Interview de Christophe BIZE, Président de Limoges Here We Come

Interview de Christophe BIZE, Président de Limoges Here We Come

Logo Lost in Limoges

 Pouvez-vous vous présenter brièvement à nos lecteurs ?
L’association Limoges Here We Come a été spécia­lement créée dans l’intention d’organiser un festival pop/rock sur le terri­toire de la commune de Limoges, en période estivale : le festival Lost in Limoges.
Il s’agit d’une association régie par la loi de 1901, indépen­dante de toute autre structure ou établis­sement et munie d’un conseil d’administration classique.
Nous sommes tous 100% bénévoles, en plein emploi et, bien qu’aucun de nos membres ne travaille dans la production d’événements culturels, nous avons l’habitude de travailler en mode projet et sommes passionnés de musiqueS avec un grand S.

Pouvez-vous nous décrire votre événement : depuis quand et pourquoi existe-t-il ?
La route des festivals d’été ne passe pas par Limoges bien que l’agglomération de Limoges repré­sente plus de 280 000 habitants et que divers festivals et anima­tions cultu­relles soient proposés en Limousin. C’est pourquoi nous avons souhaité proposer ce nouveau festival qui se veut écoci­toyen et qui vient compléter les offres natio­nales actuelles.
Avec une scène totalement intégrée dans un espace arboré et néanmoins urbain, le festival propose pendant deux jours une program­mation pop/rock grand public mais exigeante et offre l’occasion à des groupes locaux de se produire sur scène devant un large public.
Le village du festival permettra d’apprécier toute la richesse de la gastro­nomie limousine à travers les diffé­rents stands qui seront installés. L’espace VIP se présentera sous forme d’esplanade avec vue privi­légiée sur la scène et des accès à des presta­tions spéci­fiques (cocktail dînatoire, espace détente…).

Nous avons beaucoup d’ambitions : faciliter et élargir l’accès du public aux œuvres artis­tiques et cultu­relles en complétant la program­mation cultu­relle déjà très riche, faire connaître la région du Limousin, être un vecteur d’attractivité touris­tique complé­men­taire et apporter une contri­bution à la vie écono­mique locale, par les entre­prises, parte­naires ou associa­tions qui peuvent y parti­ciper direc­tement ou indirec­tement, et par les retombées attendues des festi­va­liers.
La plus grande de nos ambitions est cependant de changer le regard sur notre agglo­mé­ration ! Nous voudrions que “limoger” ne soit plus un terme péjoratif mais qu’il évoque le dynamisme, la culture et la jeunesse dans un cadre naturel magni­fique.

Lost in Limoges l'équipe

Pourquoi avez-vous choisi Weezevent ? Quel était votre besoin initial ?
Nous avons choisi Weezevent pour répondre à notre besoin de billet­terie et de contrôle d’accès. Après avoir étudié les diffé­rents canaux classiques de distri­bution, la solution Weezevent s’est rapidement imposée comme une évidence.
Nous avons été séduits par la plate­forme et son accès très facile qui correspond parfai­tement à notre fonction­nement do-it-yourself en mode geek, mais aussi par les commis­sions plus faibles qu’ailleurs et la gestion de la tréso­rerie avec des rever­se­ments réguliers plutôt qu’après l’événement. Il faut dire que nous étions déjà fan des outils numériques car c’est une opération de crowd­funding qui nous a permis de nous lancer dans la réali­sation de ce premier festival et nous a laissé d’excellents souvenirs.

Comment utilisez-vous Weezevent ? Comment notre solution a‑t-elle répondu à votre besoin ?
Weezevent nous a permis de créer très simplement une billet­terie complète : après avoir créé un compte, nous avons défini notre événement, des tarifs et nous avons pu tester immédia­tement la billet­terie électro­nique.
Nous avons ensuite pu affiner les détails – éléments fiscaux, visuels, mode de gestion – jusqu’à l’ouverture officielle de la billet­terie pour la mise en vente de nos premiers billets. Le premier rever­sement de recette sur le compte de l’association a fini de nous rassurer sur l’outil proposé : souplesse et réactivité !
Nous avons également pu éditer des billets papiers classiques pour une vente promo­tion­nelle, billets qui sont ensuite intégrés avec les billets électro­niques pour avoir une vue complète et faciliter le contrôle d’accès le jour J.
En plus de la billet­terie, Weezevent nous a proposé de mettre en place le système cashless sur notre festival. Après avoir remarqué son succès aux Vieilles Charrues l’année dernière, nous avons bien évidemment accepté !

Lost In Limoges billetterie

Qu’est-ce que cela vous a changé, amélioré ?
Après plus de 2 ans de prépa­ration c’est la réali­sation de notre première édition du festival Lost in Limoges donc nous ne pouvons pas vraiment parler d’amélioration. Quoi qu’il en soit, nous avons trouvé l’outil et l’équipe parfai­tement adaptés à nos besoins : simplicité, dynamisme, fun ! Le système cashless nous a aussi permis d’offrir une expérience unique à nos festi­va­liers et d’obtenir une meilleure gestion globale de notre événement, avec des flux monétaires précis, rapides et sécurisés.

Un conseil à nos utili­sa­teurs ? Sur l’uti­li­sation de la plate­forme, le formu­laire, le eticket …?
Essayez ! C’est la meilleure chose à faire : il est facile et simple de créer un compte et de définir un événement, en quelques minutes on peut même avoir l’aperçu d’un e‑billet et tester les diffé­rentes fonction­na­lités.

Quels sont vos futurs projets ?
La première édition de notre festival aura lieu les 8 et 9 juillet 2016 sur l’esplanade du Mas de l’Âge à Couzeix, et nous sommes concentrés sur sa pleine réussite : nous souhaitons que les festi­va­liers mais aussi les artistes, les techni­ciens, les parte­naires, bref, tous ceux qui appro­cheront le festival d’une manière ou d’une autre, repartent avec de superbes souvenirs et aient envie de revenir dès 2017 !

Un dernier mot ?
Le fait d’avoir la plate­forme Weezevent à notre dispo­sition a éliminé certains problèmes et facilité beaucoup de choses. Merci donc à l’équipe qui a développé et fait mûrir la plate­forme pour nous proposer un outil dynamique sans lequel la mise en oeuvre du festival aurait été bien plus difficile.
Nous attendons beaucoup de cette première édition et Weezevent en sera à coup sûr un des éléments de réussite !

Merci beaucoup à Chris­tophe et à toute son équipe !
L’équipe Weezevent.

Vous aussi vous voulez créer votre propre billet­terie en ligne ? Jetez un œil à notre article sur les e‑billets !

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