L’année s’achève à peine et vous pensez déjà à vos événements de l’année prochaine ? C’est normal, et c’est une chance pour repartir avec les idées claires et la même motivation que pour vos premiers événements. Commencez doucement en lisant nos meilleurs articles de l’année 2019, et passez à la vitesse supérieure grâce à nos meilleurs conseils. À vous de jouer !
Janvier : Comment créer le formulaire d’inscription en ligne idéal
« La création d’un formulaire d’inscription fait partie des premières étapes du processus d’organisation d’un évènement. C’est ce formulaire qui vous permet d’enregistrer les participants à l’événement et de recueillir des informations qui vous permettront de peaufiner votre organisation. »
Nous ne le répèterons jamais assez : le formulaire d’inscription est une mine d’or pour mieux connaître vos participants. Nous avons compilé dans cet article les meilleures pratiques d’organisateurs afin de vous aider à créer le formulaire d’inscription en ligne parfait.
Février : Quelle est la réglementation pour l’organisation d’un événement sportif ?
« Selon les particularités de votre manifestation sportive, la sécurité des spectateurs est placée sous votre responsabilité. D’ailleurs, en raison des plans de lutte contre le terrorisme, vos mesures et dispositifs de sécurité sont examinés avec la plus grande attention par les autorités. »
Les événements sportifs nécessitent de remplir des formalités administratives et de mettre en place des dispositifs pour garantir la sécurité de nombreuses personnes : athlètes, staff, bénévoles, spectateurs… Retrouvez toute la réglementation des événements sportifs et nos meilleurs conseils dans cet article.
Mars : Comment organiser une soirée de gala ?
« Organiser une soirée de gala réussie demande un réel effort de planification et de faire les bons choix en matière de gestion. Tout doit être mis en œuvre pour que les participants à votre gala se sentent spéciaux et choyés. Plusieurs solutions et choix organisationnels vous permettront d’optimiser la gestion de votre soirée et donc d’assurer la réussite de celle-ci. »
Une soirée de gala a pour objectif principal de récolter des fonds pour l’organisme de votre choix, mais il ne faut pas négliger tous les à‑côtés de la collecte : invitations, préparation, accueil… Ne négligez aucun détails grâce à notre article dédié à l’organisation de soirées de gala.
Avril : Comment présenter votre événement grâce au storytelling ?
« Vous êtes-vous déjà demandé comment votre storytelling — ou votre histoire — est mis en avant lorsque vous présentez votre événement ? Il permet de construire, au-delà les murs de votre événement, une communauté florissante et attachée à votre histoire passée, présente et future. »
Développer un storytelling ou une histoire autour de votre événement est indispensable pour le faire grandir. Sans cela, il risque de s’essouffler car il manquera la petite étincelle qui fait battre le coeur de vos participants à l’approche de votre événement.
Mai : Organiser un événement tech — misez sur les passions sportives !
« Comment se démarquer parmi l’abondance d’événement pro et tech ? Proposer un événement à la frontière entre le sport et le business vous différenciera de vos concurrents et pourrait faire pencher la balance de votre côté ! La Monster Startup Golf Cup a bien saisi cette opportunité. »
L’exemple de la Monster Startup Golf Cup montre comment il peut être intéressant pour un événement de mixer deux thématiques a priori opposées. Si ce mélange est fait intelligemment — et ce n’est pas toujours facile — il peut attirer un grand nombre de participants.
Juin : Comment déterminer le prix des billets pour son événement ?
« Si le prix des billets est trop élevé, les participants n’accepteront pas de débourser la somme demandée et ne se rendront donc pas à votre événement. Au contraire, des billets vendus à un prix trop faible ne vous permettront pas d’engranger des recettes suffisantes pour couvrir toutes vos dépenses. Pire, un prix bas peut donner l’impression que votre événement n’est pas assez intéressant pour vos potentiels participants. »
Nous vous rappelons dans cet article comment bien fixer le prix des billets pour votre événement. Quelques astuces simples vous aideront à faire le bon choix et à satisfaire vos participants pour qu’ils reviennent d’événement en événement.
Juillet : Trouvez LE thème de votre future soirée
« Avant de vous lancer tête baissée dans la recherche du thème parfait, analysez les points communs à tous vos invités. Qu’est-ce qui vous rassemble ? Quelles sont vos passions communes ? Avez-vous des rêves partagés ? Vous pouvez aussi suggérer à vos invités de proposer des thèmes, organiser un vote, et à partir de ça choisir le thème le plus populaire. »
Cet article est le blockbuster de notre blog ! Découvrez-le sans plus attendre et trouvez enfin le thème de votre prochaine soirée — à condition de faire exactement ce qui est dit.
Août : Comment animer un atelier ou un workshop ?
« La préparation est l’élément fondateur d’un atelier réussi, et elle vous aide à partir plus confiant. Constituer un programme ou une trame d’atelier est un bon moyen de vous assurer que vous êtes suffisamment préparé, et que vous aurez assez de temps pour couvrir les points que vous voulez aborder. »
Découvrez dans cet article 6 astuces pour booster vos ateliers et vos workshops. Appliquez tous les conseils pour que vos participants aient davantage envie d’apprendre à vos côtés et que vous ayez autant de passion à leur enseigner votre discipline.
Septembre : Créer facilement les supports de communication d’un événement
« Pour que votre évènement reste dans l’esprit de vos participants, il faut savoir établir une certaine cohérence entre les thèmes abordés et le ressenti visuel. Si ces deux éléments sont coordonnés, l’impact de votre message n’en sera que plus fort, et c’est ce qui caractérise un événement réussi ! »
Suivez pas à pas toutes les étapes décrites dans cet article et réussissez la communication visuelle de votre évènement. Découvrez également des outils qui s’adressent aux amateurs comme aux professionnels.
Octobre : 13 idées pour optimiser et pérenniser les revenus de son événement
« Il n’existe aucune solution miracle pour optimiser et développer les revenus de son événement. Certaines bonnes pratiques sont cependant des pistes de réflexion à explorer pour trouver vous-même les sources de revenus de demain. »
Cet article est tiré de la présentation de P‑H Deballon, notre CEO, au MaMA Festival & Convention 2019. Il vous aidera à envisager de nouvelles sources de revenus pour 2020 et les années à venir.
Novembre : Podcast #1 avec Comexposium — Créer du lien entre visiteurs et exposants dans les salons du monde entier
« Anne-Sophie Durand revient sur la stratégie digitale de Comexposium, qui a réussi à créé des communautés en ligne très engagées, notamment autour de la Paris Game Week. Cet événement rassemble aujourd’hui la plus grande communauté événementielle sur Twitter. »
2019 a vu le lancement de notre podcast All Access — Les coulisses de l’événementiel ! Ce nouveau format est une occasion unique d’aller à la rencontre des organisateurs d’événements les plus inspirants pour vos propres projets.
Décembre : 5 astuces pour lancer votre événement dans une nouvelle ville
« Lancer votre événement dans une nouvelle ville est un vrai défi car vous allez devoir y trouver un nouveau public et le séduire. Vous allez également devoir nouer de nouveaux partenariats dans une ville où votre événement n’a pas la même renommée que dans la vôtre. La bonne nouvelle est que vous avez déjà dû affronter ce défi en lançant votre événement “à domicile”. »
Retrouvez dans cet article 5 astuces pour lancer votre événement dans une nouvelle ville, un nouveau lieu, ou un nouveau pays… qui sait ? Une nouvelle année promet toujours de belles surprises aux plus audacieux, alors foncez !