Contrôle d’accès : 3 millions de scans par an

Contrôle d’accès : 3 millions de scans par an

Le con­trôle d’accès est un point cen­tral de la ges­tion d’événements, le chal­lenge est de faire ren­tr­er un max­i­mum de monde en un min­i­mum de temps, sans couac ! Voici quelques astuces pour réus­sir ce défi…

Accueil­lir ses vis­i­teurs

Les organ­isa­teurs le savent, le moment d’ouvrir les portes est tou­jours un moment de doute et d’inquiétude. Que l’événement com­porte 50 ou 50 000 per­son­nes, il est pri­mor­dial que tout le monde soit “sur la liste” et iden­ti­fié à l’entrée. Le par­tic­i­pant se sent ain­si recon­nu et l’accueil peut même être per­son­nal­isé. A par­tir de quelques dizaines de par­tic­i­pants, le con­trôle sur liste n’est plus adap­té : il faut du temps pour retrou­ver la per­son­ne et il n’est pas pos­si­ble d’avoir plusieurs listes papi­er.

Mod­erniser le con­trôle des accès

Pour s’affranchir de ses con­traintes, des solu­tions de con­trôle d’accès per­me­t­tent de recevoir les vis­i­teurs au mieux. L’idéal est d’avoir un appareil capa­ble de recon­naître le bil­let de chaque par­tic­i­pant et d’afficher sa valid­ité. Mieux encore, de telles solu­tions per­me­t­tent d’accueillir le pub­lic de manière per­son­nal­isée en affichant divers­es infor­ma­tions le con­cer­nant, qu’il aura préal­able­ment rem­plies. Ce type d’appareil est générale­ment asso­cié à un logi­ciel d’inscription ou de bil­let­terie en ligne qui per­met de ven­dre des bil­lets qui seront automa­tique­ment syn­chro­nisés avec l’appareil de con­trôle des accès.
Une des clés de Weezevent : le WeezA­c­cess Pro

Le con­trôle d’accès avec Weezevent s’effectue avec un WeezA­c­cess Pro (WAP), un Apple iPod Touch 4ème généra­tion équipé du Lin­ea-pro 4 MSR 2D, un lecteur laser à haute per­for­mance, ain­si que d’un étui et d’une coque de pro­tec­tion à laque­lle se trou­ve attaché un tour de cou. Une tech­nolo­gie dévelop­pée en interne qui per­met aux organ­isa­teurs de con­trôler les accès à leurs évène­ments en temps réel. Le WAP est syn­chro­nisé avec le compte de l’événement, ce qui per­met de n’oublier aucun par­tic­i­pant. Pour les événe­ments de petite taille, l’application WeezA­c­cess, disponible pour iOS et Android fonc­tionne sur un sim­ple smart­phone. En revanche un appareil WeezA­c­cess Pro per­met en moyenne de scan­ner deux fois plus d’individus par heure, env­i­ron 800.
Weezevent pos­sède une capac­ité tech­nique impor­tante per­me­t­tant de syn­chro­nis­er vos don­nées toutes les 5 sec­on­des. Au Fes­ti­val des Vieilles Char­rues, le pic a été de 12 000 scans en 15 min­utes.

3 mil­lions de scans en un an

Les 3 dernières années furent une péri­ode où Weezevent a fait d’importants pro­grès dans ce domaine, surtout depuis 2014. A l’époque, nous avions recen­sé un total de 700 000 par­tic­i­pants scan­nés par Weezevent. L’année dernière, ils furent plus de 3 mil­lions. Le début de cette année 2017 signe un véri­ta­ble record avec déjà 2 076 000 per­son­nes scan­nées par Weezevent, soit la ville de Paris intra-muros !
Ceci a été ren­du pos­si­ble par les équipes tech­niques de Weezevent qui ont tra­vail­lé pour créer des out­ils conçus pour fonc­tion­ner ensem­ble, du ter­mi­nal de con­trôle au coeur du sys­tème en pas­sant par l’interface organ­isa­teur.

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