Expérience participant
Billetterie

Expérience organisateur

Configurer

Accédez maintenant aux fonctionnalités !

$image['name']

L'événement

Les infos essentielles : nom, dates, lieu

configurer_evenement

Données événements

Ces informations sont l’ADN de votre événement. Elles sont largement communiquées sur tous les supports en ligne, billets et vente sur place. Grâce à elles, vous communiquez à vos participants les bonnes informations pour le jour J. Votre événement est présenté sous le nom d’une société de production ou par un organisme, renseignez le nom et il apparaîtra au-dessus et/ou en-dessous du nom de l’événement sur les supports billets.

  • Renseignez un descripif
  • Choisissez un visuel
  • Ajoutez un sous-titre et/ou un sur-titre
  • Activez le mode séances

Vous faîtes du placement numéroté ?

Cliquez ici

Les tarifs

Organisez vos tarifs pour une offre claire !

configurer_tarifs

Tarifs et catégories

Pour chaque événement, proposez autant de tarifs différents (tarif réduit, préventes, VIP, demandeurs d’emploi,...) que nécessaire et fixez des quotas pour chacun d'entre eux. Donnez-leur un intitulé court et compréhensible pour votre public. Vous pouvez également créer des billets gratuits, de groupe !

  • Gérez les quotas au global et par tarif
  • Choisissez un tarif libre, un don ou un abonnement
  • Gérez la visibilité de vos tarifs
  • Créez des catégories et sous-catégories

Les formulaires

Apprenez-en plus sur votre public !

configurer_formulaires

Champs pré-définis ou personnalisés

Créez des formulaires sur mesure pour collecter des informations sur chaque participant lors de sa commande. Retrouvez et exportez les données collectées depuis votre interface en ligne pour les exploiter à votre guise.
Une soirée avec place de parking et une coupe de champagne offertes ? Proposez à vos participants toute la gamme de services que vous avez à disposition.

  • Collectez des informations
  • Ajoutez des champs par défaut
  • Ajoutez des champs personnalisés
  • Proposez un service en plus du billet “Upselling”

La période de vente

Définissez une date de début et une date de fin

configurer_periode_vente

Définissez des dates de début et de clôture globales des ventes ou définissez à l'avance la période de vente pour chacun des billets que vous avez créés. Vous pouvez ainsi programmer votre scénario de mise en vente et laisser faire le système.
Managez vos événements récurrents en utilisant notre système de gestion de séances. Organisez votre saison en ajoutant votre calendrier et permettez à vos participants de choisir la date lors de leur commande.
Grâce au tarif relai, basculez d’un tarif à un autre afin d’assurer la continuité de votre offre !

  • Configurez la période de vente
  • Programmez la mise en vente de certains tarifs
  • Créez des tarifs relais
  • Gérez votre visibilité en ligne et dans vos guichets

Le titre d’accès

Billets, badges, cartes. Choisissez votre support !

configurer_billet

À chaque événement, son support adapté.

En fin de commande, vos participants peuvent télécharger leur billet PDF imprimable. Ils le recevront également par e-mail. Personnalisez facilement chacun de vos billets aux couleurs de votre événement !
Changez l'emplacement de tous les champs textes et images (code-barres) sur vos billets pour créer un billet PDF A4 complètement original ou un badge A6 sur-mesure (billet A4 plié en 4).

  • Billet gratuit personnalisable
  • Billet clair et rapidement lisible
  • Téléchargement au format PDF
  • Billets à souche, badges ou cartes

Vendre

Top départ pour la mise en vente !

Copiez-Collez le code ci-dessous dans votre page HTML

Changez la couleur des boutons, choisissez les langues et la dimension de votre module facilement depuis l'interface.

<a title="Logiciel billetterie en ligne" href="https://www.weezevent.com//?c=sys_widget" class="weezevent-widget-integration" target="_blank" data-src="https://www.weezevent.com/widget_billeterie.php?id_evenement=3925&lg_billetterie=1&code=67911&resize=1&width_auto=1&color_primary=00AEEF" data-width="650" data-height="600" data-id="3925" data-resize="1" data-width_auto="1" data-noscroll="0" data-nopb="0">Billetterie Weezevent</a><script type="text/javascript" src="https://www.weezevent.com/js/widget/min/widget.min.js"></script>
<iframe src="https://www.weezevent.com/widget_multi.php?135.4.1" width="100%" height="100%" scrolling="auto" frameborder="0" id="weezmulti" class="weezmulticlass"></iframe><script type="text/javascript" src="https://www.weezevent.com/js/multi/multi.js"></script>
$image['name']

Vendre en ligne

Sur votre propre site internet

vendre_module_en_ligne

Grâce au module de vente

Intégrez en un clic sur votre site le code HTML de votre module de billetterie. Vous laissez ainsi le client en immersion dans votre univers sans le rediriger vers un site tiers. Vos participants peuvent passer commande et payer directement sur votre site et sans créer de compte. Multipliez vos canaux de vente en intégrant le module sur tous les sites que vous le souhaitez.

  • Pour 1 ou plusieurs événements
  • Compatible Wordpress et autres CMS
  • Adapté à tous les écrans
  • Email de confirmation de commande

Sur le mini-site personnalisable gratuit

vendre_minisite

1 événement, 1 site dédié

En quelques clics, bénéficiez d'un mini-site web avec module d'inscriptions et de paiement en ligne. Personnalisez le rendu du mini-site (fond, couleurs, bandeau supérieur, logos et images), son contenu (plan, photos, vidéos, blocs de texte,...) et même son adresse URL !
Optimisé pour un bon référencement sur les moteurs de recherche.
Changez l'image de fond de votre mini-site pour l'habiller aux couleurs de votre univers !

  • Mini-site événementiel dédié gratuit
  • Adapté à tous les écrans
  • Changez le contenu texte et image
  • Organisez le contenu grâce aux rubriques

Sur Facebook et les sites de vos partenaires

vendre_facebook

Soyez présents partout !

Vendre vos billets sur Facebook ? Rien de plus facile ! Deux minutes suffisent à intégrer votre billetterie Weezevent sur votre page Fan Facebook et profiter de la visibilité du réseau social pour booster vos ventes !
Communiquez le code de votre widget de billetterie Weezevent à vos partenaires et permettez-leur de vendre vos billets sur leurs propres sites web !

Proposez le placement automatique ou numéroté en achat en ligne

Découvrir le placement numéroté

Vendre sur place

Pré-imprimez un stock de billets

vendre_impression_stock

Pour vendre simplement des billets sur place, plusieurs options s'offrent à vous : imprimer vos billets cartonnés ou mini-tickets grâce à notre imprimante thermique (disponible à la location ou à l'achat), ou imprimer directement vos e-billets PDF grâce à votre imprimante de bureau A4.

  • Billets thermiques à souche
  • Billets thermiques en rouleaux
  • Billets au format PDF
  • Bracelets ou cartes

Utilisez le guichet “Arthur”

vendre_sur_place

Solution professionnelle, le guichet Weezevent vous permet de vendre vos billets sur place et de créer des points de vente pour permettre à vos partenaires de prévendre vos billets. Equipé d'une tablette tactile, d'un support solide et ergonomique et d'une imprimante thermique, vous disposerez d'une solution complète pour la vente de billets sur place. Vous pouvez aussi utiliser le guichet en ligne, avec votre propre matériel !

  • Visualisez, réimprimez, renvoyez ou annulez vos commandes.
  • Gérez et suivez vos quotas.
  • Éditez et envoyez des factures.
  • Imprimez votre sortie de caisse

Collectez des données

vendre_guichet_formulaire

Créez un formulaire spécial "Vente sur place"

Créez des formulaires sur mesure pour vos guichets et collectez des informations sur vos clients pour mieux les connaître et rester en contact avec eux ! Vous pourrez exporter ces données depuis votre interface Weezevent pour les utiliser avec vos outils marketing favoris.

  • Commande multi-événements
  • Créez et gérez plusieurs points de vente
  • Sélectionnez les moyens de paiements
  • Suivez et gérez les commandes

Communiquer

Assurez la promotion de votre événement

$image['name']

Code de promotion

Communiquez grâce aux tarifs promotionnels

communiquer-code-promotion

Pour remercier ou pour fidéliser

Créez des opérations de promotion pour vos différents publics (partenaires, VIP, membres...). Fixez un montant de réduction ou un taux de remise, une période, les billets concernés et distribuez vos codes pour vos opérations marketing !

  • Organisez une opération promotionnelle
  • Définissez une période de validité
  • Gérez les réduction grâce à la grille tarifaire
  • Fixez une réduction en valeur ou en pourcentage

Invitations

Envoyez des invitations depuis l’interface

communiquer-invitation

En quelques clics

Envoyez facilement des invitations à vos partenaires, relations presse, VIP, par e-mail avec billets PDF joints et personnalisez le contenu texte et image des e-mails participants.

Plateforme invitations premium
Pour les besoins professionnels, Weezevent propose une plateforme dédiée aux invitations. Créez des agences et permettez leur de déléguer l'envoi des invitations à leurs partenaires en leur allouant des lots.

  • Partenaires, relations presse, VIP
  • Invitations PDF envoyées par e-mail
  • Personnalisez les textes des e-mails
  • Envoi d'invitations par lot

Données clients

Votre fichier clients vous appartient !

communiquer-clients

Faîtes connaissance avec votre public

Collectez les informations qui vous intéressent pour qualifier vos participants en personnalisant les champs demandés (liste déroulante, champs libre, etc…)
Les données que vous collectez via les formulaires que vous aurez mis en place sont votre propriété ! Weezevent vous permet de les consulter et de les télécharger au format Excel. Utilisez-les pour vos opérations marketing de fidélisation et pour répondre de mieux en mieux aux attentes de votre public.

  • Exportez les données des formulaires
  • Apprenez à connaître votre public
  • Fidélisez vos participants
  • Valorisez vos données clients auprès de vos partenaires

Gérer / Contrôler

Le Jour J est arrivé !

$image['name']

Les participants et les commandes

Depuis l'interface ou le guichet

gerer-liste-participants

Un outil indispensable avant, pendant et après votre événement

Depuis l’interface
Grâce au gestionnaire de participants, l'interface en ligne Weezevent vous permet d'ajouter, de supprimer, de renvoyer, de filtrer les billets issus de tous vos canaux de
vente ! Vous êtes complètement autonome sur la gestion de vos commandes.

Depuis votre guichet
Dans votre interface de vente sur place, retrouvez les commandes ainsi que le détail des paiements des différents billets. Gérez les réservations ainsi que les remboursements, envoyez des factures et annulez des transactions.

  • Modération
  • Remboursement
  • Réservation
  • Panier multi-événements

Le contrôle d’accès

Une solution adaptée à chacun de vos besoins

controler-acces-solutions

Simple liste papier, application mobile ou solution pro

Liste des participants
Imprimez en un clic le listing des inscrits pour un contrôle manuel des admissions.

Applications mobile
Transformez votre smartphone en terminal de contrôle en installant gratuitement notre application mobile WeezAccess sur votre smartphone ! Disponible depuis le store de votre téléphone Android et IOS.

Solution pro “WeezAccess”
Synchronisés entre eux en temps réel et équipés d'un lecteur laser haute performance, les terminaux mobiles WeezAccess Pro vous permettront de gérer les accès en toute sécurité et dans toutes les situations.
Compatible distributeurs FNAC, Digitick, Billetreduc, etc.

  • Accueillez vos participants sereinement
  • Limitez les risques de fraude au maximum
  • Donnez une image moderne à votre événement
  • Pilotez les flux de votre événement en temps réel

Les distributeurs

Importez et gérez vos ventes distributeurs

gerer-ventes-distributeurs

Compatible avec toutes les solutions du marché

Weezevent vous permet d'intégrer vos ventes réalisées via vos réseaux de distribution traditionnels et de bénéficier ainsi d'une vue d'ensemble de vos quotas et de vos revenus billetterie au sein d'un seul et même outil.

  • Import manuel des ventes distributeurs
  • Import Automatique grâce au web service
  • Export des participants
  • Importez directement dans la séance choisie

Suivi des revenus

Consultez vos recettes en temps réel

suivre-les-revenus

Simple et rapide

Weezevent transfert vos recettes automatiquement sur le compte bancaire de votre choix le 1er et le 16 de chaque mois. Nous vous fournissons également un compte-rendu bi-mensuel pour votre comptabilité.

  • Recevez vos recettes à date fixe
  • Retrouvez l'historiques des fond transférés
  • Adaptez vous en temps réel à la demande
  • Les informations essentielles en un coup d'oeil

Analyser

L’événement se termine, faisons le bilan !

$image['name']

La fréquentation

Rapports et statistiques

analyser-frequentation

Analyser pour mieux comprendre

Un tableau de bord simple et efficace vous permettra d’obtenir en un clic, une vue sur les ventes de votre événements par date, canal, tarif, etc… Évaluez ainsi la fréquentation selon différents critères, dégagez les tendances et observez les habitudes de vos participants.
Grâce à tous ces éléments, vous appréhenderez votre prochain événement avec encore plus de facilité.

Les données de vos participants

Exports PDF, Excel, etc.

analyser-les-ventes

En quelques clics

Exportez rapidement toutes les données de votre événement, triez-les, croisez-les, vous pourrez alors en tirer des analyses détaillées et précises sur la typologie de vos clients.

  • Exporter une reddition de compte temporaire
  • Exporter une reddition de compte définitive
  • Retrouvez l'historique des versements
  • Exporter facilement les données client

La comptabilité

Reddition de compte et autres documents

analyser-la-comptabilte

Temporaire ou définitive

Accédez en quelques clics à des documents comptables prêts à l’emploi ou à l’envoi à votre trésorier, comptable. Finis les casse-têtes !

  • Téléchargez votre reddition complète en PDF
  • Générez une reddition temporaire ou définitive
  • Retrouvez l'historique des versements
  • Exportez facilement les données client
Expérience participant