Fin d’année : préparez 2018

Fin d’année : préparez 2018

2018 arrive avec des nouveaux projets, de nouveaux événements et de nouveaux défis. Nous vous proposons quelques idées pour bien commencer cette nouvelle année.

Communiquer sur vos événements de l’année prochaine

Programme 2018

Profitez de la fin d’année pour envoyer le programme de votre saison 2018. Vos participants pourront donc avoir une vision de votre programmation sur l’année et se projeter sur les événements auxquels ils souhaitent participer.

Vous pouvez envoyer une version papier de votre programme par courrier postal en récoltant les données de vos formulaires participants si vous avez optez pour les champs correspondants (adresse, code postal, ville) ou par mail en procédant à un export d’adresse e‑mails dans COMMUNIQUER -> export e‑mails.

Vœux de fin d’année

L’envoi de vos vœux de fin d’année est une attention qui sera appréciée par vos participants. Il vous permettra de les remercier et de rappeler les temps fort de l’année passée et ceux de l’année à venir.

Optimisez la planification de vos événements à venir :

Anticiper

L’anticipation est primordiale pour pouvoir organiser son événement en toute tranquillité et sans accros. Pour cela vous pouvez procéder dans un premier temps au découpage précis de votre événement en tâches, ensuite vous devrez estimer la durée de chaque tâche et pour finir vous devrez ordonner dans le temps de ces tâches afin d’avoir un calendrier optimal pour la réussite de votre projet d’événement. En anticipant vous pourrez avoir une plus grande visibilité sur vos deadlines et ne pas être pris de court. La mise en place de dates clés vous aidera à gérer l’ordonnancement des étapes de votre événement.

Identifier

Identifier ses besoins : que ce soit pour la billetterie, le contrôle d’accès, le cashless. Il est important de savoir quels sont les besoins spécifiques à l’événement que vous allez organiser. Vous pouvez pour cela procéder à un brainstorming, une to do list ou encore à une liste de vos besoins.
N’hésitez pas à consulter notre article sur les 6 questions à se poser pour paramétrer au mieux sa billetterie qui vous permettra d’identifier vos besoins et le paramétrage qui en découle.

Préparer

En préparant à l’avance votre billetterie sur votre compte Weezevent vous pourrez avoir l’esprit libre pour vous concentrer sur d’autres choses. Pour la mise en place de votre événement vous pouvez consulter nos articles d’aide pour le configurer au mieux.

Programmer

Avec Weezevent vous avez la possibilité de programmer des dates de mise en vente pour votre billetterie dans CONFIGURER -> tarifs et mise en vente, vous n’aurez donc pas à vous préoccuper de cela le jour J. Vous pouvez aussi paramétrer beaucoup d’autres fonctionnalités comme l’arrêt ou la mise en vente de tarifs spécifiques en fonction d’une date, d’un quota … (plus d’explications ici)

Partager cet article