Verwalten und koordinieren Sie Ihre Volunteers & Ihr Personal

Staff & Accreditation

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer verschiedenen Gruppen radikal. Registrierung, Zuweisung von Aufgaben, Akkreditierungen, Kommunikation – alles ist in einer umfassenden und anpassbaren Lösung zentralisiert.

Lassen Sie uns über Ihre Bedürfnisse sprechen

Sie vertrauen auf WeezCrew

Über 1.000 Veranstaltungen verlassen sich auf WeezCrew für eine optimale und effiziente Verwaltung ihrer Teams.

Team Management von A bis Z.

Schluss mit mühsamer Rekrutierung, der Erstellung von Zeitplänen oder dem Versenden von E-Mail-Kampagnen. WeezCrew übernimmt all diese Aufgaben in nur wenigen Klicks und sorgt für Entspannung und Zeitersparnis.

Rekrutierung von Teams

Die Teilnehmer*innen melden sich ganz einfach zu Ihrer Veranstaltung an. Sie müssen lediglich ein sicheres, anpassbares Formular erstellen, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Aufgabenerstellung

Sie können detaillierte Stellenbeschreibungen erstellen und Geolokalisierung sowie spezifische Arbeitszeiten für die Veranstaltung hinzufügen.

Zuweisung der Teilnehmenden zu spezifischen Aufgaben

WeezCrew berücksichtigt die Verfügbarkeiten und Vorlieben jeder Person und unterstützt Sie dabei, sie schnell und fehlerfrei den passenden Aufgaben zuzuweisen.

Akkreditierung der Teilnehmer*innen für bestimmte Bereiche

Basierend auf ihren Rollen und Verantwortungen ermöglicht WeezCrew die Akkreditierung der Mitglieder für verschiedene Bereiche, was eine effiziente und sichere Zugangskontrolle auf Ihrer Veranstaltung gewährleistet.

Kommunikation mit Ihren Teams

Die Plattform ermöglicht das Versenden von gezielten SMS und E-Mails an Ihre Teams. Sie können diese nach Rollen segmentieren, den Versand planen und in Echtzeit auf die SMS-Antworten zugreifen. Dies ist äußerst nützlich, um das Engagement und die Motivation Ihrer Teams zu erhalten.

1.000 Veranstaltungen
Von 10 bis 10.000 Freiwillige
Kundenservice verfügbar rund um die Uhr

Das ideale Tool für Ihre Teams.

WeezCrew passt sich verschiedenen Arten von Teilnehmer*innen an und bietet maßgeschneiderte Funktionen für jede Gruppe, die an Ihrer Veranstaltung beteiligt ist.

Volunteer

Eine unverzichtbare Person für den Erfolg der Veranstaltung, die einen einfachen Anmeldeprozess und eine präzise Verfolgung zur Zuweisung ihrer spezifischen Aufgaben benötigt.

Personal - Dienstleister*in:

Schlüsselperson der Organisation, ob intern oder extern, mit Akkreditierung für eine definierte und wesentliche Rolle.

Medien - Profi

Ein Fachmann, der eine Akkreditierung online beantragt, die genehmigt und möglicherweise bezahlt werden muss.

Partner*in

Eine Person, die eine Akkreditierung mit spezifischen Rechten erhält, basierend auf den Vereinbarungen mit der Veranstaltung.

„Die Verwaltung von Volunteers erfordert viel Zeit für Anmeldungen, Zuweisungen und Kommunikation. Wir suchten nach einer Lösung, die speziell dafür entwickelt wurde. Mit WeezCrew sind alle Daten an einem Ort zentralisiert. Die Arbeit mit der Software spart uns unendlich viel Zeit für andere Aufgaben.“
Jérémy Larson Mitbegründer der Agentur Playground Event

„Wir haben uns für die Zusammenarbeit mit WeezCrew entschieden, um näher an unseren Freiwilligen zu sein. Die angebotenen Funktionen in Bezug auf die Kommunikation sind wirklich sehr interessant. Außerdem spart uns die Planung der Aufgaben auf einer einzigen Plattform viel Zeit.“
Thomas Vaugelade Country Manager Frankreich – Spartan

„Unsere Arbeitsweise war veraltet angesichts der Anzahl aktiver Volunteers auf dem gesamten Festival. WeezCrew hat uns besonders durch seine Strukturierung und Benutzerfreundlichkeit überzeugt. Das intelligente Matching hat uns geholfen, Fehler und Doppelungen zu vermeiden. Ich empfehle WeezCrew wirklich allen Festivalveranstaltenden für ihre nächsten Events.“
Maxime Nolly Geschäftsführer – Festival Woodstower

„Dank WeezCrew planen wir alles im Voraus, um am Tag unseres Rennens völlig entspannt zu sein: T-Shirts, Verpflegung, Unterkunft, Führerscheine zur Vorlage bei der Präfektur... Dutzende Stunden gespart dank dieser einfachen und innovativen Lösung!“
Frédéric Farinetti Rennleiter – Trail Volodalen du Jura

Eine vollständige und anpassbare Lösung.

Mit WeezCrew profitieren Sie von einer umfassenden, integrierten Plattform, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Veranstalters zugeschnitten ist.

Zeitersparnis

WeezCrew automatisiert alle Prozesse im Zusammenhang mit der Verwaltung Ihrer Teams, von der Registrierung bis zur elektronischen Unterschrift. Gewinnen Sie Zeit für strategische Aktionen und entlasten Sie Ihre Teams.

Budgetkontrolle

Mit voller Transparenz über alle Ihre Gruppen optimieren Sie Ihre Kosten für Verpflegung, Empfangsbereiche oder Unterkünfte.

Benutzererlebnis

Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, klare Kommunikation und beseitigen Sie Reibungspunkte, um die Zufriedenheit Ihrer Teams zu gewährleisten.

Nachverfolgung & Analyse

Verbessern Sie Ihre Organisation von einer Veranstaltung zur nächsten durch eine detaillierte Analyse Ihrer Daten. Verfeinern Sie die Qualifikation der Teilnehmer*innen und nutzen Sie die Integration mit anderen Tools, um noch weiter zu gehen.

Weezevent-Interkonnektivität

Profitieren Sie von einer nahtlosen Verbindung zwischen allen Weezevent-Lösungen, um Effizienz und Produktivität zu steigern und ein besonders reibungsloses Benutzererlebnis zu bieten.

Ihre Freiwilligen, Ihre Daten, Ihre Community

Die Daten Ihrer Teams gehören Ihnen und werden in dedizierten Bereichen für Ihre Organisation gespeichert. Sie bleiben Eigentümer der Daten Ihrer Freiwilligen, die weder gemeinsam genutzt noch an andere Veranstaltende weitergegeben werden.

Kontaktieren Sie unser Team

Funktionen für jede Veranstaltung.

Erstellung von Formularen
Teamverwaltung
Automatische Akkreditierungsvergabe
Einzel- oder Gruppenanmeldungen
Erstellung von Akkreditierungen
Kampagnenerstellung
Definition der Aufgaben
Moderation von Anfragen
Kampagnenmanagement

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Wählen Sie Effizienz.

Entscheiden Sie sich für WeezCrew – eine Lösung, die Einfachheit und Leistung bei der Verwaltung Ihrer Teams kombiniert.

Maßgeschneiderte Unterstützung

Mit WeezCrew erhalten Sie eine persönliche Betreuung. Unser Expertenteam begleitet Sie in jeder Phase Ihres Projekts zur Verwaltung Ihrer Freiwilligen.

Schnelle Bereitstellung

In nur wenigen Minuten können Sie Ihre ersten Aufgaben erstellen, Ihr Anmeldeformular vorbereiten und Ihre ersten Freiwilligen rekrutieren.

Einfache Bedienung

Sie müssen kein IT-Experte sein, um WeezCrew zu nutzen. Die Lösung ist sehr benutzerfreundlich und macht die Verwaltung von Teams für alle zugänglich.

Von 100 bis 10.000 Freiwillige

Egal, ob Sie 100, 1.000 oder 10.000 Freiwillige verwalten müssen, WeezCrew passt sich perfekt an den Umfang Ihrer Veranstaltung an.

Entdecken Sie WeezCrew jetzt!

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Häufig gestellte Fragen

Welche Kontrolle bietet WeezCrew bei der Verteilung von Akkreditierungen und Aufgaben an Freiwillige und Personal?

Mit WeezCrew haben Veranstalter*innen die vollständige Kontrolle über die Verteilung von Aufgaben und Akkreditierungen. Das System ermöglicht es, detaillierte Profile für Personal, Volunteers und Partner*innen zu erstellen, spezifische Rollen zuzuweisen und den Zugang zu den verschiedenen Veranstaltungsbereichen zu verwalten, was eine reibungslose und sichere Organisation gewährleistet.

Welche Art von Support und Schulung bietet WeezCrew seinen Nutzer*innen , um die Effizienz des Tools zu maximieren?

WeezCrew verpflichtet sich, seinen Nutzer*innen umfassenden Support zu bieten, einschließlich personalisierter Schulungen, detaillierter Benutzerhandbücher und eines reaktionsschnellen Kundenservices. Unser Expertenteam steht bereit, um bei der Systemintegration zu helfen, technische Fragen zu beantworten und Ratschläge zu geben, damit unsere Partner*innen das volle Potenzial von WeezCrew für Ihre Veranstaltungen ausschöpfen können.

Wie erleichtert WeezCrew die Zusammenarbeit zwischen Veranstaltenden und ihren Partner*innen?

WeezCrew wurde entwickelt, um die effiziente Zusammenarbeit zwischen Veranstaltenden und ihren Partner*innen zu erleichtern. Durch seine Funktionen für den Informationsaustausch und das Aufgabenmanagement in Echtzeit können Teams nahtlos zusammenarbeiten und eine perfekte Koordination sicherstellen. Unsere Integrationen ermöglichen zudem eine reibungslose Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anbietern, was die Synergie und Effizienz der Veranstaltung insgesamt verbessert.

Wie hat sich WeezCrew, ehemals Recrewteer, weiterentwickelt, um den Anforderungen der Populationsverwaltung gerecht zu werden?

Der Übergang von Recrewteer zu WeezCrew markiert eine strategische Weiterentwicklung hin zu einer fortschrittlichen Lösung für die Verwaltung von Freiwilligen. Dabei baut WeezCrew auf dem Know-how der früheren Plattform und der Veranstaltungsexpertise von Weezevent auf. Diese neue Lösung ermöglicht eine native und vollständige Integration mit allen bestehenden Produkten von Weezevent (Ticketing, Zugangskontrolle, Cashless…).

Wie integriert sich WeezCrew in andere Veranstaltungssysteme?

WeezCrew bietet Integrationen mit zahlreichen Veranstaltungssystemen, wodurch eine Echtzeit-Synchronisierung der Daten ermöglicht wird. Diese Integrationen erleichtern den Informationsaustausch zwischen Ihrem Ticketing, der Zugangskontrolle und allen wichtigen Tools für Ihre Veranstaltung.

Kann WeezCrew als eigenständige Lösung verwendet werden oder muss sie mit einem Ticketingsystem integriert werden?

WeezCrew ist so konzipiert, dass es sowohl als eigenständige Lösung als auch in Verbindung mit Ticketingsystemen wie WeezTicket funktioniert. Veranstalter*innen können von den Funktionen zur Personalverwaltung unabhängig profitieren, aber für ein optimales Erlebnis verbessert die Integration mit den Weezevent-Lösungen die Event-Management-Fähigkeiten erheblich.