Chuenis Ski-Weltcup 2025 – Adelboden

Für den Chuenis Ski-Weltcups 2025 fand in Adelboden statt und zog tausende begeisterte Zuschauer an. Um trotz schwieriger Wetterbedingungen ein reibungsloses Erlebnis zu gewährleisten, benötigte der Veranstalter eine zuverlässige und flexible Zahlungslösung. WeezPay wurde aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, alle Zahlungsmethoden zu akzeptieren, die Verpflegung des Personals mit präziser Abrechnung zu verwalten und für eine professionelle technische Unterstützung vor Ort.

Technologie mit den Anforderungen vor Ort verbinden

Die klimatischen Bedingungen stellten während des Chuenis eine grosse Herausforderung für die Zahlungsterminals dar, da die negativen Temperaturen die Entladung der Batterien der eingesetzten Geräten beschleunigten.

Um dieser Herausforderung zu begegnen, hat Weezevent eine massgeschneiderte Unterstützung angedacht, die die spezifischen Gegebenheiten vor Ort berücksichtigt. Eine kontinuierliche Überwachung der Terminals ermöglichte es, Vorfälle frühzeitig zu erkennen, während vor Ort drei Technikerinnen proaktiv Unterstützung während des gesamten Events leisteten.

Bei Bedarf konnten die Terminals sofort aus an strategischen Punkten bereitgestellten Beständen ersetzt werden, ohne Datenverlust. Dank eines einheitlichen Systems konnten die Verkäufer jedes Terminal aus dem Weezevent-Park verwenden, indem sie sich einfach mit ihrem Armband oder NFC-Administrator-Karte identifizierten, was den Wechsel der Teams auf dem Event erleichterte.

Ein flexibles Zahlungssystem für ein besseres Erlebnis

Während der Veranstaltung konnte das Personal alle Zahlungsmethoden (Cashless, Karte, Bargeld) akzeptieren und gleichzeitig eine nahtlose Servicekontinuität gewährleisten.

Mit einer flexiblen Kassensystemlösung, die es ermöglicht, in nur zwei Klicks von einem Verkaufsstand zum anderen zu wechseln, hat Weezevent eine schnelle Bereitstellung der Terminals auf dem gesamten Gelände ermöglicht und so das Erlebnis der Zuschauer optimiert.

Um die Nutzung für die verschiedenen Verkaufspartnern zu vereinfachen, integrieren unsere terminals eine benutzerdefinierte Tastatur mit Fotos und Texten. Diese intuitive Schnittstelle ermöglicht es den Teams, sich schnell mit dem Gerät vertraut zu machen, selbst bei Personalwechsel oder Batteriewechsel.

Die Vereinfachung der Verpflegungsabrechnung

Um die Mahlzeiten für das Personal und die Partner während der Veranstaltung effizient zu verwalten, benötigte der Veranstalter ein zentrales System, das es ermöglichte, den Verbrauch in Echtzeit zu verfolgen und jede Partnerabrechnung durchzuführen. Die manuelle Verwaltung dieser Daten hätte den Abrechnungsprozess verkompliziert und das Risiko von Fehlern erhöht.

Durch das Vorausladen der Cashless-Armbänder mit Essensguthaben für das Personal war die Nachverfolgung der Konsumationen in den Cateringbereichen und der Zugang zu den Verpflegungsstationen präziser. Die Abrechnung in Echtzeit wurde automatisiert, indem die Konsumationen direkt mit der detaillierten Rechnung verknüpft wurden, was eine vollständige Transparenz für die Teams der 15 anwesenden Partner gewährleistete.