Vos articles préférés en 2019 — et nos meilleurs conseils inclus

Vos articles préférés en 2019 — et nos meilleurs conseils inclus

L’année s’achève à peine et vous pensez déjà à vos événe­ments de l’année prochaine ? C’est nor­mal, et c’est une chance pour repar­tir avec les idées claires et la même moti­va­tion que pour vos pre­miers événe­ments. Com­mencez douce­ment en lisant nos meilleurs arti­cles de l’année 2019, et passez à la vitesse supérieure grâce à nos meilleurs con­seils. À vous de jouer !

Janvier : Comment créer le formulaire d’inscription en ligne idéal

« La créa­tion d’un for­mu­laire d’inscription fait par­tie des pre­mières étapes du proces­sus d’organisation d’un évène­ment. C’est ce for­mu­laire qui vous per­met d’enregistrer les par­tic­i­pants à l’événement et de recueil­lir des infor­ma­tions qui vous per­me­t­tront de peaufin­er votre organ­i­sa­tion. »

Nous ne le répèterons jamais assez : le for­mu­laire d’inscription est une mine d’or pour mieux con­naître vos par­tic­i­pants. Nous avons com­pilé dans cet arti­cle les meilleures pra­tiques d’organisateurs afin de vous aider à créer le for­mu­laire d’inscription en ligne par­fait.

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Février : Quelle est la réglementation pour l’organisation d’un événement sportif ?

« Selon les par­tic­u­lar­ités de votre man­i­fes­ta­tion sportive, la sécu­rité des spec­ta­teurs est placée sous votre respon­s­abil­ité. D’ailleurs, en rai­son des plans de lutte con­tre le ter­ror­isme, vos mesures et dis­posi­tifs de sécu­rité sont exam­inés avec la plus grande atten­tion par les autorités. »

Les événe­ments sportifs néces­si­tent de rem­plir des for­mal­ités admin­is­tra­tives et de met­tre en place des dis­posi­tifs pour garan­tir la sécu­rité de nom­breuses per­son­nes : ath­lètes, staff, bénév­oles, spec­ta­teurs… Retrou­vez toute la régle­men­ta­tion des événe­ments sportifs et nos meilleurs con­seils dans cet arti­cle.

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Mars : Comment organiser une soirée de gala ?

« Organ­is­er une soirée de gala réussie demande un réel effort de plan­i­fi­ca­tion et de faire les bons choix en matière de ges­tion. Tout doit être mis en œuvre pour que les par­tic­i­pants à votre gala se sen­tent spé­ci­aux et choyés. Plusieurs solu­tions et choix organ­i­sa­tion­nels vous per­me­t­tront d’optimiser la ges­tion de votre soirée et donc d’assurer la réus­site de celle-ci. »

Une soirée de gala a pour objec­tif prin­ci­pal de récolter des fonds pour l’organisme de votre choix, mais il ne faut pas nég­liger tous les à‑côtés de la col­lecte : invi­ta­tions, pré­pa­ra­tion, accueil… Ne nég­ligez aucun détails grâce à notre arti­cle dédié à l’organisation de soirées de gala.

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Avril : Comment présenter votre événement grâce au storytelling ?

« Vous êtes-vous déjà demandé com­ment votre sto­ry­telling — ou votre his­toire — est mis en avant lorsque vous présen­tez votre événe­ment ? Il per­met de con­stru­ire, au-delà les murs de votre événe­ment, une com­mu­nauté floris­sante et attachée à votre his­toire passée, présente et future. »

Dévelop­per un sto­ry­telling ou une his­toire autour de votre événe­ment est indis­pens­able pour le faire grandir. Sans cela, il risque de s’es­souf­fler car il man­quera la petite étin­celle qui fait bat­tre le coeur de vos par­tic­i­pants à l’approche de votre événe­ment.

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Mai : Organiser un événement tech — misez sur les passions sportives !

« Com­ment se démar­quer par­mi l’abondance d’événement pro et tech ? Pro­pos­er un événe­ment à la fron­tière entre le sport et le busi­ness vous dif­férenciera de vos con­cur­rents et pour­rait faire pencher la bal­ance de votre côté ! La Mon­ster Start­up Golf Cup a bien saisi cette oppor­tu­nité. »

L’exemple de la Mon­ster Start­up Golf Cup mon­tre com­ment il peut être intéres­sant pour un événe­ment de mix­er deux thé­ma­tiques a pri­ori opposées. Si ce mélange est fait intel­ligem­ment — et ce n’est pas tou­jours facile — il peut attir­er un grand nom­bre de par­tic­i­pants.

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Juin : Comment déterminer le prix des billets pour son événement ?

« Si le prix des bil­lets est trop élevé, les par­tic­i­pants n’accepteront pas de débours­er la somme demandée et ne se ren­dront donc pas à votre événe­ment. Au con­traire, des bil­lets ven­dus à un prix trop faible ne vous per­me­t­tront pas d’engranger des recettes suff­isantes pour cou­vrir toutes vos dépens­es. Pire, un prix bas peut don­ner l’impression que votre événe­ment n’est pas assez intéres­sant pour vos poten­tiels par­tic­i­pants. »

Nous vous rap­pelons dans cet arti­cle com­ment bien fix­er le prix des bil­lets pour votre événe­ment. Quelques astuces sim­ples vous aideront à faire le bon choix et à sat­is­faire vos par­tic­i­pants pour qu’ils revi­en­nent d’événement en événe­ment.

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Juillet : Trouvez LE thème de votre future soirée

« Avant de vous lancer tête bais­sée dans la recherche du thème par­fait, analy­sez les points com­muns à tous vos invités. Qu’est-ce qui vous rassem­ble ? Quelles sont vos pas­sions com­munes ? Avez-vous des rêves partagés ? Vous pou­vez aus­si sug­gér­er à vos invités de pro­pos­er des thèmes, organ­is­er un vote, et à par­tir de ça choisir le thème le plus pop­u­laire. »

Cet arti­cle est le block­buster de notre blog ! Décou­vrez-le sans plus atten­dre et trou­vez enfin le thème de votre prochaine soirée — à con­di­tion de faire exacte­ment ce qui est dit.

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Août : Comment animer un atelier ou un workshop ?

« La pré­pa­ra­tion est l’élément fon­da­teur d’un ate­lier réus­si, et elle vous aide à par­tir plus con­fi­ant. Con­stituer un pro­gramme ou une trame d’atelier est un bon moyen de vous assur­er que vous êtes suff­isam­ment pré­paré, et que vous aurez assez de temps pour cou­vrir les points que vous voulez abor­der. »

Décou­vrez dans cet arti­cle 6 astuces pour boost­er vos ate­liers et vos work­shops. Appliquez tous les con­seils pour que vos par­tic­i­pants aient davan­tage envie d’apprendre à vos côtés et que vous ayez autant de pas­sion à leur enseign­er votre dis­ci­pline.

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Septembre : Créer facilement les supports de communication d’un événement

« Pour que votre évène­ment reste dans l’esprit de vos par­tic­i­pants, il faut savoir établir une cer­taine cohérence entre les thèmes abor­dés et le ressen­ti visuel. Si ces deux élé­ments sont coor­don­nés, l’impact de votre mes­sage n’en sera que plus fort, et c’est ce qui car­ac­térise un événe­ment réus­si ! »

Suiv­ez pas à pas toutes les étapes décrites dans cet arti­cle et réus­sis­sez la com­mu­ni­ca­tion visuelle de votre évène­ment. Décou­vrez égale­ment des out­ils qui s’adressent aux ama­teurs comme aux pro­fes­sion­nels.

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Octobre : 13 idées pour optimiser et pérenniser les revenus de son événement

« Il n’existe aucune solu­tion mir­a­cle pour opti­miser et dévelop­per les revenus de son événe­ment. Cer­taines bonnes pra­tiques sont cepen­dant des pistes de réflex­ion à explor­er pour trou­ver vous-même les sources de revenus de demain. »

Cet arti­cle est tiré de la présen­ta­tion de P‑H Debal­lon, notre CEO, au MaMA Fes­ti­val & Con­ven­tion 2019. Il vous aidera à envis­ager de nou­velles sources de revenus pour 2020 et les années à venir.

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Novembre : Podcast #1 avec Comexposium — Créer du lien entre visiteurs et exposants dans les salons du monde entier

« Anne-Sophie Durand revient sur la stratégie dig­i­tale de Com­ex­po­sium, qui a réus­si à créé des com­mu­nautés en ligne très engagées, notam­ment autour de la Paris Game Week. Cet événe­ment rassem­ble aujourd’hui la plus grande com­mu­nauté événe­men­tielle sur Twit­ter. »

2019 a vu le lance­ment de notre pod­cast All Access — Les couliss­es de l’événementiel ! Ce nou­veau for­mat est une occa­sion unique d’aller à la ren­con­tre des organ­isa­teurs d’événements les plus inspi­rants pour vos pro­pres pro­jets.

Écouter le pod­cast

Décembre : 5 astuces pour lancer votre événement dans une nouvelle ville

« Lancer votre événe­ment dans une nou­velle ville est un vrai défi car vous allez devoir y trou­ver un nou­veau pub­lic et le séduire. Vous allez égale­ment devoir nouer de nou­veaux parte­nar­i­ats dans une ville où votre événe­ment n’a pas la même renom­mée que dans la vôtre. La bonne nou­velle est que vous avez déjà dû affron­ter ce défi en lançant votre événe­ment “à domi­cile”. »

Retrou­vez dans cet arti­cle 5 astuces pour lancer votre événe­ment dans une nou­velle ville, un nou­veau lieu, ou un nou­veau pays… qui sait ? Une nou­velle année promet tou­jours de belles sur­pris­es aux plus auda­cieux, alors fon­cez !

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