Gérer ses cotisations en ligne avec Weezevent
Les cotisations représentent une partie importante du budget d’une association. Facilitez votre gestion des adhésions en optant pour les cotisations en ligne avec Weezevent !
Gérez vos cotisations en ligne simplement
Gérer ses cotisations peut se révéler être un véritable casse-tête pour une association. Évitez les erreurs de comptabilité avec les cotisations en ligne ! Gérez vos adhérents, suivez en temps réel les paiements en ligne, anticipez celles de l’année à venir, proposez des paiements annuels ou mensuels…
- Créez gratuitement le compte de votre association
- Configurez rapidement votre module de cotisations
- Tous les paiements en ligne sont sécurisés
Configurez votre compte association
Donnez des renseignements sur votre association à vos futurs adhérents ! Inscrivez-vous gratuitement sur Weezevent. Configurez votre compte organisateur : ajoutez l’adresse e-mail de votre association et son RIB. Renseignez l’identité du représentant légal ainsi que son statut au sein de l’association : président, trésorier, secrétaire… Ajoutez les coordonnées du siège social et un numéro de téléphone. Insérez le lien de votre site internet ainsi que celui de votre blog si vous en avez un. Vous êtes fin prêt à créer votre module de paiement de cotisations en ligne !
Créez votre module de paiement des cotisations
Ce module sera la plateforme visible par vos futurs adhérents ; il doit vous ressembler et porter vos couleurs. Ajoutez le logo de votre association, vos visuels, vos messages favoris. Précisez une date d’ouverture et de fermeture des cotisations. Détaillez vos futurs projets et actions à venir dans la description. Créez des “tarifs”, avec ou sans TVA. Optez pour un montant fixe ou libre. Configurez un quota global ou par tarif pour limiter le nombre d’inscriptions. Votre module de paiement des cotisations est entièrement personnalisable.
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Gérez vos cotisants…
Chaque adhérent est différent. Certains aiment payer en ligne, d’autres préfèrent en espèces… Adaptez-vous ! Proposez un service de réservations pour vos membres qui souhaiteraient payer en espèces ou par chèques bancaires. Validez ces réservations depuis votre compte organisateur une fois la réservation payée et envoyez un e-mail de confirmation. Optez pour une comptabilité fiable en centralisant cotisations en ligne et cotisations sur place. Plus d’erreurs avec Weezevent !
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…et leurs données
Les données bancaires et personnelles de vos adhérents sont précieuses. Weezevent met un point d’honneur à assurer leur sécurité et leur confidentialité. Créez un formulaire d’inscription en ligne à remplir lors du paiement de la cotisation. Personnalisez-le entièrement : conservez les champs par défaut ou ajoutez-en de nouveaux, rendez-les obligatoires ou facultatifs… Demandez à vos futurs adhérents de joindre des documents et justificatifs d’identité.
- Prêt en 5 minutes chrono
- Aucune condition d’exclusivité
- Sans engagement et sans minimum de vente
- Recettes reversées tous les 15 jours
Partagez votre module de cotisations en ligne
Après l’avoir personnalisé, partagez le lien de votre module sur les réseaux sociaux — sur des groupes de discussions ou votre page facebook. Intégrez-le à votre site internet sur une page “Adhésions”. Si vous n’avez pas de site, créez gratuitement votre mini-site dédié ! Ajoutez un code pour accèder à votre mini-site si vous souhaitez qu’il reste privé. Tout est possible !
Anticipez vos cotisations pour l’année prochaine
Une bonne communication est essentielle et pourtant pas si simple à mettre en place au sein d’une association. Avec Weezevent, fini la course aux paiements des cotisations. Constituez-vous un fichier d’adhérents avec formulaires d’inscription en ligne et exportez-le au format CSV. Informez vos membres de la cotisation à payer chaque année en leur envoyant un e-mail depuis votre base de données adhérents. Ne laissez pas de place aux imprévus.
Optez pour Weezevent pour vos cotisations en ligne
- Suivez en temps réel vos cotisations en ligne
- Constituez-vous un fichier d’adhérents
- Attribuez des numéros de membres avec l’option Premium
- Proposez un système d’abonnement à vos cotisants
- Téléchargez une reddition de votre compte à tout moment
