Organiser un événement corporatif nécessite beaucoup de préparation. Laissez Weezevent s’occuper de la partie technologique! Nous avons développé une offre spécialement conçue pour les événements de type salons, congrès, conférences et réseautage. Allant de la billetterie à la modération d’accréditations et de badges, vous serez en mesure d’offrir une expérience technologique de pointe, tout en vous assurant de récolter toute la donnée dont vous avez besoin.
==> La réservation de kiosque pour les exposants
Vous souhaitez que vos exposants puissent réserver leur kiosque directement sur un plan ? C’est facile! Avec Weezevent, il suffit de nous envoyer votre plan à “mapper” ainsi que vos catégories de tarifs, et nous vous créerons un plan dynamique sur lequel les exposants pourront directement réserver leur emplacement, et payer le prix correspondant en ligne.
==> La création de badges et d’accréditations
Avec Weezevent, vous pouvez créer des billets personnalisés, et les transformer en badges nominatifs. Ainsi, chaque personne qui s’inscrira à votre événement (via notre plateforme d’inscription, ou en achetant sa place en ligne), se verra attribuer un badge qu’il sera ensuite possible de scanner. Voici quelques exemples récents:
==> L’inscription à des conférences et des ateliers de formation
La principale problématique à laquelle nous avons décidé de répondre est la gestion du nombre de places disponibles par atelier ou conférence. Souvent, lors de gros événements avec de multiples choix, il devient difficile de gérer manuellement la répartition des participants. Notre fonctionnalité appelée “Abonnement” permet d’attribuer un code unique à chaque participant, avec lequel ces derniers pourront aller s’inscrire aux ateliers. L’avantage, c’est qu’il est possible de mettre un nombre limité d’inscriptions par abonnement, et de contrôler le nombre de places disponibles par atelier, de façon automatique.
==> La gestion des gratuités médias
Avec les nombreux festivals à travers le monde qui utilisent Weezevent, nous avons jugé pertinent d’implanter un système de “modération”, permettant de faire une gestion semi-automatique des demandes de billets pour les médias et les professionnels. Ainsi, lorsqu’un média fait une demande d’accréditation ou de billet pour venir couvrir votre événement, il n’est plus nécessaire qu’il vous écrive directement ou vous téléphone. Il pourra faire sa demande en ligne, en remplissant un formulaire que vous aurez préalablement configuré. Une fois sa demande envoyée, vous aurez la liberté de valider ou refuser sa demande. Si sa demande est validée, un billet lui sera envoyé automatiquement.
==> Personnalisation de courriels
Finalement, en créant une billetterie en ligne pour un événement professionnel, vous recherchez une personnalisation maximale. C’est pourquoi Weezevent vous offre la possibilité de créer des courriels personnalisés, avec votre logos, vos images et votre texte!
Parlez-nous de votre événement en nous contactant au 514–419-2666 ou en nous écrivant à info@weezevent.com !
Vous aussi, organisez votre événement simplement avec Weezevent en cliquant ci-dessous :