Fin d’année : préparez 2018

Fin d’année : préparez 2018

2018 arrive avec des nouveaux projets, de nouveaux événe­ments et de nouveaux défis. Nous vous proposons quelques idées pour bien commencer cette nouvelle année.

2018

Communiquer sur vos événements de l’année prochaine

Programme 2018 :

Profitez de la fin d’année pour envoyer le programme de votre saison 2018. Vos parti­ci­pants pourront donc avoir une vision de votre program­mation sur l’année et se projeter sur les événe­ments auxquels ils souhaitent parti­ciper.

Vous pouvez envoyer une version papier de votre programme par courrier postal en récoltant les données de vos formu­laires parti­ci­pants si vous avez optez pour les champs corres­pon­dants (adresse, code postal, ville) ou par mail en procédant à un export d’adresse e-mails dans COMMUNIQUER -> export e-mails.

Vœux de fin d’année :

L’envoi de vos vœux de fin d’année est une attention qui sera appréciée par vos parti­ci­pants. Il vous permettra de les remercier et de rappeler les temps fort de l’année passée et ceux de l’année à venir.

Optimisez la planification de vos événements à venir :

Anticiper

L’anticipation est primor­diale pour pouvoir organiser son événement en toute tranquillité et sans accros. Pour cela vous pouvez procéder dans un premier temps au découpage précis de votre événement en tâches, ensuite vous devrez estimer la durée de chaque tâche et pour finir vous devrez ordonner dans le temps de ces tâches afin d’avoir un calen­drier optimal pour la réussite de votre projet d’événement. En anticipant vous pourrez avoir une plus grande visibilité sur vos deadlines et ne pas être pris de court. La mise en place de dates clés vous aidera à gérer l’ordonnancement des étapes de votre événement.

Identifier

Identifier ses besoins : que ce soit pour la billet­terie, le contrôle d’accès, le cashless. Il est important de savoir quels sont les besoins spéci­fiques à l’événement que vous allez organiser. Vous pouvez pour cela procéder à un brains­torming, une to do list ou encore à une liste de vos besoins.
N’hésitez pas à consulter notre article sur les 6 questions à se poser pour paramétrer au mieux sa billet­terie qui vous permettra d’identifier vos besoins et le paramé­trage qui en découle.

Préparer

En préparant à l’avance votre billet­terie sur votre compte Weezevent vous pourrez avoir l’esprit libre pour vous concentrer sur d’autres choses. Pour la mise en place de votre événement vous pouvez consulter nos articles d’aide pour le confi­gurer au mieux.

Programmer

Avec Weezevent vous avez la possi­bilité de programmer des dates de mise en vente pour votre billet­terie dans CONFIGURER -> tarifs et mise en vente, vous n’aurez donc pas à vous préoc­cuper de cela le jour J. Vous pouvez aussi paramétrer beaucoup d’autres fonction­na­lités comme l’arrêt ou la mise en vente de tarifs spéci­fiques en fonction d’une date, d’un quota … (plus d’explications ici)

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