Les 8 indispensables pour réussir son événement

Faire de son événement un succès n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Il n’y a pourtant pas de secret : suivez rigou­reu­sement quelques astuces pour maximiser vos chances d’afficher complet ! Votre logiciel de billet­terie regorge d’astuces que vous avez tout intérêt à exploiter. Quelques conseils :

1. Utilisez les réseaux sociaux

Dans un monde connecté comme que le nôtre, cela semble évident : les réseaux sociaux sont vos amis. Osez affirmer votre présence sur les réseaux. Cela vous permet d’être plus connecté avec vos parti­ci­pants et fans, mais également de renforcer votre image de marque.
Chaque réseau social est différent. Soyez vigilant à poster du contenu adapté à ses spéci­fi­cités et son public. Prenez le temps de comprendre chaque plate­forme pour adapter vos posts et trouver le bon message pour inciter les inter­nautes à l’achat.

2. Créez une promotion

De temps en temps, rien de tel qu’une baisse de prix pour renforcer vos ventes. Les campagnes promo­tion­nelles renforcent la satis­faction client et donnent une image positive de votre événement.

Quelques moyens de créer une promotion efficace :

- Choisir une période où les ventes diminuent
– Choisir une période où il est important de vendre un maximum, comme la veille de votre événement, en créant une réduction “last minute”
– Créer une promotion incitant les clients à acheter en groupe
– Générer un code promo pour les parti­ci­pants qui partagent votre événement, à la manière d’un parrainage

Votre logiciel de billet­terie vous permet de créer très facilement des codes promo.

Découvrez sur cet article l’ensemble de nos conseils pour des promo­tions réussies.

3. Offres VIP

N’hésitez pas à créer des offres variées, comme des packs avec d’autres services qui ne sont habituel­lement pas proposés ou proposés à un coût bien plus élevé.
Mettez aussi en place un système de fidélité, notamment pertinent si vous avez des événe­ments récur­rents ou fonctionnez avec des séances vendues à l’unité. Une telle initiative vous permet également de fidéliser vos clients en vous assurant un revenu à long terme.

4. Early birds pour les plus rapides

Une des méthodes de marketing promo­tionnel les plus utilisées dans le secteur. Elle consiste à créer un tarif réduit acces­sible uniquement au début des ventes, pendant une période de temps limitée. En créant un tarif Early Bird sur votre système de billet­terie vos parti­ci­pants se ruent sur votre billet­terie tant qu’il est encore temps ! Un autre effet est que le bon plan va se répandre car les inter­nautes vont donner l’information à leurs amis.

5. SEO

Ces trois lettres vous semblent peut être abstraites mais leur impor­tance est essen­tielle : Search Engine Optimi­sation (Optimi­sation des Moteurs de Recherche). Soyez sûr d’apparaître visiblement sur Google et dans les tous premiers résultats.
La première étape est d’identifier clairement les mots-clés que les inter­nautes cherchent. Si vous donnez des cours de karaté à Compiègne, soyez sûrs que les mots clés “cours karaté Laval” ou par exemple “club Karaté Québec” apparaissent correc­tement sur votre site internet ou votre mini-site Weezevent.
Si vous n’êtes pas familier avec le SEO, vous trouverez sur internet des articles simples vous permettant d’en apprendre les fonda­mentaux.

6. SMS et mails

Une des actions de base : informer vos clients. Vous pouvez lancer des campagnes SMS ou mail. Lorsque la date de votre événement approche, n’hésitez pas à relancer les parti­ci­pants pour vous assurer qu’ils viennent. L’astuce : en envoyer suffi­samment pour tenir vos prospects informés sans les spammer pour autant. A vous de trouver la juste mesure !

7. Image de marque

L’image de marque est tellement impor­tante qu’elle peut bien souvent remplacer des campagnes marketing coûteuses. Assurez-vous que le nom de votre événement est réguliè­rement présent dans le quotidien de vos parti­ci­pants et que votre nom est positif dans leur esprit. Cela vous permettra de fidéliser vos parti­ci­pants sur le long terme.
Regardez Starbucks : pas un centime dépensé en affichage, pub télé ou YouTube… Et pourtant les gens vont y chercher leur café réguliè­rement. Quel est le secret ? La réponse est…

8. L’activation de marque

L’activation de marque est étroi­tement liée à l’image de marque. Cette dernière étape de notre liste consiste utiliser des moyens originaux et créatifs pour donner une image sympa­thique à votre marque. Générez de l’émotion associée à votre marque en faisant vivre à vos clients des expériences dont ils se souvien­dront. Ayez recours à des moyens funs et décalés adaptés à la taille de votre événement comme une opération de street marketing avant ou pendant votre événement ou un giforama pour que vos parti­ci­pants repartent avec des jolies photos souvenir… avec votre nom dessus.

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