Imagina, l’application mobile de référence pour tous les évènements

Imagina, l’application mobile de référence pour tous les évènements

Imagina, l’application des évènements connectés permet aux organisateurs de digitaliser leurs congrès, salons, festivals, portes ouvertes et séminaires. Les avantages d’Imagina vont vous faire opter pour cette application évènementielle.

Tout d’abord, c’est une application clef en main comprenant la mise en place complète avec son contenu et une équipe support dédiée qui vous accompagnent avant, pendant et après votre évènement. Imagina c’est surtout une réactivité unique pour les informations de dernière minute !

Si vous souhaitez une application complète, au summum de l’innovation, et que vous souhaitez gagner du temps et économiser de l’énergie sur votre cœur de métier, vous êtes au bon endroit.

Connecter plus de 150 clients avec une seule application universelle

Il y a donc plusieurs avantages à l’application universelle. Celle-ci est disponible instantanément et opérationnelle immédiatement pour un organisateur. Il reste uniquement le contenu à intégrer par l’équipe Imagina ou par l’organisateur. Avec Imagina, trouvez également le meilleur rapport qualité/prix. L’application est aussi à la pointe de l’innovation, car elle n’est jamais obsolète ou laissée à l’abandon, mais régulièrement mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités. Cela est possible car la société développe un seul outil pour tous ses clients.

Imagina possède un meilleur taux de téléchargement qu’une application classique. Elle est aussi moins supprimée, car le visiteur sait qu’il pourra la réutiliser dans d’autres évènements partenaires. En effet, plus de 60 000 visiteurs utilisent déjà l’application dans les évènements équipés. Enfin, on sait que télécharger une application par espace est contraignant. L’application unique Imagina est utilisable dans tous les espaces partenaires.

Plus de 150 clients européens font déjà confiance à Imagina dont les références GL Events, le groupe SNCF, le Crédit Mutuel, MLG Events, et la plupart des lieux évènementiels français tels que le Palais des Congrès du Futuroscope, la cité des congrès de Nantes ou encore le Centre International de Deauville. Découvrez toutes leurs références événementielles sur imagina.io/clients/salons-congres-conventions.

Guider les participants grâce à des balises Beacons

Imagina est aussi reliée à un système de balises iBeacon placées à des endroits stratégiques des évènements, des palais des congrès, ainsi que des parcs des expositions — hall d’entrée, salle de conférences, espace exposants… Grâce à un algorithme unique, les balises permettent d’apporter aux participants les informations les plus pertinentes et des contenus personnalisés en lien avec les lieux, mais également de collecter des statistiques de fréquentation pour améliorer le contenu et la configuration de l’événement. Les balises permettent également de créer des parcours thématiques déclenchant du contenu dès le passage d’un participant à proximité, comme par exemple une offre personnalisée d’un exposant dans un salon.

Par ailleurs, la société a signé un contrat avec la SNCF pour équiper de balises les 300 gares connectées. Dès sa sortie du train, le congressiste pourra ainsi être guidé sur sa route jusqu’au centre de congrès.

Proposer des fonctionnalités avancées

L’application comprend les fonctionnalités essentielles pour le visiteur telles qu’un programme des conférences et ateliers personnalisé, fiches des exposants et intervenants, mise en avant des partenaires et sponsors, formulaires, sondages et enquêtes de satisfaction, fil d’actualité pour relayer les réseaux sociaux, notifications push permettant aux participants d’être alertés via des messages au bon moment.

La mise en place du plan interactif permet aux visiteurs de s’orienter dans un évènement. Le plan est trié par niveaux, couleurs contient des filtres thématiques, et une barre de recherche.

Faciliter les rendez-vous et le networking

Pour créer du lien et du business dans votre évènement pro, Imagina propose une plateforme de rendez-vous BtoB entièrement configurable. Cette fonctionnalité permet de consulter la liste des participants classés par mots clefs, ainsi que leur profil professionnel, leurs disponibilités, leurs offres et leurs demandes.

Le module de Networking permet aux participants de se rencontrer plus rapidement dans un cadre informel et s’apparente à un Linkedin interne à l’événement. En effet, le module permet une mise en lien direct et optimale des participants en fonction du profilage de chacun.

Simplifier l’animation d’événements professionnels

Pour rendre l’application encore plus complète, Imagina propose également un service d’interactivité en salle permettant d’animer des conférences, ateliers et concours. Une des animations proposées dans le module permet de créer des votes en direct avec affichage dynamique sur écran. Une deuxième fonctionnalité permet quant à elle aux participants de poser des questions en live aux intervenants présents. L’intervenant peut aussi poser ses questions, les afficher sur écran et attendre un retour du public. Le tout peut être modéré rapidement, facilement et sans compétence technique.

Opter pour la même solution que les meilleurs

Le Motocultor Festival, deuxième plus grand festival Métal de France après le Hellfest, est équipé par Imagina depuis 2016. Les 30 000 festivaliers peuvent trouver sur l’application mobile un plan interactif localisant les différentes scènes, stands, parkings, et campings du site. Le visiteur peut aussi s’y repérer et se guider sur le plan comme sur un GPS. Plus de 30% des festivaliers l’ont adopté. La technologie Imagina mise en place lors du Motocultor a été primée à Paris lors du concours national des festivals.

À noter : le cashless proposé par Weezevent est lié à Imagina, ce qui permet au festivalier de consulter et de recharger le solde de son porte-monnaie virtuel.

Adopter une solution qui a fait ses preuves

Dans le cadre de la convention d’affaires Go innovation & Business, 80 participants ont pu prendre 150 rendez-vous d’affaires qualifiés lors d’un après-midi dédié à la rencontre entre startups et grands comptes. La technologie de matchmaking développé par la société a grandement facilité la mise en relation. Les participants ont automatiquement été importés depuis le système d’inscription tout en respectant le RGPD. Chaque participant a pu retrouver sur son mobile ou en version web, et dans sa boite e‑mail, son agenda de rendez-vous tout en recevant une notification de rappel avant chacune de ses rencontres.

Le groupe Arkéa a choisi Imagina pour son congrès national regroupant plus de 300 Top Managers. Au programme, des informations personnalisées en fonction du profil du participant grâce au remplissage d’un formulaire de bienvenue en amont de l’évènement. Le congressiste a pu se voir proposer uniquement l’itinéraire de son hôtel et les ateliers qu’il avait au préalable sélectionnés.

Grâce au même outil, chaque participant a pu poser ses questions en live au conférencier qui a pu les modérer et y répondre en direct. Pour en savoir plus sur l’application mobile sélectionnée par le Groupe Arkéa, voici la page dédiée aux évènements professionnels sur imagina.io/evenements/congres.

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