Das Volunteer Management, das Ihre Veranstaltung verdient

Erleichtern Sie die Verwaltung all Ihrer Teams mit einer umfassenden und anpassbaren Lösung. Zentralisieren Sie alle Aktionen – von der Rekrutierung über die Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Bindung an Ihr Unternehmen.

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1.000 Veranstaltungen
Von 10 bis 10.000 Freiwillige
Kundenservice rund um die Uhr verfügbar

Registrierung

Registrierung ohne Kontoerstellung
Benutzerdefinierte Formularfelder
Bedingte Fragen
Formulare in den Farben Ihrer Veranstaltung
Einzel- oder Gruppenregistrierungen
Manuelle Anmeldungen
Anmeldungen aus der Community
Importmodul für .csv-Dateien
Erstellung von Delegationen (Teams)

Planung und Zuweisung

Erstellung detaillierter Aufgabenbeschreibungen
Integration von Videos und Dateien
Duplizieren von Aufgaben
Massenbearbeitung
Import Ihrer Aufgaben
Konfiguration von Zeitfenstern und Kontingenten
Geolokalisierung von Aufgaben
Festlegung der Zugangsbedingungen für eine Aufgabe
Bearbeitung von Bewerbungen
Manuelle Zuweisung von Personen zu den Aufgaben
Intelligentes Matching zwischen Personen und Aufgaben
Ernennung von Aufgabenverantwortlichen
Automatische Erstellung von Gesamt- und individuellen Zeitplänen
Kommunikation der Einsatzzeiten und Projektplänen

Verwaltung der Akkreditierungen

Konfiguration anhand von Zugangsberechtigungen
Akkreditierung für Verpflegung, Unterkunft usw.
Filterung der Akkreditierungsformulare
Moderation durch festgelegte Administratoren
Massenimport und -bearbeitung
Anforderung zusätzlicher Informationen
Statusbenachrichtigungen
Personalisierte Ausweise
Belege mit QR-Code
Integration von WeezAccess

Gezielte & automatisierte Kommunikation

Automatisierung von E-Mails
E-Mail- und SMS-Kampagnen
Personalisierung des Inhalts (Text und HTML)
Konfiguration des Absenders
Integration dynamischer Felder und Dokumente
Zielgruppensegmentierung mit Versandlisten
Planung von Datum und Uhrzeit
Verfolgung von Statistiken zu Kampagnen
Verknüpfung von Kampagnen mit den Profilen der Mitglieder

Zentralisierung & Verbreitung

Standarddokumente
Import personalisierter Vorlagen
Erstellung individueller oder gruppierter Dokumente
Integration dynamischer Variablen
Verwaltung von Verteilerlisten für Dokumente
Freigabe des Zugangs zum Mitgliederbereich
Elektronische Unterschrift
Massenexport und -import

Betriebliche Optimierung

Individuelle Abfragen
Dynamische Ansichten
Verwaltung von Zuweisungen
Verwaltung von Mahlzeiten
Verwaltung von Unterkünften
Hinzufügen von QR-Codes, generiert von WeezTicket
Cashless-Synchronisation mit WeezPay
Zugangssynchronisation mit WeezAccess
Mobile App
Teilnehmer-Check-in über mobile Endgeräte
Integrationen via API

Lösung in Ihrem Design

Registrierungsmodul, integriert in Ihre Website
E-Mails von Ihren eigenen E-Mail-Adressen
Vereinfachte Registrierung: weder Konto noch Passwort erforderlich
Anpassung der visuellen Identität
Anpassbare E-Mail-Vorlagen
Erstellung maßgeschneiderter Dokumente

Sie vertrauen auf WeezCrew

Über 1.000 Veranstaltungen verlassen sich auf WeezCrew für eine optimale und effiziente Verwaltung ihrer Teams.

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