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Events staff manager F/H
Type de contrat
CDD
Entreprise
En 2008, Pierre-Henri et Sébastien créent Weezevent avec une idée originale: répondre aux besoins des organisateurs d’événements via une solution en self-service. Aujourd’hui, Weezevent compte 300 000 organisateurs d’événements (Hellfest, Les Eurockéennes, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée Globe, etc.) bénéficiant de ses technologies innovantes de billetterie, de cashless, de contrôle d’accès et de CRM. Une centaine de collaborateurs, présents à Paris, Montréal, Madrid, Londres et Lausanne, adresse le marché dans plus de trente pays. Comment répondre aux demandes des clients ? En recrutant un Events staff manager (H/F, CDD) !
Poste
En tant qu'Events Staff Manager vous aurez pour principales missions la prospection, le recrutement et la fidélisation de techniciens (freelances principalement) pour les prestations partout en Europe. Vous devrez constituer le planning d’affectation des ressources humaines tout en maîtrisant les coûts et être garant du niveau de qualité des techniciens sur le terrain.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Recruter et fidéliser un vivier de techniciens
- Session de recrutement
- Contact régulier avec les techniciens pour connaître leur disponibilité
- Constituer un planning d’affectation des ressources humaines pour les évènements
- Anticiper les besoins humains en amont avec les chefs de projet des événements
- Prévoir solutions de secours en cas de besoin
- Former les techniciens avant leur arrivée sur le terrain
- Mise en place de checklist
- Gérer les rémunérations des techniciens
- Négociation
- Paiement
- Vérifier les factures
- Gestion des frais des techniciens
- Obtenir l’ensemble des frais et justificatifs professionnels
- Contrôler ces frais
- Centraliser et mettre à disposition ces frais par événements et veiller à leur refacturation
- Mettre en place des process de bonne pratique Weezevent sur le terrain
- Déploiement/Repli du matériel
- Comportement à adopter (communication, tenue, …)
- Mettre en place un reporting sur la performance des techniciens
Profil recherché
Les mots clefs de l’équipe pour parler du poste: investissement, rigueur, aisance relationnelle et humour. Avant tout, nous cherchons une personnalité passionnée, intéressée par l’événementiel et le digital.
Une expérience de 3 ans sur un poste similaire (production, gestion de projet, etc.) est la bienvenue. Votre niveau d’anglais courant vous permet d’échanger avec des candidats internationaux. Plus qu’un poste, cet environnement est challengeant. Vous pourrez déployer votre habilité à trouver des solutions ainsi que votre leadership. Votre aisance relationnelle facilite également l’échange avec l’ensemble des managers.
Weezevent étant un acteur incontournable de l’événementiel, vous participez à la réalisation de projets innovants, ambitieux et stimulants. Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, pour laquelle le partage d’idées est fondamental, envoyez-nous votre profil et échangeons !
Pour en voir plus: Au coeur d’un été hors normes
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
NB: actuellement à Saint-Denis, Weezevent déménage à Clichy (métro Mairie de Clichy) début 2023 dans des locaux tout beaux tout neufs !