeddate-evenement is opvolging essentieel. Doe dit zowel kort na de avond — om snelle feedback te verzamelen — als enkele dagen later. Stuur de deelnemers een bedankmail en vraag hen naar hun ervaring: de sfeer, de mensen die ze ontmoet hebben, of ze een klik voelden, en wat er beter kan bij een volgende editie.
Moedig deelnemers ook aan om hun ervaring te delen op sociale media met de hashtag van jouw evenement. Zo verhoog je je zichtbaarheid en trek je nieuwe geïnteresseerden aan voor volgende edities.
De oplossingen van Weezevent zijn perfect afgestemd op het organiseren van een speeddate. Je beheert er makkelijk inschrijvingen, ticketverkoop en toegangscontrole mee — allemaal via één krachtig platform.
