Imagina, l’application mobile de référence pour tous les évènements

Imag­i­na, l’application des évène­ments con­nec­tés per­met aux organ­isa­teurs de dig­i­talis­er leurs con­grès, salons, fes­ti­vals, portes ouvertes et sémi­naires. Les avan­tages d’Imagina vont vous faire opter pour cette appli­ca­tion évène­men­tielle.

Tout d’abord, c’est une appli­ca­tion clef en main com­prenant la mise en place com­plète avec son con­tenu et une équipe sup­port dédiée qui vous accom­pa­g­nent avant, pen­dant et après votre évène­ment. Imag­i­na c’est surtout une réac­tiv­ité unique pour les infor­ma­tions de dernière minute !

Si vous souhaitez une appli­ca­tion com­plète, au sum­mum de l’innovation, et que vous souhaitez gag­n­er du temps et économiser de l’énergie sur votre cœur de méti­er, vous êtes au bon endroit.

Connecter plus de 150 clients avec une seule application universelle

Il y a donc plusieurs avan­tages à l’application uni­verselle. Celle-ci est disponible instan­ta­né­ment et opéra­tionnelle immé­di­ate­ment pour un organ­isa­teur. Il reste unique­ment le con­tenu à inté­gr­er par l’équipe Imag­i­na ou par l’organisateur. Avec Imag­i­na, trou­vez égale­ment le meilleur rap­port qualité/prix. L’application est aus­si à la pointe de l’innovation, car elle n’est jamais obsolète ou lais­sée à l’abandon, mais régulière­ment mise à jour avec de nou­velles fonc­tion­nal­ités. Cela est pos­si­ble car la société développe un seul out­il pour tous ses clients.

Imag­i­na pos­sède un meilleur taux de télécharge­ment qu’une appli­ca­tion clas­sique. Elle est aus­si moins sup­primée, car le vis­i­teur sait qu’il pour­ra la réu­tilis­er dans d’autres évène­ments parte­naires. En effet, plus de 60 000 vis­i­teurs utilisent déjà l’application dans les évène­ments équipés. Enfin, on sait que télécharg­er une appli­ca­tion par espace est con­traig­nant. L’application unique Imag­i­na est util­is­able dans tous les espaces parte­naires.

Plus de 150 clients européens font déjà con­fi­ance à Imag­i­na dont les références GL Events, le groupe SNCF, le Crédit Mutuel, MLG Events, et la plu­part des lieux évène­men­tiels français tels que le Palais des Con­grès du Futur­o­scope, la cité des con­grès de Nantes ou encore le Cen­tre Inter­na­tion­al de Deauville. Décou­vrez toutes leurs références événe­men­tielles sur imagina.io/clients/salons-congres-conventions.

Guider les participants grâce à des balises Beacons

Imag­i­na est aus­si reliée à un sys­tème de balis­es iBea­con placées à des endroits stratégiques des évène­ments, des palais des con­grès, ain­si que des parcs des expo­si­tions — hall d’entrée, salle de con­férences, espace exposants… Grâce à un algo­rithme unique, les balis­es per­me­t­tent d’apporter aux par­tic­i­pants les infor­ma­tions les plus per­ti­nentes et des con­tenus per­son­nal­isés en lien avec les lieux, mais égale­ment de col­lecter des sta­tis­tiques de fréquen­ta­tion pour amélior­er le con­tenu et la con­fig­u­ra­tion de l’événement. Les balis­es per­me­t­tent égale­ment de créer des par­cours thé­ma­tiques déclen­chant du con­tenu dès le pas­sage d’un par­tic­i­pant à prox­im­ité, comme par exem­ple une offre per­son­nal­isée d’un exposant dans un salon.

Par ailleurs, la société a signé un con­trat avec la SNCF pour équiper de balis­es les 300 gares con­nec­tées. Dès sa sor­tie du train, le con­gres­siste pour­ra ain­si être guidé sur sa route jusqu’au cen­tre de con­grès.

Proposer des fonctionnalités avancées

L’application com­prend les fonc­tion­nal­ités essen­tielles pour le vis­i­teur telles qu’un pro­gramme des con­férences et ate­liers per­son­nal­isé, fich­es des exposants et inter­venants, mise en avant des parte­naires et spon­sors, for­mu­laires, sondages et enquêtes de sat­is­fac­tion, fil d’actualité pour relay­er les réseaux soci­aux, noti­fi­ca­tions push per­me­t­tant aux par­tic­i­pants d’être alertés via des mes­sages au bon moment.

La mise en place du plan inter­ac­t­if per­met aux vis­i­teurs de s’orienter dans un évène­ment. Le plan est trié par niveaux, couleurs con­tient des fil­tres thé­ma­tiques, et une barre de recherche.

Faciliter les rendez-vous et le networking

Pour créer du lien et du busi­ness dans votre évène­ment pro, Imag­i­na pro­pose une plate­forme de ren­dez-vous BtoB entière­ment con­fig­urable. Cette fonc­tion­nal­ité per­met de con­sul­ter la liste des par­tic­i­pants classés par mots clefs, ain­si que leur pro­fil pro­fes­sion­nel, leurs disponi­bil­ités, leurs offres et leurs deman­des.

Le mod­ule de Net­work­ing per­met aux par­tic­i­pants de se ren­con­tr­er plus rapi­de­ment dans un cadre informel et s’apparente à un Linkedin interne à l’événe­ment. En effet, le mod­ule per­met une mise en lien direct et opti­male des par­tic­i­pants en fonc­tion du pro­fi­lage de cha­cun.

Simplifier l’animation d’événements professionnels

Pour ren­dre l’application encore plus com­plète, Imag­i­na pro­pose égale­ment un ser­vice d’interactivité en salle per­me­t­tant d’animer des con­férences, ate­liers et con­cours. Une des ani­ma­tions pro­posées dans le mod­ule per­met de créer des votes en direct avec affichage dynamique sur écran. Une deux­ième fonc­tion­nal­ité per­met quant à elle aux par­tic­i­pants de pos­er des ques­tions en live aux inter­venants présents. L’intervenant peut aus­si pos­er ses ques­tions, les affich­er sur écran et atten­dre un retour du pub­lic. Le tout peut être mod­éré rapi­de­ment, facile­ment et sans com­pé­tence tech­nique.

Opter pour la même solution que les meilleurs

Le Motocul­tor Fes­ti­val, deux­ième plus grand fes­ti­val Métal de France après le Hellfest, est équipé par Imag­i­na depuis 2016. Les 30 000 fes­ti­va­liers peu­vent trou­ver sur l’application mobile un plan inter­ac­t­if local­isant les dif­férentes scènes, stands, park­ings, et camp­ings du site. Le vis­i­teur peut aus­si s’y repér­er et se guider sur le plan comme sur un GPS. Plus de 30% des fes­ti­va­liers l’ont adop­té. La tech­nolo­gie Imag­i­na mise en place lors du Motocul­tor a été primée à Paris lors du con­cours nation­al des fes­ti­vals.

À not­er : le cash­less pro­posé par Weezevent est lié à Imag­i­na, ce qui per­met au fes­ti­va­lier de con­sul­ter et de recharg­er le sol­de de son porte-mon­naie virtuel.

Adopter une solution qui a fait ses preuves

Dans le cadre de la con­ven­tion d’affaires Go inno­va­tion & Busi­ness, 80 par­tic­i­pants ont pu pren­dre 150 ren­dez-vous d’affaires qual­i­fiés lors d’un après-midi dédié à la ren­con­tre entre star­tups et grands comptes. La tech­nolo­gie de match­mak­ing dévelop­pé par la société a grande­ment facil­ité la mise en rela­tion. Les par­tic­i­pants ont automa­tique­ment été importés depuis le sys­tème d’inscription tout en respec­tant le RGPD. Chaque par­tic­i­pant a pu retrou­ver sur son mobile ou en ver­sion web, et dans sa boite e‑mail, son agen­da de ren­dez-vous tout en rece­vant une noti­fi­ca­tion de rap­pel avant cha­cune de ses ren­con­tres.

Le groupe Arkéa a choisi Imag­i­na pour son con­grès nation­al regroupant plus de 300 Top Man­agers. Au pro­gramme, des infor­ma­tions per­son­nal­isées en fonc­tion du pro­fil du par­tic­i­pant grâce au rem­plis­sage d’un for­mu­laire de bien­v­enue en amont de l’évènement. Le con­gres­siste a pu se voir pro­pos­er unique­ment l’it­inéraire de son hôtel et les ate­liers qu’il avait au préal­able sélec­tion­nés.

Grâce au même out­il, chaque par­tic­i­pant a pu pos­er ses ques­tions en live au con­férenci­er qui a pu les mod­ér­er et y répon­dre en direct. Pour en savoir plus sur l’application mobile sélec­tion­née par le Groupe Arkéa, voici la page dédiée aux évène­ments pro­fes­sion­nels sur imagina.io/evenements/congres.