Gestiona los asistentes de tu evento sin quebraderos de cabeza. Crea invitaciones online a la imagen de tu evento y envíalas con facilidad.
A la hora de organizar un evento —ya sea un concierto, un evento profesional o una competición deportiva— todas las etapas son importantes. Hay que escoger un espacio, establecer un presupuesto, comunicar, hacer un informe tras el evento… Para una buena comunicación, es esencial contar con una herramienta que te permita enviar invitaciones online. Para tus mejores clientes, para tus colaboradores, para los VIPs… ¡Envía a cada uno su invitación personalizada con Weezevent!
Crea de forma gratuita tu cuenta de organizador y a continuación crea tu evento en Weezevent. Configura las tarifas de las entradas o inscripciones. Personalízalas con una imagen. Ofrece a los asistentes la posibilidad de reservar sus entradas o su plaza online y pagar en persona el día del evento. ¡Todo es posible! Cuando estés listo, empieza a dar vida a tu evento.
Diseña un formulario de inscripción para recoger datos sobre los asistentes a tu evento directamente en el proceso de compra en la web: dirección de correo electrónico, número de teléfono, ciudad, fecha de nacimiento… Personaliza los diferentes campos del formulario. Escoge si quieres que el formulario se aplique a los compradores de una tarifa en concreto o a todas. Descarga la información en formato CSV; te será muy útil a la hora de enviar invitaciones o códigos promocionales para tus próximos eventos.
Envía invitaciones por correo electrónico a quien tú quieras. Escoge el tipo de entrada que quieres regalar y, a continuación, escoge el número de invitados. Envía así invitaciones individuales o agrupando varias entradas para un mismo destinatario. Personaliza en contenido del e‑mail o utiliza el mensaje propuesto por defecto.
Las personas a las que envíes invitaciones recibirán entradas gratuitas. Crea una tarifa denominada «Invitación» y configúrala con un precio de 0€. Desactiva la visibilidad de la tarifa de forma que no sea accesible desde tu widget de venta de entradas o inscripciones. La tarifa estará activa pero solo tú podrás verla. Añade una imagen específica en el diseño de este tipo de entrada. ¡Diles que hablen de tu evento en redes sociales y aprovecha así las invitaciones para promocionar tu evento!
Introduce la información de tus invitados con un sencillo copiar y pegar desde Excel, así te evitarás añadir los destinatarios de tus invitaciones uno por uno. Desde tu cuenta, haz un seguimiento de tus envíos de invitaciones. Reenvíalas si un invitado ha eliminado su invitación por error.
Los asistentes a tu evento son todos diferentes, así que tú eliges cómo enviar tus invitaciones. Envíalas por correo electrónico a los más tecnológicos y acostumbrados a internet e imprime las entradas para enviar por correo postal a determinados invitados. Adáptate a tus invitados y ofréceles la mejor experiencia.
¿Tus eventos implican la gestión de gran cantidad de invitaciones? Hazte la vida más fácil con la opción premium que te ofrece Weezevent: otorga un cupo de invitaciones a tus colaboradores para que ellos mismos las envíen a sus invitados, de forma autónoma. Recibirán automáticamente por correo electrónico un enlace para acceder a la plataforma de invitaciones, donde tendrán que rellenar los campos obligatorios correspondientes a sus invitados: nombre, apellidos, correo electrónico… ¡Libérate de cargas y respira con Weezevent!
En función del número de asistentes previstos, tienes distintas posibilidades entre las que escoger. Imprime una lista de control desde tu área privada. Escanea las entradas de los asistentes y gana tiempo utilizando nuestra aplicación de control de acceso gratuita WeezAccess. En caso de gran afluencia de asistentes, opta por un control de acceso profesional con WeezAccess Pro y WeezAccess Box. Sea cual sea el tamaño o el tipo de evento que organizas, Weezevent tiene una solución que se adapta a ti.
