Fin d’année : préparez 2018

Fin d’année : préparez 2018

2018 arrive avec des nou­veaux pro­jets, de nou­veaux événe­ments et de nou­veaux défis. Nous vous pro­posons quelques idées pour bien com­mencer cette nou­velle année.

Communiquer sur vos événements de l’année prochaine

Programme 2018

Prof­itez de la fin d’année pour envoy­er le pro­gramme de votre sai­son 2018. Vos par­tic­i­pants pour­ront donc avoir une vision de votre pro­gram­ma­tion sur l’année et se pro­jeter sur les événe­ments aux­quels ils souhait­ent par­ticiper.

Vous pou­vez envoy­er une ver­sion papi­er de votre pro­gramme par cour­ri­er postal en récoltant les don­nées de vos for­mu­laires par­tic­i­pants si vous avez optez pour les champs cor­re­spon­dants (adresse, code postal, ville) ou par mail en procé­dant à un export d’adresse e‑mails dans COMMUNIQUER -> export e‑mails.

Vœux de fin d’année

L’envoi de vos vœux de fin d’année est une atten­tion qui sera appré­ciée par vos par­tic­i­pants. Il vous per­me­t­tra de les remerci­er et de rap­pel­er les temps fort de l’année passée et ceux de l’année à venir.

Optimisez la planification de vos événements à venir :

Anticiper

L’anticipation est pri­mor­diale pour pou­voir organ­is­er son événe­ment en toute tran­quil­lité et sans accros. Pour cela vous pou­vez procéder dans un pre­mier temps au découpage pré­cis de votre événe­ment en tâch­es, ensuite vous devrez estimer la durée de chaque tâche et pour finir vous devrez ordon­ner dans le temps de ces tâch­es afin d’avoir un cal­en­dri­er opti­mal pour la réus­site de votre pro­jet d’événement. En antic­i­pant vous pour­rez avoir une plus grande vis­i­bil­ité sur vos dead­lines et ne pas être pris de court. La mise en place de dates clés vous aidera à gér­er l’or­don­nance­ment des étapes de votre événe­ment.

Identifier

Iden­ti­fi­er ses besoins : que ce soit pour la bil­let­terie, le con­trôle d’accès, le cash­less. Il est impor­tant de savoir quels sont les besoins spé­ci­fiques à l’événement que vous allez organ­is­er. Vous pou­vez pour cela procéder à un brain­storm­ing, une to do list ou encore à une liste de vos besoins.
N’hésitez pas à con­sul­ter notre arti­cle sur les 6 ques­tions à se pos­er pour paramétr­er au mieux sa bil­let­terie qui vous per­me­t­tra d’identifier vos besoins et le paramé­trage qui en découle.

Préparer

En pré­parant à l’avance votre bil­let­terie sur votre compte Weezevent vous pour­rez avoir l’esprit libre pour vous con­cen­tr­er sur d’autres choses. Pour la mise en place de votre événe­ment vous pou­vez con­sul­ter nos arti­cles d’aide pour le con­fig­ur­er au mieux.

Programmer

Avec Weezevent vous avez la pos­si­bil­ité de pro­gram­mer des dates de mise en vente pour votre bil­let­terie dans CONFIGURER -> tar­ifs et mise en vente, vous n’aurez donc pas à vous préoc­cu­per de cela le jour J. Vous pou­vez aus­si paramétr­er beau­coup d’autres fonc­tion­nal­ités comme l’arrêt ou la mise en vente de tar­ifs spé­ci­fiques en fonc­tion d’une date, d’un quo­ta … (plus d’ex­pli­ca­tions ici)

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