Events Operations Assistant

Type de contrat

Stage

Localisation

Saint-Denis

Disponibilité

3 à 6 mois, à partir d’avril

À propos

Nous proposons à plus de 200 000 organi­sa­teurs d’événements et lieux de loisirs des solutions techno­lo­giques innovantes de billet­terie et de paiement cashless.

Depuis son lancement, Weezevent a permis d’écouler plus de 50 millions de billets pour des événe­ments de tout type : salons, concerts, soirées, confé­rences, courses à pieds… et surtout de toute taille, de quelques parti­ci­pants à plus d’un million de specta­teurs. En équipant plus de 200 festivals : Rock en Seine, Hellfest, Lolla­pa­looza, Vieilles Charrues,… des clubs de Ligue 1 comme le PSG, la Fanzone de l’Euro UEFA, les événe­ments de Red Bull, Weezevent est également un acteur majeur du paiement dématé­rialisé.

En très forte crois­sance, la société est implantée à Paris, Montréal, Madrid, Londres et Lausanne. L’entreprise réalise des ventes dans plus de 30 pays et emploie 75 personnes. Weezevent a remporté le Grand Prix de l’Innovation et le Fast500 EMEA (le prix de la société européenne à la plus forte crois­sance dans les nouvelles techno­logies sur les 5 dernières années), prix précé­demment remporté par Critéo.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation d’handicap.

Missions

Au sein du pôle opéra­tions, vous assurerez princi­pa­lement un suivi opérationnel/logistique de l’activité. En colla­bo­ration avec le respon­sable des opéra­tions, vous serez le garant de la mise en place de politique de livraison et de réappro­vi­sion­nement des besoins matériels aux clients. Votre rôle sera donc de garantir la qualité du service opéra­tions. En qualité de facili­tateur pour le reste des équipes, vous devrez également réserver les héber­ge­ments et les trans­ports.

De plus, vous assurerez une présence sur les diffé­rents événe­ments. En étant sur le terrain et en contact avec les organi­sa­teurs d’événements, vous serez le visage et les bras de Weezevent. Avec réactivité et empathie, votre mission sera de mettre en place le matériel, former les équipes de l’organisateur et veiller au bon fonction­nement de nos appareils pendant l’événement.
Vos missions, si vous l’acceptez, seront les suivantes :

  • Suivi et prépa­ration du matériel de contrôle d’accès, de vente sur place et de cashless
  • Evaluation des besoins matériels et réappro­vi­sion­nement
  • Mainte­nance du matériel
  • Suivi des relations avec les fournis­seurs et parte­naires logis­tiques
  • Définition des plannings des équipes en exploi­tation
  • Gestion des transports/hébergements des équipes
  • Présence sur le terrain en qualité d’expert

Profil

  • Rigoureux.se
  • Débrouillard.e
  • Investi.e dans ce que vous entre­prenez
  • A l’aise à l’oral et écrit
  • Excellent relationnel
  • Envie d’aller sur des événe­ments et de parcourir les routes de France
  • Sens pratique
  • Intéressé.e par l’événementiel et le digital
  • Sachant travailler en équipe
  • Faire preuve d’humilité
  • Persévérant.e
  • Réflexe de chercher avant de dire que vous ne savez pas faire

Intéressé.e ?

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