Les 8 indispensables pour réussir son événement

Faire de son événe­ment un suc­cès n’est pas aus­si sim­ple qu’il n’y paraît. Il n’y a pour­tant pas de secret : suiv­ez rigoureuse­ment quelques astuces pour max­imiser vos chances d’afficher com­plet ! Votre logi­ciel de bil­let­terie regorge d’astuces que vous avez tout intérêt à exploiter. Quelques con­seils :

1. Utilisez les réseaux sociaux

Dans un monde con­nec­té comme que le nôtre, cela sem­ble évi­dent : les réseaux soci­aux sont vos amis. Osez affirmer votre présence sur les réseaux. Cela vous per­met d’être plus con­nec­té avec vos par­tic­i­pants et fans, mais égale­ment de ren­forcer votre image de mar­que.
Chaque réseau social est dif­férent. Soyez vig­i­lant à poster du con­tenu adap­té à ses spé­ci­ficités et son pub­lic. Prenez le temps de com­pren­dre chaque plate­forme pour adapter vos posts et trou­ver le bon mes­sage pour inciter les inter­nautes à l’achat.

2. Créez une promotion

De temps en temps, rien de tel qu’une baisse de prix pour ren­forcer vos ventes. Les cam­pagnes pro­mo­tion­nelles ren­for­cent la sat­is­fac­tion client et don­nent une image pos­i­tive de votre événe­ment.

Quelques moyens de créer une pro­mo­tion effi­cace :

- Choisir une péri­ode où les ventes dimin­u­ent
— Choisir une péri­ode où il est impor­tant de ven­dre un max­i­mum, comme la veille de votre événe­ment, en créant une réduc­tion “last minute”
— Créer une pro­mo­tion inci­tant les clients à acheter en groupe
— Génér­er un code pro­mo pour les par­tic­i­pants qui parta­gent votre événe­ment, à la manière d’un par­rainage

Votre logi­ciel de bil­let­terie vous per­met de créer très facile­ment des codes pro­mo.

Décou­vrez sur cet arti­cle l’ensemble de nos con­seils pour des pro­mo­tions réussies.

3. Offres VIP

N’hésitez pas à créer des offres var­iées, comme des packs avec d’autres ser­vices qui ne sont habituelle­ment pas pro­posés ou pro­posés à un coût bien plus élevé.
Met­tez aus­si en place un sys­tème de fidél­ité, notam­ment per­ti­nent si vous avez des événe­ments récur­rents ou fonc­tion­nez avec des séances ven­dues à l’unité. Une telle ini­tia­tive vous per­met égale­ment de fidélis­er vos clients en vous assur­ant un revenu à long terme.

4. Early birds pour les plus rapides

Une des méth­odes de mar­ket­ing pro­mo­tion­nel les plus util­isées dans le secteur. Elle con­siste à créer un tarif réduit acces­si­ble unique­ment au début des ventes, pen­dant une péri­ode de temps lim­itée. En créant un tarif Ear­ly Bird sur votre sys­tème de bil­let­terie vos par­tic­i­pants se ruent sur votre bil­let­terie tant qu’il est encore temps ! Un autre effet est que le bon plan va se répan­dre car les inter­nautes vont don­ner l’information à leurs amis.

5. SEO

Ces trois let­tres vous sem­blent peut être abstraites mais leur impor­tance est essen­tielle : Search Engine Opti­mi­sa­tion (Opti­mi­sa­tion des Moteurs de Recherche). Soyez sûr d’ap­pa­raître vis­i­ble­ment sur Google et dans les tous pre­miers résul­tats.
La pre­mière étape est d’iden­ti­fi­er claire­ment les mots-clés que les inter­nautes cherchent. Si vous don­nez des cours de karaté à Com­piègne, soyez sûrs que les mots clés “cours karaté Laval” ou par exem­ple “club Karaté Québec” appa­rais­sent cor­recte­ment sur votre site inter­net ou votre mini-site Weezevent.
Si vous n’êtes pas fam­i­li­er avec le SEO, vous trou­verez sur inter­net des arti­cles sim­ples vous per­me­t­tant d’en appren­dre les fon­da­men­taux.

6. SMS et mails

Une des actions de base : informer vos clients. Vous pou­vez lancer des cam­pagnes SMS ou mail. Lorsque la date de votre événe­ment approche, n’hésitez pas à relancer les par­tic­i­pants pour vous assur­er qu’ils vien­nent. L’astuce : en envoy­er suff­isam­ment pour tenir vos prospects infor­més sans les spam­mer pour autant. A vous de trou­ver la juste mesure !

7. Image de marque

L’image de mar­que est telle­ment impor­tante qu’elle peut bien sou­vent rem­plac­er des cam­pagnes mar­ket­ing coû­teuses. Assurez-vous que le nom de votre événe­ment est régulière­ment présent dans le quo­ti­di­en de vos par­tic­i­pants et que votre nom est posi­tif dans leur esprit. Cela vous per­me­t­tra de fidélis­er vos par­tic­i­pants sur le long terme.
Regardez Star­bucks : pas un cen­time dépen­sé en affichage, pub télé ou YouTube… Et pour­tant les gens vont y chercher leur café régulière­ment. Quel est le secret ? La réponse est…

8. L’activation de marque

L’activation de mar­que est étroite­ment liée à l’image de mar­que. Cette dernière étape de notre liste con­siste utilis­er des moyens orig­in­aux et créat­ifs pour don­ner une image sym­pa­thique à votre mar­que. Générez de l’é­mo­tion asso­ciée à votre mar­que en faisant vivre à vos clients des expéri­ences dont ils se sou­vien­dront. Ayez recours à des moyens funs et décalés adap­tés à la taille de votre événe­ment comme une opéra­tion de street mar­ket­ing avant ou pen­dant votre événe­ment ou un gifora­ma pour que vos par­tic­i­pants repar­tent avec des jolies pho­tos sou­venir… avec votre nom dessus.

 

Vous aus­si, organ­isez votre événe­ment sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

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